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产品研发过程文档管理标准化模板

一、适用范围与应用场景

本模板适用于企业产品研发全生命周期的文档管理，覆盖从市场需求调研到产品上线后维护的各个阶段。主要应用场景包括：

新产品立项开发：规范从需求收集到产品发布的文档流转，保证研发方向一致、信息同步；

版本迭代优化：管理迭代过程中的需求变更、设计调整、测试验证等文档，保障版本迭代可追溯；

跨团队协作：明确研发、产品、测试、市场等团队的文档职责，减少信息差，提升协作效率；

合规与审计：为产品研发过程留痕，满足行业监管要求（如ISO、CMMI等体系认证）或内部审计需求；

知识沉淀与复用：结构化存储研发文档，便于后续项目参考、新人培训及技术复盘。

二、标准化文档管理全流程操作指南

产品研发文档管理遵循“分类创建-规范审批-版本控制-归档维护”的闭环流程，分阶段操作

（一）阶段1：需求调研与立项（启动阶段）

目标：明确产品定位与需求边界，输出可研依据，支撑立项决策。

核心文档：《市场需求调研报告》《产品需求文档（PRD）》《立项申请表》

操作步骤：

需求收集：由产品经理牵头，通过用户访谈、竞品分析、市场数据等方式收集需求，整理形成《市场需求调研报告》，明确目标用户、核心需求、市场机会及风险。

需求分析与PRD编写：基于调研结果，产品经理细化需求，编写《产品需求文档（PRD）》，包含产品功能描述、用户故事、业务流程、非功能需求（功能、安全等）及验收标准。

需求评审：组织跨部门评审会（研发、测试、设计、市场等），对PRD的功能完整性、可实现性、商业价值进行评审，记录评审意见并修改文档，形成评审通过版本。

立项申请：产品经理联合技术负责人填写《立项申请表》，明确项目目标、范围、周期、资源预算及风险预案，提交至项目管理委员会审批。

关键输出：评审通过后的PRD（版本号V1.0）、审批通过的《立项申请表》。

（二）阶段2：设计与研发（执行阶段）

目标：将需求转化为可落地的设计方案与技术实现，保证研发过程可控。

核心文档：《产品原型设计文档》《技术方案设计书》《数据库设计说明书》《API接口文档》《研发日报/周报》

操作步骤：

原型与UI设计：UI设计师根据PRD输出产品原型图（高保真/低保真）及界面设计稿，产品经理确认后形成《产品原型设计文档》，注明页面跳转逻辑、交互规则及设计说明。

技术方案设计：技术负责人组织研发团队进行技术选型、架构设计，编写《技术方案设计书》，包含系统架构图、模块划分、关键技术难点及解决方案；若有数据库设计，同步输出《数据库设计说明书》（含ER图、表结构、字段说明）。

接口与开发文档：后端开发人员编写《API接口文档》，明确接口地址、请求参数、返回格式、错误码及调用示例；前端开发人员根据原型与接口文档，输出《前端开发手册》（含组件说明、状态管理逻辑等）。

研发过程跟踪：研发团队通过项目管理工具（如Jira、钉钉项目）同步进度，每日填写《研发日报》（含当日完成内容、问题及计划），每周输出《研发周报》（汇总进度、风险及下周计划），提交至项目经理与产品经理。

关键输出：确认后的原型设计文档（V1.0）、技术方案评审通过稿（V1.0）、API接口文档（V1.0）、研发过程日报/周报。

（三）阶段3：测试与验收（验证阶段）

目标：通过系统化测试保证产品质量，验证需求实现度，支撑上线决策。

核心文档：《测试计划》《测试用例》《测试报告》《Bug跟踪表》《产品验收报告》

操作步骤：

测试计划制定：测试负责人根据PRD与技术方案，编写《测试计划》，明确测试范围、测试策略（功能/功能/兼容性/安全测试）、资源分配及时间节点。

测试用例设计：测试团队基于需求与功能点，设计《测试用例》，覆盖正常场景、异常边界及用户高频操作，注明测试步骤、预期结果及优先级。

测试执行与Bug管理：执行测试用例，使用工具（如禅道、TestRail）记录Bug至《Bug跟踪表》，包含Bug描述、复现步骤、严重等级、指派人及修复状态；研发人员修复后，测试团队回归验证，直至Bug关闭。

测试报告与验收：测试完成后，输出《测试报告》，汇总测试结果、Bug统计、遗留问题及风险评估；产品、研发、测试共同参与产品验收，填写《产品验收报告》，确认需求实现达标后签字确认。

关键输出：《测试计划》（V1.0）、《测试用例》（V1.0）、《测试报告》（V1.0）、《产品验收报告》（签字版）。

（四）阶段4：发布与运维（上线阶段）

目标：保障产品平稳上线，明确运维责任，记录发布过程。

核心文档：《产品发布计划》《上线检查清单》《发布报告》《用户手册》《运维交接文档》

操作步骤：

发布计划制定：项目经理联合运维、研发制定《产品发布计划》，明确发布时间、版本号、发布流程（灰度/全量）、回滚方案及责任人。

上线前检查：运维团队对照《上线检查清单