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专业展览活动策划组织实施合同
合同编号:_______
第一章总则
1.1合同背景
1.1.1甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方举办的【专业展览活动名称】(以下简称“本次活动”)的策划、组织实施达成如下协议。
1.2合同目的
1.2.1本合同旨在明确甲乙双方的权利义务,保证本次活动顺利进行,达到预期效果。
1.3定义和解释
1.3.1本合同中除非另有说明,下列术语的定义
1.3.1.1“甲方”指【甲方全称】,以下简称“甲方”;
1.3.1.2“乙方”指【乙方全称】,以下简称“乙方”;
1.3.1.3“本次活动”指【具体活动名称】;
1.3.1.4“服务内容”指乙方为甲方提供的本次活动的策划、组织实施等相关服务。
1.4合同签订及生效
1.4.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。
1.5合同期限
1.5.1本合同的有效期为自签订之日起【合同期限】。
第二章服务内容与要求
2.1服务内容
2.1.1乙方根据甲方需求,负责本次活动的策划工作,包括但不限于:
2.1.1.1活动主题的确定;
2.1.1.2活动场地选择;
2.1.1.3活动日程安排;
2.1.1.4活动宣传方案的制定;
2.1.1.5活动现场布置方案的设计。
2.2服务要求
2.2.1乙方应按照甲方的要求,保证以下事项:
2.2.1.1活动策划方案符合甲方的要求;
2.2.1.2活动组织流程规范;
2.2.1.3活动现场执行到位;
2.2.1.4活动效果达到预期目标。
第三章服务费用及支付
3.1服务费用
3.1.1本活动策划组织实施服务的费用总额为人民币【具体金额】元整。
3.2支付方式
3.2.1甲方应按照以下方式进行支付:
3.2.1.1合同签订后,甲方支付乙方人民币【预付款金额】元整作为预付款;
3.2.1.2活动策划方案完成并经甲方确认后,甲方支付乙方人民币【策划费用】元整;
3.2.1.3活动组织实施完毕并经甲方验收合格后,甲方支付乙方人民币【组织实施费用】元整;
3.2.1.4本合同约定的其他支付事项。
3.3支付时间
3.3.1甲方应在约定的时间内支付乙方上述费用。
第四章履约保证
4.1乙方保证
4.1.1乙方保证提供的服务符合本合同约定的服务内容和质量要求;
4.1.2乙方保证按照约定的时间节点完成服务内容。
4.2甲方保证
4.2.1甲方保证按照约定的时间节点支付乙方服务费用;
4.2.2甲方保证为乙方提供必要的场地、设备等支持。
第五章合同变更及解除
5.1合同变更
5.1.1在合同履行过程中,如因不可抗力或其他原因导致合同内容需要变更的,甲乙双方应协商一致,签订补充协议,并经双方签字盖章后生效。
5.2合同解除
5.2.1有下列情形之一的,任何一方可以解除本合同:
5.2.1.1另一方严重违约,经催告后在合理期限内仍未改正;
5.2.1.2发生不可抗力,致使合同目的无法实现;
5.2.1.3法律法规规定或双方约定的其他可以解除合同的情形。
5.2.2合同解除后,双方应按照约定处理善后事宜,包括但不限于费用结算、资料归还等。
第六章活动策划与执行
6.1策划方案审核
6.1.1乙方在提交策划方案后,甲方应在【审核期限】内完成审核。
6.1.2甲方有权要求乙方对策划方案进行修改,乙方应按要求进行修改并提供修改后的方案。
6.2活动宣传
6.2.1乙方负责制定并执行活动宣传方案,包括但不限于:
6.2.1.1制作宣传资料;
6.2.1.2发布宣传信息;
6.2.1.3组织线上线下推广活动。
6.3活动现场管理
6.3.1乙方应负责活动现场的管理工作,包括但不限于:
6.3.1.1安排安保人员;
6.3.1.2保证现场秩序;
6.3.1.3处理突发事件。
6.4活动设备与技术支持
6.4.1乙方应提供活动所需的设备与技术支持,包括但不限于:
6.4.1.1音响、灯光、投影等设备;
6.4.1.2网络通信、视频直播等技术服务;
6.4.1.3保障设备正常运作。
6.5活动资料收集与整理
6.5.1活动结束后,乙方应收集并整理活动资料,包括但不限于:
6.5.1.1活动照片、视频;
6.5.1.2参与者名单;
6.5.1.3活动总结报告。
第七章活动效果评估
7.1评估指标
7.1.1甲方与乙方共同确定活动效果评估的指标体系,包括但不限于:
7.1.1.1参与人数;
7.1.1.2宣传覆盖面;
7.1.1.3活动满意度调查结果。
7.2评估方法
7.2.1乙方负责收集活动效果相关数据;
7.2.2甲方根据收集到的数据,对活动效果进行评估。
7.3评估报告
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