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2025年档案职称考试（档案工作实务）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、单位档案室对2020-2023年的文书档案进行分类，正确的方法是？

A.按年度和文件字号

B.按内容属性和保管期限

C.按载体形式和形成部门

D.按时间顺序和密级

【参考答案】B

【解析】档案分类应遵循《归档文件整理规则》，按内容属性（如会议、通知等）和保管期限（永久、短期、长期）划分，选项B符合规范。其他选项中A仅按时间编号，C侧重载体形式，D密级影响保密管理而非分类基础。

2、档案保管期限的计算基准是？

A.文件形成日期

B.上级批准日期

C.档案内容失效日期

D.档案载体老化周期

【参考答案】C

【解析】《机关档案管理规定》明确保管期限以文件内容失效时间为准，C正确。A是形成时间，B可能滞后于失效时间，D属物理保存因素，与内容价值无关。

3、电子档案数字化转换时，必须遵循的标准是？

A.保持原文件手写体

B.采用PDF/A格式存储

C.使用扫描仪分辨率300dpi

D.保留原始纸质档案

【参考答案】B

【解析】PDF/A是国际用的电子档案长期保存标准，确保色彩、字体等可读性。选项C分辨率要求不具普适性，D违反双轨管理原则。

4、破损档案修复时，禁用材料是？

A.无酸纤维补纸

B.金属镊子

C.修复胶水（pH值中性）

D.紫外线灯

【参考答案】D

【解析】紫外线加速纸张老化，修复工具应使用无酸材质（A、B）和pH中性材料（C）。选项D属错误操作，需用自然光或白光灯。

5、档案鉴定中销毁程序需包含的步骤是？

A.归档单位申请

B.档案室负责人审批

C.指定人员监督销毁

D.录音录像留存

【参考答案】ABCD

【解析】销毁需经归档单位申请（A）、负责人审批（B）、指定人员监督（C）并全程记录（D），四环节缺一不可。选项D易被误认为非必要环节。

6、档案统计报表中库存总量的计算公式是？

A.新接收量+借出量

B.新接收量-销毁量

C.新接收量+库存基数借出量

D.库存基数+新增量-借出量

【参考答案】D

【解析】公式应为：库存基数（上期结余）+新增接收量-借出量（长期未还视为库存），选项D正确。选项B忽略库存基数，C未考虑库存基数。

7、永久保存档案的载体寿命要求是？

A.50年

B.100年

C.200年

D.不限

【参考答案】D

【解析】永久档案需载体寿命超过200年，且内容长期有效（如法律文书）。选项D正确，选项C仅为载体寿命下限。

8、档案移交时，必须由接收单位签署的文件是？

A.移交清单

B.移交函

C.接收确认书

D.盖章登记表

【参考答案】ACD

【解析】移交需移交清单（A）、接收确认书（C）和接收单位盖章（D），函件（B）属程序文件非必要签署文件。选项D易被遗漏但实际需书面确认。

（总字数：298字）

9、某单位2020年形成的年度工作总结，其档案保管期限应为（）

A.30年

B.10年

C.5年

D.永久

A.30年

B.10年

C.5年

D.永久

【参考答案】B

【解析】根据《机关档案管理规定》，年度工作总结属于一般事务性文书，保管期限为10年。永久保存的档案需具有重大历史价值或长期参考价值，如会议纪要、重要合同等。年期限适用于重要凭证类档案，5年适用于临时性工作记录

10、档案数字化过程中，备份存储的容量应至少达到原始数据的（）

A.1倍

B.2倍

C.3倍

D.5倍

A.1倍

B.2倍

C.3倍

D.5倍

【参考答案】C

【解析】《数字档案室建设规范》要求备份存储容量不低于原始数据的3倍，确保冗余和灾难恢复能力。1倍容量仅满足基础存储需求，2倍为行业最低标准，5倍超出常规成本效益范围。

11、电子档案系统应设置独立存储区域，该区域必须满足（）

A.与纸质档案库房共用空间

B防火防潮设施与纸质档案相同

C.专库专用且配备恒温恒湿设备

D.仅需普通办公环境

A.与纸质档案库房共用空间

B.防火防潮设施与纸质相同

C.专库专用且配备恒温恒湿设备

D.仅需普通办公环境

【参考答案】C

【解析】电子档案需防电磁干扰、防光、防尘，专库专用并配备恒温恒湿设备（温度14-24℃，湿度45-60%）。选项A违反独立存储原则，B未针对性解决电子档案特殊需求，D不符合技术规范。

12、档案室建设应优先考虑（）

A.靠近办公室节省通勤时间

B.防火防潮设施成本最低

C.独立空间且符合《档案馆建筑设计规范