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2025年初级档案试题及答案

一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分。每题只有一个正确选项）

1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进档案科技成果的（）。

A.保密管理

B.推广和应用

C.学术研讨

D.国际交流

答案：B

2.下列关于“档案”定义的表述，最准确的是（）。

A.国家机构、社会组织形成的具有保存价值的历史记录

B.个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录

C.过去和现在的国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有保存价值的各种形式的历史记录

D.机关、团体、企业事业单位在工作中形成的需要归档保存的文件材料

答案：C

3.全宗内档案分类时，最常用的分类方法是（）。

A.年度—问题分类法

B.问题—年度分类法

C.保管期限—年度分类法

D.年度—机构（或部门）分类法

答案：D

4.某单位2023年形成的会计档案，其移交本单位档案机构保管的时间最迟不超过（）。

A.2024年12月31日

B.2025年12月31日

C.2026年12月31日

D.2027年12月31日

答案：B（根据《会计档案管理办法》，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管1年，再移交档案管理机构；因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意，临时保管最长不超过3年）

5.档案著录中，“档号”的组成通常不包括（）。

A.全宗号

B.目录号

C.卷号

D.密级

答案：D

6.下列属于档案保管期限“永久”的文件是（）。

A.本单位一般性事务管理文件材料

B.本单位召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料

C.本单位职能活动中形成的一般性文件材料

D.本单位人事管理工作中形成的一般性文件材料

答案：B

7.档案库房温湿度标准中，温度应控制在（），相对湿度应控制在（）。

A.14-24℃；45-60%

B.16-26℃；50-65%

C.18-28℃；55-70%

D.20-30℃；60-75%

答案：A

8.电子档案移交时，应同时移交（）。

A.元数据、背景信息和电子档案载体

B.电子档案原文和纸质副本

C.电子档案目录和保管期限表

D.电子档案检测报告和利用记录

答案：A

9.下列关于档案利用服务的表述，错误的是（）。

A.单位保存的档案一般不得外借

B.查阅档案需填写查阅登记单

C.涉及国家秘密的档案利用需经保密部门审批

D.所有开放档案均可直接提供复制件

答案：D（开放档案中涉及个人隐私或敏感信息的，需经审核后提供）

10.档案整理工作的核心是（）。

A.区分全宗

B.分类、排序和编目

C.鉴定价值

D.装订与编号

答案：B

11.某企业2010年形成的设备采购合同（有长期利用价值），其保管期限应定为（）。

A.10年

B.30年

C.永久

D.50年

答案：B（企业设备采购合同一般属于“重要业务文件”，保管期限30年）

12.档案登记的主要作用是（）。

A.记录档案的收进、移出和保管情况

B.揭示档案内容和成分

C.统计档案数量

D.方便档案检索

答案：A

13.下列不属于档案信息化建设内容的是（）。

A.档案数字资源建设

B.档案管理系统开发

C.档案实体修复

D.电子档案备份与容灾

答案：C

14.《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）中，“件”的定义是（）。

A.一份文件为一件

B.同一事由的若干文件为一件

C.单份文件或文件组合体，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件

D.同一卷内的所有文件为一件

答案：C

15.档案鉴定工作的基本依据是（）。

A.档案保管期限表

B.档案分类方案

C.档案著录规则

D.档案整理制度

答案：A

16.下列关于档案销毁的表述，正确的是（）。

A.销毁档案需经单位负责人批准

B.销毁清册由档案员单独签署意见即可

C.可直接将需销毁的档案卖给废品收购站

D.电子档案销毁后无需留存记录

答案：A

17.照片档案的“文字说明”应包含（）。

A