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生产进度跟踪表单：提升生产过程管控的实用工具

一、工具概述与核心价值

在生产制造领域，从订单接收到产品交付的全流程中，进度管控是保证生产计划落地、资源高效利用的关键环节。生产进度跟踪表单作为连接各部门（如计划部、生产车间、质检部、仓储部）的信息载体，能够实时反映各工序的完成情况、资源消耗及异常问题，帮助管理者快速掌握生产动态，及时调整策略，避免因信息滞后导致的交期延误、资源浪费等问题。

该工具尤其适用于多工序、小批量、订单驱动的生产场景（如机械加工、电子组装、服装加工等），通过标准化记录与可视化呈现，实现“进度透明化、责任明确化、问题可追溯”，是企业提升生产管理效率、优化交付能力的基础支撑。

二、操作流程详解：从创建到归档的六步法

第一步：明确生产任务基础信息

在表单启用前，需先录入生产任务的核心基础信息，保证后续跟踪有据可依。需填写的内容包括：

订单信息：订单号、客户名称、产品型号/名称、订单数量（总计划产量）、计划完成日期（客户要求的最终交付节点）；

生产信息：生产批次号、计划投产日期、车间/班组负责人（班长）、产品工艺路线（简要列出关键工序，如“下料-机加工-焊接-表面处理-组装”）；

资源信息：关键物料名称及规格（如钢板型号、电子元件料号）、主要设备型号（如CNC机床、焊接机）、计划投入人力（如操作工、质检员）。

第二步：划分工序节点与时间计划

根据产品工艺路线，将生产过程拆分为可独立跟踪的工序节点，明确每个节点的计划开始时间、计划结束时间及负责人。例如：

工序名称

计划开始时间

计划结束时间

负责人

前置工序

下料

2024-03-01

2024-03-02

**

-

机加工

2024-03-03

2024-03-05

赵六

下料

焊接

2024-03-06

2024-03-07

周七

机加工

第三步：录入初始进度数据

在工序启动前，将计划进度数据（如计划产量、计划耗时）同步录入表单，作为后续实际进度对比的基准。同时记录各工序的初始资源状态（如物料是否到位、设备是否调试完成），保证生产条件满足计划要求。

第四步：实时跟踪与更新实际进度

生产过程中，由各工序负责人（如班组长、操作工）每日或每批次完成后，及时更新实际进度数据，内容包括：

进度数据：实际开始时间、实际结束时间、实际完成数量（合格品数量+不合格品数量）、累计完成数量（当前工序及前置工序的总和）；

资源状态：物料消耗情况（如领用量、剩余量）、设备运行时长/故障记录（如“机加工设备03号运行20小时，无故障”）；

人员状态：在岗人数、加班情况（如“3月3日机加工班组2人加班2小时”）。

第五步：异常情况记录与处理

当出现进度偏差（如延期、产量不足）、质量问题（如批量不合格）、资源短缺（如物料延迟到货）等异常时，需在表单中详细记录：

异常描述：具体问题（如“焊接工序因设备故障停机4小时，导致3月7日仅完成计划产量的50%”）；

影响分析：对后续工序及交期的影响（如“预计机加工工序需顺延1天，总交期可能延迟1天”）；

处理措施：已采取的解决方法（如“维修部已更换设备配件，3月8日恢复正常生产”）及责任人（如设备维修员吴八）；

结果跟进：异常解决后的实际进度更新（如“3月8日焊接工序完成剩余产量，总进度追回至与计划一致”）。

第六步：定期汇总分析与归档

每日/每周由生产计划专员汇总各工序进度数据，进度分析报告（如计划达成率、延期工序占比、异常频次），用于部门例会复盘。生产任务完成后，将表单（含初始计划、进度更新记录、异常处理记录）整理归档，作为后续生产计划优化、绩效考核的历史数据依据。

三、模板表格示例：生产进度跟踪表单（简化版）

基本信息

订单号

客户名称

产品名称

订单数量

计划完成日期

PO202403001

科技有限公司

控制器外壳

1000件

2024-03-15

生产批次号

车间

班组负责人

投产日期

工艺路线

一车间

**

2024-03-01

下料-机加工-焊接-组装

工序进度跟踪

工序名称

计划开始

计划结束

计划产量

实际开始

实际结束

实际产量

累计产量

负责人

进度状态（□正常□延期□异常）

异常说明（若有）

下料

03-01

03-02

1000件

03-01

03-02

1000件

1000件

**

□正常

-

机加工

03-03

03-05

1000件

03-03

03-06

980件

980件

赵六

□延期

设备故障停机4小时，03-06完成剩余20件

焊接

03-06

03-07

980件

03-07

03-08

980件

980件

周七

□异常

因机加工延期，顺延1天，03-08完成

组装

03-08

03-10

980件

03-08

03-10

970件

970件

吴九

□正常

3件产品因焊接瑕疵返工，未计