“情暖南粤”新会区2017年南粤幸福活动周主题宣传活动执行台本(1).docxVIP

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“情暖南粤”

新会区2017年南粤幸福活动周主题宣传活动执行台本

目录

一、组织机构

二、活动日程安排

三、会场规则

（一）参与机构须知

（二）机构负责人须知

（三）活动工作人员职责

（四）会场规则

（五）会场安全守则

四、活动安全及突发事件应急预案

“情暖南粤”新会区2017年南粤幸福活动周主题宣传活动设立活动组委会并负责组织实施。

一、组织机构

本次活动由新会区政法委、新会区民政局、新会社会工作协会、新会区向日葵社会工作综合服务中心的统一领导下负责指挥和协调活动的各项工作。

（一）主办、协办、承办单位

主办单位：新会区政法委

新会区民政局

协办部门：新会区社会工作协会

新会区社会组织服务中心

承办单位：新会区向日葵社会工作综合服务中心

（二）活动组委会

全面负责本次活动各项指挥工作、嘉宾邀请、联系媒体等工作

主席：林健辉

副主席：黄娇玲

成员：徐梓斌、张翠玲、林永照、黄海燕

（三）组委会办公室

贯彻执行活动组委会工作方针、方案及要求，策划和安排活动的各项工作，审定活动技术文件，指导和协调各组的活动组织工作。

主任：徐梓斌

副主任：林永照

成员：各机构负责人

（四）各区域分工

1．大会现场指挥

组长：张翠玲

成员：维达义工5名

1）、负责各参会机构的签到。

2）、负责摊位的指引工作。

3）、协调各个机构游戏摊位工作。

4）、负责场地布置及宣传标识摆放。

5）、协调比赛过程中的突发事件。

2.舞台区

组长：林永照

成员：4名义工

1）、负责该协调当天舞台节目。

2）、保障节目的流畅和舞台音响效果。

3）、负责舞台布置及宣传标识摆放。

4）、协调演出过程中的突发事件。

3.兑奖区

组长：社协社工

成员：3名义工

1）、负责兑换游戏礼品。

2）、负责该项摄影比赛的颁奖工作。

3）、负责场地布置及宣传标识摆放。

4）、协调比赛过程中的突发事件。

（五）宣传组

组长：林永照

协办：悦策广告

负责活动的一切宣传标识制作（包括主背景板、横幅、机构名牌、X架等宣传标识），宣传报道（包括简报、公众号发布等）和KT板道具

（六）财务组

组长：林永照

组员：由组长统筹确定

负责活动费用准备及活动后报销工作

（七）物资组

组长：谭嘉贤

组员：维达义工3名

负责活动当天物资运输管理

（八）后勤组

组长：刘振棠

组员：维达义工5名

负责整个活动的后勤及支援工作

二、活动日程安排

时间

活动流程

负责人

8:30—12:00

广告公司布场

林永照

13:00—14:30

参会机构进场布置各自摊位

各机构负责人

14:30—15:00

节目走场彩排

林永照

15:00—17:00

游戏摊位时间

张翠玲

16:00—16:05

主持人介绍莅临嘉宾及本次活动内容

主持人

16:05—16:10

领导讲话

待定

16:10—16:15

活动启动仪式

各机构负责人

16:15—16:20

《飞越峻岭采仙草》

蒲公英社会工作综合服务中心

16:20—16:25

《平安家庭齐共创》

晴天妇女法律服务中心

16:25—16:30

《少儿拉丁舞》

向日葵社会工作综合服务中心

16:30—16:35

《活力宝贝》

新会义工联合会

16:35—16:40

《荷塘月色》

向日葵社会工作综合服务中心

16:40—16:45

《快乐天使》

新会义工联合会

16:45—16:50

《风之情》

彩虹社会工作综合服务中心

16:50—16:55

公布摄影比赛结果

社协工作人员

16:55—17:00

颁奖仪式

社协工作人员

17:00

大会结束，合影留念

全体参会人员

三、赛场规则

（一）参会机构须知

1.各机构可自行穿着自己机构的制服参会。

2.必须严格遵守活动纪律和安全操作规程，尊重现场工作人员，服从安排，按规定参

加活动。

3.各机构自行安排摊位人员，并做好管理，孕妇、心脏病、颠痫症及行动不便者一律不允许参加。

4.活动过程中如有不适，必须报告工作人员。

5.随身物品请自行保管，工作人员不提供代保管服务。

（二）机构负责人须知

1.按活动执委会要求准时参加负责人会议，并认真传达落实会议精神。

2．落实机构人员活动当天按时参加签到。

3.管理好自身机构人员，遵守并贯彻执行活动执委会的各项规定，确保各机构顺利参加活动。

（三）活动工作人员职责

1.活动全体工作人员必须服从执委会统一指挥，认真履行职责，做好活动服务工作。

2.全体工作人员须准时到岗，确保比活动利进行。

（四）赛场安全守则

1.服从命令，听从指挥，在规定区域内活动，不得擅自离开。

2.参加活动的车辆必须停放在指定停车区域，不得违章停车。

3.参会人员不得携带危险物品参加活动。

4.活动期间如发生火情、地