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2025年建材样品合作协议

甲方（样品提供方/需求方）：[甲方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[甲方详细地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（样品提供方/需求方）：[乙方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[乙方详细地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方/乙方（根据具体情况选择）希望在2025年度就建材样品的提供、使用及相关合作事宜建立合作关系，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条合作目的

双方同意本着互利共赢的原则，在2025年度就[请填写具体的建材样品合作目的，例如：新型建材样品的评估与推广、特定工程项目所需建材样品的供应、建材性能对比测试样品的交换等]开展合作，旨在[请填写合作旨在达成的具体效果，例如：促进双方产品在市场上的应用、提高双方对市场需求的了解、推动建材技术的交流与进步等]。

第二条合作内容与样品约定

1.样品定义：本协议所称“建材样品”是指双方合作过程中涉及的各种建筑材料，包括但不限于[请根据实际情况列举具体的建材品类，例如：水泥、钢筋、混凝土外加剂、防水材料、保温材料、装饰材料等]的原材料、半成品或成品。

2.样品范围与提供：[根据具体情况详细约定]

（1）甲方同意在合作期间，根据乙方的需求或双方协商，向乙方提供[请填写具体的建材样品名称、规格、型号或技术要求]。首次提供样品的清单及详细信息应至少提前[请填写天数]天以书面形式（包括但不限于邮件、传真或书面文件）通知乙方。

（2）乙方同意在合作期间，根据甲方的需求或双方协商，向甲方提供[请填写具体的建材样品名称、规格、型号或技术要求]。首次提供样品的清单及详细信息应至少提前[请填写天数]天以书面形式通知甲方。

（3）双方应根据本协议第一条所述合作目的，合理确定每次样品的提供种类、数量和技术要求。样品的具体规格、型号如有变更，应按变更后的约定执行。

3.样品质量：提供的样品应代表提供方当前的生产水平或符合双方约定的技术标准，确保样品的标识清晰、准确。双方对于样品本身存在的非故意性瑕疵应有合理预期。

4.样品标识：所有提供的样品必须进行清晰、规范的标识，包括但不限于：样品名称、规格型号、生产批号、提供方名称、提供日期等信息。标识应牢固、不易脱落或模糊。

5.样品使用范围：双方提供的样品仅供本协议约定的[请填写样品使用目的，例如：甲方内部技术评估、乙方用于特定工程项目参考、双方共同进行的性能测试、按照约定进行的样品展示等]使用。任何一方不得将样品用于协议约定范围之外的目的，特别是不得转售、倒卖或用于任何形式的盈利性商业活动。

6.样品费用与结算：[根据具体情况详细约定]

（1）免费提供：本协议项下的样品提供[选择：免费/有偿]。样品[选择：本身及运输/运输]费用由[选择：提供方承担/接收方承担/双方另行协商确定]。

（2）有偿提供：如选择有偿提供，样品费用为[请填写具体金额或计算方式]，由接收方在收到甲方提供的符合约定样品后[请填写具体天数]日内，通过[请填写支付方式，例如：银行转账]支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下：开户行：[甲方开户行名称]，账户名称：[甲方账户名称]，账号：[甲方银行账号]。

7.样品的运输与保险：提供方负责样品的包装和[选择：国内/国际]运输事宜，运输方式为[请填写具体运输方式，例如：快递、货运等]。运输费用由[选择：提供方/接收方]承担。双方同意，对于价值较高的样品，提供方应[选择：自行/与接收方协商]购买运输保险，以保障样品在运输过程中的安全。如因运输原因导致样品损坏或丢失，根据保险条款和责任划分处理。

第三条样品的接收与保管

1.接收方应在收到样品后[请填写具体天数]日内进行核对。核对内容包括：样品种类、数量、规格型号是否与提供方通知一致，样品包装是否完好，标识是否清晰准确。

2.核对无误后，接收方应填写签收单据，并由经办人签字、加盖公章（或合同专用章）后反馈给提供方。如核对发现样品存在问题（如数量不符、包装破损、标识不清等），接收方应在签收单据上注明，并立即以书面形式通知提供方，双方应协商处理办法。

3.接收方对收到的样品负有妥善保管的义务，应将其存放在安全、干燥、阴凉的环境中，防止样品因保管不当而变质、损坏或丢失。因接收方保管不善导致样品损坏或丢失的，接收方应承担相应的赔偿责任。

第四条保密义务

1.双方对于从对方获取的与本协议相关的样品信息、技术数据、配方、工艺、客户信息、价格等商业秘密负有严格的保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息。

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