公司出门条范文.docxVIP

公司出门条

一、总则

为维护公司正常的工作秩序与安全管理，规范员工因公或因私外出行为，明确外出审批流程及责任，确保公司各项工作有序开展，特制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工。

二、出门条的开具与使用规范

（一）开具条件

1.因公外出：员工因办理公务（如客户拜访、市场调研、会议参与、物品采购、文件递送等）需在正常工作时间内离开公司办公区域超过规定时限（具体时限由各部门根据实际工作情况界定，原则上不包含短时间、近距离的临时外出），均须提前开具出门条。

2.因私外出：员工在正常工作时间内因个人紧急事务确需临时离开公司，且预计外出时间较长（如超过一小时），应按规定流程申请开具出门条。

（二）申请与审批流程

1.填写申请：申请人需如实、完整填写《公司出门条》（以下简称“出门条”）各项信息，包括：申请人姓名、所属部门、工号（如有）、外出日期、预计外出时间、预计返回时间、外出事由、前往地点等关键信息。字迹应清晰可辨。

2.逐级审批：

*普通员工因公外出，出门条须经直属部门负责人审批。

*部门负责人因公外出，出门条须经上一级分管领导审批。

*因私外出，除特殊紧急情况外，一般应提前申请，审批流程参照因公外出执行，且外出时间不得影响本职工作。

*如遇特殊或紧急情况无法提前书面申请，需事先通过电话或即时通讯工具向直属领导报备，经同意后方可外出，并于返回公司后一个工作日内补办出门条手续，注明“补办”及原因。

3.信息核实：审批人在审批前，应对申请人外出事由的真实性、必要性及外出时间的合理性进行核实。

（三）使用规范

1.出门条一式两联（或按公司实际设计联数执行），一联由申请人持有作为外出及返回凭证，一联由行政部（或指定部门）留存备案。

2.员工持经审批的出门条，在规定的外出时间内离开公司。门卫或前台工作人员有权对出门条进行查验。

3.员工外出期间，应确保通讯畅通，以便公司有紧急事务时能及时联系。

4.员工应按时返回公司。如需延长外出时间，须提前向原审批人申请并获得批准，返回后及时在出门条上注明实际返回时间及延期原因（如有）。

三、出门条的管理与存档

1.出门条由公司行政部（或指定部门）统一印制、编号和管理。各部门按需领用，领用登记。

2.已使用的出门条存根，由行政部（或指定部门）按月或按季度整理、归档，保存期限不少于规定年限，以备查验。

3.员工遗失已审批的出门条，应立即向直属领导及行政部（或指定部门）报告，经核实后按规定处理。

四、相关责任

1.员工应如实填写出门条信息，严禁虚报、瞒报外出事由或时间。对于违反规定者，公司将视情节轻重给予批评教育直至相应纪律处分。

2.审批人应认真履行审批职责，严格把关。对因审批不严导致不良后果的，将追究相关审批人的责任。

3.门卫或前台工作人员应严格执行出门条查验制度，对无有效出门条擅自外出或逾期未归且未说明原因的员工，应及时向行政部（或指定部门）报告。

五、附则

1.本制度由公司行政部（或指定部门）负责解释和修订。

2.各部门可根据本制度，结合自身实际情况制定相应的实施细则，但不得与本制度的基本原则相抵触。

3.本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。