2025年协同办公自动化系统建设方案概述.pdfVIP

博观而约取，厚积而薄发。——苏轼

协同办公自动化系统建设方案概述

OA协同办公自动化系统建设方案概述

OA，即OfficeAutomation办公自动化，是将现代化办公和计算

机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着公司集团化进程的

推进，建立有效的内部沟通机制、制定标准办公流程、实现内（外）

部资源整合与统一、简化制度与流程运行体系，完善有效的内部管理、

沟通与考核机制，已然重要。

建立本套系统，我们以两个指导、六个统一为原则。两个指导，

即以“以点带面”和“协同运作”为方案建设的总体指导思想；六个

统一，即统一集成工作平台、统一信息集成平台、统一流程管理平台、

统一信息管理平台、统一知识管理平台和统一即时沟通平台。

一、两个指导原则：“以点带面”和“协同运作”

1、以点带面的设计指导原则

结合公司实际，并参考行业内相同OA建设背景，提出“以点带

面”的设计思想，重点突出行政审批流程,主要解决在日常工作中耗

费人力、时间及使用较频繁的行政流程的报审、报批、公文下达等，

使之网络办公化，减少人力、时间沟通成本，优化办公制度环境，提

高工作效率。

以行政流程归口管理为点，覆盖行政、人事、财务日常流程审批，

延伸内控管理、绩效管理、资产管理，结合工程开发、销售推广流程

应用，控制工程节点开发、销售周期管理。

2、协同运作的最终目的

协同运作的实际目的是集成办公应用，主要辅助现有管理制度流

程体系的运行及实用，使之在OA平台得以实现全面有效的运用。

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海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

协同办公自动化系统建设方案概述

二、统一集成平台应用及功能

1、统一集成工作平台

实现办公室与移动在线办公的应用需求，做到有问题及时请示汇

报、及时解决，实现及时有效的办公职能。

2、统一资源集成平台

集成和汇总企业内（外）部各种资源（含人力）、集成各业务部

门的业务往来数据与资料，实现共享，并进行统计分析，为企业管理

制度流程的整合和领导决策提供资料与决策服务。

3、统一流程管理平台

实现管理流程与业务流程的整合管理，有效梳理行政流程与业务

流程的结合，使之标准化，并实现电子流程化，各项流程均采用电子

化起草、传阅、审批、会签、归档，真正实现无纸化办公，节约办公

成本。

4、统一信息发布平台

实现企业内（外）部即时信息发布与管理，并实现企业内部员工

的知识共享，建立与企业外部网站信息实时同步功能，使企业每位员

工能第一时间清楚了解到企业重大决策和主要新闻。

5、统一知识管理平台

使系统实现能够全面整合企业长久积累的社会信息、知识资源、

档案资料等，为企业领导实现决策，提供快速响应的工具，提高工作

效率。

6、统一实时通信平台

通过实时通信平台，员工可以点对点或对多个点实现即时文字、

语音、视频通讯，内部文件得以及时传阅，并能够实现上级领导的及

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君子忧道不忧贫。——孔丘

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