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1、目的
为加强合同管理,充分识别顾客要求及风险,避免,,根据有关的规定,结合公司的实际情况,制
订本程序。
2、范围
适用于本公司销售合同、采购合同、服务类合同、商务合同及所有标书等(包括顾客的采购、技术、
质量和环保等)。
3、定义
3.1一般合同/订单:
对销售来说,即满足1.老顾客、2.曾经生产过的产品(或相似产品)两个条件的销售合同/订单。
对采购来说,即与C类供应商
3.2特殊合同/订单:涉及全新产品、新技术、新设备等合同;重大变更老产品;服务类合同。
3.3一般合同评审:一般合同/订单由归口部门组织进行会签评审、上报批准。如在会签过程中发生
异议,管理层应组织会议评审。
3.4特殊合同评审:由合同归口部门组织技术、质量、供应、销售、财务等人员参与对特殊合同的
逐条评审。
4、职责
4.1部门:负责销售合同的归口管理部门,负责与顾客建立合同关系,负责组织销售订单、销
售合同的评审,合同的签订与存档管理;部门分管负责销售合同的批准。
4.2采购部门:负责采购合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审;
采购部门分管负责采购合同的批准。
4.3设备部门:负责设备合同归口管理,负责与供应商建立合同关系,组织采购合同的评审。
4.4技术、质量部门:负责顾客、供方技术及质量要求的评审工作;
4.5财务部门:负责产品价格、付款方式的评价及报价工作。
5过程流程图
1.Purpose
Inordertostrengthencontractmanagement,fullyidentifycustomerrequirementsandrisks,andavoidmistakes,this
procedureisformulatedinaccordancewithrelevantlawsandregulationsandinconjunctionwiththecompanysactual
situation.
2.Scope
Applicabletothecompanyssacontracts,purchasecontracts,servicecontracts,businesscontractsandalltenderdocuments
(includingcustomerprocurement,technology,qualityandenvironmentalprotection,etc.).
3.
Definition
3.1Generalcontract/order:Forsa,itmeansasacontract/orderthatmeetsthetwoconditionsof1.oldcustomerand2.
products(orsimilarproducts)thathavebeenproducedbefore.Forprocurement,thatis,withCategoryCrs3.2Special
contracts/orders:contractsinvolvingnewproducts,newtechnologies,newequipment,etc.;majorchangestooldproducts;
servicecontracts.3.3Generalcontractreview:Generalcontracts/ordersareorganizedbytherespons
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