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中队会议记录

一、会议记录的核心价值与重要性

中队会议记录是中队日常工作中不可或缺的基础性文书，它不仅是会议过程与成果的客观记载，更是后续工作部署、责任落实、问题追溯及经验总结的重要依据。一份规范、详实的会议记录，能够有效提升中队决策的透明度与执行力，保障各项工作有序推进，同时也为中队历史沿革、工作评估提供了可查阅的原始档案。因此，全体指战员均应充分认识其重要性，记录人员尤需以高度负责的态度对待此项工作。

二、规范的会议记录应包含的要素

（一）会议基本信息

1.会议名称：需明确会议的具体类型，如“XX中队周工作例会”、“XX专项工作部署会”、“XX问题分析研讨会”等。

2.会议时间：精确到年月日及具体时段，例如“X年X月X日上午X时X分至X时X分”。

3.会议地点：明确具体会议室或场所。

4.主持人：记录主持人姓名及职务。

5.记录人：记录记录人姓名及职务。

6.参会人员：

*列出应到人数、实到人数、列席人数、缺席人数。

*实到人员需注明姓名及职务；缺席人员需注明姓名、职务及缺席原因（如请假、公差、病假等）。

7.会议主题/议题：简明扼要地列出本次会议的核心议题，可不止一项。

（二）会议议程与过程纪要

1.议程概述：简要说明会议按何种顺序进行各项议题的讨论。

2.议题讨论详情：

*对于每个议题，应记录发言人的主要观点、意见、提出的问题及相关论据。

*对于讨论过程中的不同意见或争议点，应客观呈现，避免主观臆断或选择性记录。

*主持人对讨论的引导、小结及关键点评也应酌情记录。

*此部分应突出重点，条理清晰，避免流水账式的简单罗列。

（三）会议决议与决定事项

这是会议记录的核心内容，必须清晰、准确、具体：

1.明确决议内容：针对每个议题，记录最终形成的一致意见或表决结果。

2.责任主体：明确每项决议由哪个岗位、哪位同志负责落实。

3.完成时限：设定清晰、合理的任务完成时间节点。

4.资源需求（如适用）：如需特定资源支持，应予以注明。

（四）待办事项清单

将会议决议中需要落实的具体工作任务进行梳理，形成清单，内容应包括：

*任务描述

*负责人

*协助人（如需要）

*计划完成时间

*当前状态（会后跟踪使用）

（五）其他重要信息

1.会议中提及的关键数据、文件、案例：可简要摘录或注明来源，以备查阅。

2.需要传达的事项：明确需向未参会人员或特定范围传达的信息。

3.下次会议预告：如已确定下次会议的时间、初步议题，可在此注明。

三、会议记录的撰写要求与技巧

（一）基本要求

1.客观准确：忠实于会议原貌，实事求是地记录发言和决定，不添加个人观点，不歪曲原意。数据、人名、职务等关键信息务必核对无误。

2.简明扼要：在全面反映会议内容的前提下，力求语言精炼，突出重点，避免冗余和不必要的细节描述。

3.逻辑清晰：按照会议议程和议题顺序组织内容，层次分明，条理清楚，便于阅读和理解。

4.规范工整：手写记录应字迹清晰、易于辨认；电子记录应格式规范，排版整洁。使用规范的书面语。

（二）记录技巧

1.会前准备：提前了解会议议题，熟悉参会人员，准备好记录工具（笔记本、笔或电脑）。

2.抓大放小：重点记录关键信息，如讨论的焦点、形成的共识、做出的决定、明确的责任和时限。对于一般性的、重复性的发言，可适当简化。

3.快速记录：可采用适当的缩写、符号辅助记录，但会后需及时整理清晰。电子记录可利用输入法快捷功能提高效率。

4.及时确认：对于不确定的信息或关键表述，可在会议间隙或会后与发言人进行简要确认。

四、会议记录的规范流程

1.会前签到：组织参会人员签到，统计到会情况。

2.会中记录：按照上述要素和要求，实时、准确地记录会议过程。

3.会后整理：会议结束后，应尽快（一般不超过一个工作日）对原始记录进行整理、补充和完善，形成规范的会议记录初稿。

4.审阅签字：记录初稿完成后，应提交会议主持人审阅。主持人对记录的准确性、完整性负责，审阅无误后签字确认。记录人也应在记录上签字。

5.分发与存档：经审阅签字后的会议记录，应根据需要及时分发给相关参会人员或部门，并按照档案管理要求进行编号、存档，确保可追溯性。电子版与纸质版（如需）应同步管理。

6.跟踪督办：根据会议记录中的待办事项清单，相关负责人应主动跟进任务进展，确保决议事项落到实处。会议记录可作为后续工作检查的依据。

五、常见问题与注意事项

1.避免过于简略：仅记录结论而忽略关键讨论过程，可能导致后续理解偏差或无法追溯决策依据。

2.避免主观臆断：记录应保持中立客观，不加入个人评价或推测。

3.明确“决议”与“讨论”的区