会议纪要及决策跟进落实记录表.docVIP

会议纪要及决策跟踪落实记录表使用指南

一、适用工作场景

本工具适用于各类需要明确会议成果、跟踪行动进展的工作场景，包括但不限于：

常规工作会议：部门周例会、月度总结会、季度规划会等，需同步会议共识、分配后续任务；

项目推进会：项目启动会、阶段复盘会、风险协调会等，需明确项目决策、责任分工及时间节点；

跨部门协作会：涉及多部门配合的议题讨论，需记录各方承诺、协作事项及交付标准；

专题研讨会：政策解读、方案评审、问题诊断等，需提炼核心结论、形成可执行的行动项。

通过规范记录会议内容并跟踪决策落实，可有效避免“议而不决、决而不行”的问题，提升团队执行效率。

二、详细操作步骤

（一）会前准备：明确目标，提前筹备

梳理会议信息：提前与主持人确认会议主题、时间、地点、参会人员（含缺席人员及原因）、核心议程，保证记录范围清晰。

准备记录工具：根据会议复杂程度，可选择电子版（如Excel、在线协作文档）或纸质版模板，提前熟悉表格结构，预留填写空间。

收集背景资料：若会议涉及特定议题（如项目方案、数据报告），提前熟悉相关内容，便于快速捕捉讨论重点和决策依据。

（二）会中记录：实时跟进，精准捕捉

填写基础信息：在表格“会议基本信息”栏同步记录会议名称、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含、等）、缺席人员及原因，保证信息完整。

记录议程与讨论要点：按会议议程顺序，逐项记录讨论内容：

关键发言：提炼各方核心观点（如“*提出需优化流程以提升效率”），避免冗长描述；

意见分歧：记录争议焦点及主要理由（如“认为预算过高，强调效果优先”）；

共识结论：明确最终达成一致的结论（如“同意采用A方案，下周一前完成细节落地”）。

明确决策事项：对会议形成的决策进行编号（如“决策-001”），记录决策内容、依据（如“基于客户反馈及成本测算”）、决策人（如“*”），保证决策可追溯。

拆解行动项：对决策对应的执行任务，逐条填写“行动项跟踪”栏：

任务描述：清晰说明“做什么”（如“完成客户需求调研报告”）；

责任人：明确“由谁负责”（如“”），协作人如有需标注（如“协助数据整理”）；

时间节点：设定“计划完成时间”（如“2024年X月X日下班前”）及“验收标准”（如“报告需包含3个核心结论，经*审核”）。

（三）会后整理：核对信息，及时分发

完善会议记录：会后2个工作日内，根据会议录音、笔记或参会人员反馈，核对记录内容，保证讨论要点、决策事项、行动项准确无误，避免遗漏或歧义。

审批与分发：将整理后的纪要提交主持人审核，确认无误后标注“最终版”，分发至所有参会人员及相关协作部门（抄送、等），明确“如有异议请在24小时内反馈”。

（四）跟踪落实：动态跟进，闭环管理

定期更新状态：责任人需按计划完成行动项，并在截止日前1天更新“实际完成时间”“状态”（如“进行中/已完成/延期”）及“输出成果”（如“调研报告V1.0版”）。

逾期预警与协调：对未按时完成的行动项，记录“延期原因”（如“客户资料未提供”），由记录人或协调人（如*）跟进催办，必要时发起二次会议或跨部门协调。

阶段复盘：在下次会议或周期性复盘时，对照行动项完成情况，总结落实中的问题（如“资源不足导致进度滞后”），优化后续执行策略。

（五）归档管理：分类留存，便于追溯

会议结束后，将最终版纪要及跟踪记录（含更新状态、附件等）按“年份+会议类型”（如“2024-部门例会”）分类存档，保存期限不少于1年，保证历史记录可查询、可复盘。

三、模板表格

会议纪要及决策跟踪落实记录表

（一）会议基本信息

项目

内容

会议名称

例：项目Q3启动会

会议时间

2024年X月X日14:00-16:00

会议地点

公司3楼会议室A

主持人

*

记录人

*

参会人员

、、、、*

缺席人员及原因

（出差）、（请假）

会议主题

明确Q3项目目标、拆解任务、分配资源

（二）会议议程与讨论要点

序号

议程内容

讨论要点

1

Q3项目目标回顾

重申Q3核心目标：用户增长30%，营收提升20%；补充需重点关注留存率指标。

2

任务拆解与分工

争议点：市场部认为需增加推广预算，产品部建议优先优化功能；结论：按现有预算分配，市场部侧重线上引流，产品部月底前完成V2.0版本迭代。

3

资源协调

申请增加2名开发人员，确认下周前反馈人力情况。

（三）决策事项

决策编号

决策内容

决策依据

决策人

决策-001

启动“用户增长专项计划”

Q3目标及市场调研结果

*

决策-002

产品部V2.0版本迭代截止时间为8月31日

客户反馈优先级排序

、

（四）行动项跟踪

行动编号

任务描述

责任人

协作人

计划完成时间

实际完成时间

状态

输出成果

备注

行动-001

制定用户增长专项方案

*

*

2024-08-05

2024-08-05

已完成

《用户增长方案V1