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公司产权管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司产权管理,维护公司合法权益,提高产权运营效益,促进公司持续健康发展,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。本制度旨在明确产权管理的基本原则、职责分工、管理流程及责任追究,确保公司产权的安全、完整与高效利用。

第二条定义与范围

本制度所称产权,是指公司对其拥有或控制的各类资产所享有的权利,主要包括但不限于:

1.物权:对公司拥有的土地使用权、房屋建筑物、机器设备、办公设施等有形资产的所有权及相关权利。

2.债权:公司依法享有的请求债务人为或不为一定行为的权利,包括应收账款、其他应收款等。

3.股权:公司作为出资人对所投资企业享有的权益,包括普通股、优先股等。

4.知识产权:公司拥有或使用的商标权、专利权、著作权、商业秘密、专有技术等无形资产权利。

5.依法认定为公司所有的其他产权。

本制度适用于公司及所属各级全资、控股子公司(以下统称“各单位”)的产权管理活动。参股公司的产权管理,参照本制度及投资协议相关约定执行。

第三条基本原则

公司产权管理遵循以下基本原则:

1.合法性原则:严格遵守国家有关产权管理的法律法规,确保产权取得、行使、变动、处置等行为合法合规。

2.完整性原则:确保公司产权清晰、权属明确,资产实物与权属证明一致,防止产权流失。

3.效益性原则:优化产权配置,积极盘活存量产权,探索产权运营的多种有效形式,力求产权价值最大化。

4.安全性原则:建立健全产权风险防范机制,保障产权在运营、流转过程中的安全,有效规避各类产权风险。

5.统一性与分级管理相结合原则:公司对全系统产权实行统一领导、统筹规划,各单位在授权范围内履行具体管理职责。

第二章产权界定与登记

第四条产权界定

产权界定是指依法划分公司财产所有权、使用权、经营权、收益权等产权归属,明确各类产权主体行使权利的范围及管理权限的行为。

1.界定依据:产权界定应以国家法律法规、投资协议、公司章程、出资证明、原始凭证及其他相关法律文件为依据。

2.界定要求:确保公司对其资产拥有清晰、完整、合法的产权。对于权属不清或存在争议的资产,应由相关责任部门牵头,组织法务、财务等部门进行专项核查与界定,必要时可聘请外部专业机构协助。

3.新取得产权:公司通过投资、购置、受赠、置换等方式新取得的产权,应在取得时即进行清晰界定,及时办理权属证明。

第五条产权登记

产权登记是指公司对拥有的各类产权,按照国家规定或公司管理需要,向相关政府部门或在公司内部进行登记备案的行为。

1.外部登记:对于土地使用权、房屋所有权、知识产权等依法需要向政府主管部门登记的产权,应由资产管理部门会同法务部门负责办理登记手续,领取权属证书,并确保登记信息的准确性和完整性。

2.内部登记:公司应建立健全内部产权登记台账,详细记录产权的名称、类别、数量、价值、权属证明、取得方式、存放地点、使用状况等信息,由财务部门与资产管理部门分别建账管理,并定期核对。

3.变更登记:当产权发生转让、赠与、抵押、质押、租赁、报废、灭失等变动时,应及时办理相应的权属变更登记或注销登记手续,并更新内部台账。

第三章产权运营与维护

第六条产权运营

产权运营是指公司通过对产权的有效配置、使用和流转,实现产权保值增值的行为。

1.运营方式:包括但不限于自主经营、对外投资、出租、出借、抵押、质押、知识产权许可使用等。

2.运营决策:重大产权运营项目(如涉及金额较大的对外投资、重要资产的抵押质押等)应履行公司规定的决策程序,必要时进行可行性研究和专家论证。

3.合同管理:产权运营过程中签订的各类合同(如租赁合同、许可使用合同、投资协议等),必须符合《中华人民共和国合同法》等法律法规要求,由法务部门进行合规性审查,明确双方权利义务、违约责任等关键条款。

第七条产权维护

产权维护是保障产权持续有效、不受侵犯的重要环节。

1.权属证书保管:产权权属证书(如房产证、土地证、专利证书、商标注册证等)是公司产权的法律凭证,应由专人负责保管,建立借阅登记制度,确保安全完整。

2.资产实物管理:对于有形资产,资产管理部门应建立定期巡检制度,确保资产完好,防止损坏、丢失和不当使用。

3.知识产权维护:加强对商标、专利等知识产权的日常维护,包括按时缴纳年费、监控市场侵权行为、进行必要的维权等。

4.档案管理:建立健全产权档案,包括但不限于权属证明文件、合同协议、评估报告、审批文件等,确保档案资料的齐全、规范和安全。

第四章产权处置

第八条产权处置范围与审批

产权处置是指公司对拥有的产权进行转让、出售、置换、赠与、报废、核销等行为。

1.处置范围:包括但不限于闲置或低效资产的出

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