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人力资源行政助理主管经理

一、人力资源行政助理主管经理岗位职责概述

人力资源行政助理主管经理是公司人力资源部门的重要管理岗位，主要负责协助人力资源总监处理日常行政事务，统筹部门行政工作，确保人力资源部门高效运作。其核心职责包括行政事务管理、团队协调、流程优化和资源调配等。

二、主要工作内容与职责

（一）行政事务管理

1.负责人力资源部日常行政工作的统筹规划，包括办公用品采购、办公环境维护等。

2.管理部门预算，制定并执行行政开支计划，确保成本控制在合理范围内。

3.负责会议室预订、设备维护及后勤支持，保障部门工作顺利进行。

（二）团队协调与支持

1.协助人力资源总监制定部门工作计划，分配任务并跟踪进度。

2.组织部门内部会议，整理会议纪要并监督决议落实。

3.提供员工支持，包括档案管理、合同续签等行政性事务。

（三）流程优化与效率提升

1.分析现有行政流程，提出优化建议，减少不必要环节。

2.引入或改进办公系统（如OA系统、HRM系统），提高工作效率。

3.定期评估行政工作效果，形成改进报告提交上级。

（四）资源调配与管理

1.负责人力资源部门所需物资的采购、分配及库存管理。

2.协调与其他部门的行政资源需求，确保资源共享最大化。

3.管理外聘服务商（如清洁、安保），确保服务质量达标。

三、任职资格与能力要求

（一）教育背景与工作经验

1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先。

2.3年以上人力资源行政或相关岗位工作经验，其中至少1年团队管理经验。

（二）专业技能与知识

1.熟悉人力资源行政管理流程，具备档案管理、合同管理等实操经验。

2.熟练使用办公软件（如Excel、Word、PPT）及HR相关系统。

3.具备良好的数据分析能力，能通过数据支持行政决策。

（三）软性素质要求

1.优秀的时间管理与多任务处理能力，能在高压下保持工作效率。

2.良好的沟通协调能力，能跨部门推动行政事务。

3.严谨细致的工作作风，确保行政工作零差错。

四、工作流程示例（以办公用品采购为例）

1.需求收集：每月5日前收集各部门办公用品需求，汇总成采购清单。

2.供应商评估：对比3家以上供应商报价，选择性价比最高的合作商。

3.采购执行：确认订单并跟进到货时间，验收后录入库存系统。

4.费用结算：核对发票与预算，每月10日前完成报销审批。

5.效果反馈：采购后1个月内收集使用反馈，优化后续采购计划。

五、职业发展路径

1.短期目标：熟悉部门业务，6个月内独立负责核心行政模块。

2.中期发展：晋升为人力资源行政经理，管理更大规模团队。

3.长期规划：向人力资源总监或运营管理岗位发展，拓展综合管理能力。

一、人力资源行政助理主管经理岗位职责概述

人力资源行政助理主管经理是公司人力资源部门的重要管理岗位，主要负责协助人力资源总监处理日常行政事务，统筹部门行政工作，确保人力资源部门高效运作。其核心职责包括行政事务管理、团队协调、流程优化和资源调配等。作为连接人力资源战略与日常运营的桥梁，该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力和细节把控能力，以支持人力资源各项职能的顺利开展。

二、主要工作内容与职责

（一）行政事务管理

1.日常办公环境维护

(1)负责人力资源部办公区域的日常清洁、绿植养护及设备（如打印机、复印机）的检查与基础维护，确保办公环境整洁舒适。

(2)定期（如每月）检查办公设施的使用状况，发现故障及时报修并跟进解决，建立设备维护记录台账。

(3)协调外部服务商（如保洁公司、IT支持）的工作，确保服务合同条款（如服务频率、响应时间）得到履行。

2.办公用品与资产管理

(1)采购管理：根据需求清单制定年度/季度办公用品采购计划，遵循公司采购流程，选择合格供应商并比价谈判。

-具体流程：需求汇总→供应商筛选（至少3家）→报价对比→合同签订→货物验收→发票核对→支付执行。

(2)库存管理：建立办公用品电子台账，记录采购、领用、剩余情况，设定安全库存阈值（如笔类低于100盒时补货），避免资源浪费。

(3)资产登记：新入职员工工位物资（如电脑、电话）的领取分发，离职员工物资的回收清点，并录入固定资产系统。

3.费用预算与控制

(1)每季度编制人力资源部行政费用预算（如办公用品、活动物料、差旅支持），提交总监审批后严格执行。

(2)定期（如每月15日）汇总部门行政开支，与预算对比分析，超支部分需说明原因并提交调整申请。

(3)优化采购渠道，推动集中采购或与供应商谈判阶梯折扣，降低采购成本（目标降低5%-10%）。

（二）团队协调与支持

1.内部协作与任务分配

(1)每周初召开部门内部简会（或使用在线协作工具），明确本周重点工作任务（如招聘会布