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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
项目成本核算实施方法
从成本核算工作角度规各相关部门、项目的各项基础管理工作,增
强企业创效能力,强化项目核算机制的建立,加强项目成本核算工作力度,
结合本公司成本核算工作的实际,特制定本方法。
一、成本核算前提
工程项目成本控制是一个连续反复的过程,每次成本控制分为三个阶
段:成本数据归集阶段,成本盈亏分析阶段,成本控制措施纠偏阶段(见
以下图)。
由图示可知,实际成本是通过成本核算获得,成本核算就是对对施工
项目在一定时期所发生的施工费用的归集、分配和工程项目成本形成的
计算。它是成本分析的基础,成本控制的前提。
二、成本数据归集阶段
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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
公司项目成本核算执行财务部核算制度,即由财务部具体实施成本控
制和进行项目成本核算分析,由公司各部门进行整体合同核算和项目成本
监管。
1、直接成本
直接成本核算包括:直接材料费、现场采购材料、差旅费、直接人工费、
托运费、其他费六项容.
1)、直接材料费:按照出库单据实际列入。
2)、现场采购材料:按照出差人员在实际出差期间产生的现场材料
和库房实际开具的出库单为依据,最后按照报销单据实际列入(报销单据
必须是所有人员签字完毕)。
3)、差旅费:按照出差人员在出差期间产生的住宿费、车费、与过路过桥
费为依据,最后按照报销单据实际列入(报销单据必须是所有人员签字完毕)
。
4)、直接人工费:按照所在项目外出招聘的临时人员为依据,最后按照报
销单据实际列入(报销单据必须是所有人员签字完毕)
5)、托运费:按照出差人员在出差期间产生的托运费和公司发货人员
产生的托运费为依据,最后按照报销单据实际列入(报销单据必须是所有
人员签字完毕)。
6)、其他:按照出差人员在出差期间产生的和上述5项无直接关联的
为依据,如:取款手续费等,最后按照报销单据实际列入(报销单据必须
是所有人员签字完毕)。
2、间接费用
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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
是指不能直接计入项目成本的费用。它是核算企业为生产产品和提供
劳务而发生的各项间接费用,包括管理人员的工资和福利费、折旧费、修
理费、办公费、水电费等。
三、成本盈亏分析阶段
此阶段是项目成本控制工作的核心,以数据为前提,以于找出产生偏差
的原因为目的,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发
生或减少由此造成的损失。
对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施,从而实现
成本的动态控制和主动控制。纠偏首先要确定纠偏的主要对象,偏差原因
有些是无法避免和控制的,如客观原因,充其量只能对其中少数原因做到
防患于未然,力求减少该原因所产生的经济损失。在确定了纠偏的主要对
象之后,就需要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措
施、技术措施和合同措施等。
采取表格形式是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、
各费用参数以与费用偏差数综合归纳人一表格中,并且直接在表格中进
行比较。由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解
并处理这些数据。
用表格形式进行偏差分析具有如下优点:
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