2025国考哈尔滨市档案管理岗位申论题库含答案.docxVIP

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2025国考哈尔滨市档案管理岗位申论题库(含答案)

一、归纳概括题（共3题，每题15分）

1.题目

哈尔滨市某区在推进档案数字化过程中，部分企业反映“数字档案与纸质档案核对耗时费力、数据标准不统一、安全风险突出”等问题。请根据给定材料，归纳整理企业反映的档案数字化主要问题，并简要分析问题产生的原因。（字数限制：400字以内）

答案

企业反映的档案数字化主要问题及原因：

一是核对耗时费力。纸质档案与数字档案信息不匹配，需人工逐条比对，效率低下。原因在于缺乏统一的数据核对流程和标准。

二是数据标准不统一。不同企业采用的数据格式、分类体系各异，导致整合困难。原因在于行业缺乏强制性标准规范，企业标准化意识薄弱。

三是安全风险突出。数字档案易受黑客攻击、系统故障影响，且权限管理不完善。原因在于网络安全投入不足，数据备份和加密措施滞后。

解析

问题归纳需紧扣“企业反映”的核心，避免主观臆断。原因分析需结合材料中的“流程缺失”“标准不一”“安全投入不足”等具体表述，体现逻辑性。

2.题目

哈尔滨市某街道在开展“家庭记忆档案征集”活动中，收集到大量反映本地历史变迁的口述资料。请根据给定材料，概括居民在参与档案征集时提出的主要建议，并分类整理。（字数限制：300字以内）

答案

居民提出的主要建议分类：

一是档案形式多样化。建议增加照片、视频等非文字类资料征集，提升参与度。

二是资金支持力度加大。居民反映补贴标准偏低，影响积极性。

三是宣传引导需强化。部分居民对档案价值认知不足，需通过社区宣传提升参与意识。

解析

分类整理需明确“建议”而非“问题”，避免混淆。材料中的“非文字资料”“补贴”“宣传”等关键词需准确提炼，体现归纳的精准性。

3.题目

哈尔滨市档案局在调研中发现，部分基层档案室存在“档案管理不规范”“人员培训不足”“设备老化”等问题。请根据给定材料，概括基层档案室管理中存在的突出问题。（字数限制：350字以内）

答案

基层档案室管理的突出问题：

一是档案管理不规范。分类混乱、编目缺失，影响查阅效率。

二是人员培训不足。工作人员缺乏专业素养，操作技能薄弱。

三是设备老化。扫描仪、存储设备等长期未更新，无法满足数字化需求。

四是资金投入有限。档案维护、设备购置等经费不足，制约发展。

解析

突出问题需聚焦“管理”领域，避免扩展至政策层面。材料中的“分类混乱”“编目缺失”“经费不足”等表述需完整保留，体现概括的全面性。

二、综合分析题（共2题，每题20分）

1.题目

哈尔滨市某企业因档案管理不善导致重大决策失误，引发社会关注。请根据给定材料，分析该事件对档案工作的警示意义，并提出改进建议。（字数限制：500字以内）

答案

警示意义：

一是档案是决策依据。忽视档案管理会导致信息失真，影响企业战略规划。

二是数字化风险需重视。电子档案易遭篡改，需加强技术防护。

三是责任落实是关键。档案管理需明确分管领导，避免“九龙治水”现象。

改进建议：

建立“档案风险清单”，定期排查管理漏洞；开展数字化安全培训，提升全员意识；完善责任追究机制，将档案管理纳入绩效考核。

解析

警示意义需结合“决策失误”案例，避免泛泛而谈。改进建议需针对材料中的“技术防护”“责任机制”等具体问题，体现针对性。

2.题目

哈尔滨市某社区开展“红色档案进校园”活动，但效果不理想。请根据给定材料，分析活动效果不佳的原因，并提出优化方案。（字数限制：500字以内）

答案

效果不佳的原因：

一是形式单一。活动仅限于讲座，缺乏互动性，难以吸引学生。

二是内容枯燥。档案资料多为文字，缺乏多媒体呈现，吸引力不足。

三是宣传不足。部分学校未纳入课程安排，学生参与率低。

优化方案：

开发“红色档案互动课”，结合VR技术还原历史场景；制作短视频、动漫等新媒体产品，增强趣味性；联合教育局将活动纳入校本课程，强制参与。

解析

原因分析需紧扣“活动效果”的反馈，避免主观猜测。优化方案需结合“互动性”“新媒体”“课程整合”等材料中的关键词，体现可行性。

三、提出对策题（共1题，25分）

题目

哈尔滨市部分农村地区存在“家庭档案散佚严重”“历史记录缺失”等问题，影响乡村振兴。请根据给定材料，提出加强农村档案管理的具体措施。（字数限制：600字以内）

答案

具体措施：

1.建立“家庭记忆档案库”。依托村级文化站，收集农户户口簿、土地证、奖状等资料，定期扫描存档。

2.开展“乡村档案员”培训。选派村干部担任兼职档案员，学习基础编目、数字化技术，提升服务能力。

3.推行“档案保险”制度。与保险公司合作，为珍贵档案购买防潮、防盗险，降低损失风险。

4.开发“数字乡村档案平台”。整合政府、企业、家庭档案资源，建立统一检索系统，方便群众查阅。

5.设立“档案