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2025国考南京市档案管理岗位申论必刷题及答案
一、归纳概括题(共3题,每题15分,合计45分)
1.题目:
某市在推进档案数字化建设过程中,部分单位存在档案收集不全、整理不规范、数字化进度滞后等问题。请根据给定材料,归纳整理当前南京市档案数字化建设中面临的主要问题,并简要分析问题产生的原因。(要求:全面、准确,不超过300字)
答案:
当前南京市档案数字化建设面临的主要问题包括:
(1)档案收集不全:部分单位对档案资料的重要性认识不足,存在档案遗漏、重复收集等现象。
(2)整理不规范:档案分类标准不统一,部分档案缺失关键信息,导致后续数字化工作难以推进。
(3)数字化进度滞后:资金投入不足,技术设备落后,人员培训不到位,导致数字化转化效率低。
问题产生的原因在于:
一是部分单位对档案管理重视程度不够,责任落实不到位;二是缺乏统一的数字化建设标准,导致工作混乱;三是财政支持和技术保障不足,制约了数字化进程。
2.题目:
给定材料中提到,南京市在推进档案资源整合过程中,部分社区、企业存在档案移交不及时、信息共享不畅等问题。请根据材料,概括当前南京市档案资源整合工作存在的具体问题。(要求:条理清晰,不超过200字)
答案:
当前南京市档案资源整合工作存在以下问题:
(1)档案移交不及时:部分社区、企业对档案移交流程不熟悉,导致档案资料积压,影响整合进度。
(2)信息共享不畅:档案管理系统不兼容,跨部门、跨区域信息壁垒突出,资源利用率低。
(3)监管机制不完善:缺乏统一的监督考核机制,部分单位敷衍塞责,档案整合工作流于形式。
3.题目:
根据给定材料,归纳整理南京市在档案安全保护方面存在的风险隐患。(要求:全面、精准,不超过250字)
答案:
南京市档案安全保护方面存在以下风险隐患:
(1)物理安全风险:部分档案库房设施老化,防火、防潮、防盗措施不足,存在安全隐患。
(2)信息安全风险:数字化档案存在被篡改、泄露的风险,网络安全防护能力薄弱。
(3)管理风险:档案人员专业素质参差不齐,缺乏系统培训,安全意识淡薄。
二、综合分析题(共2题,每题20分,合计40分)
1.题目:
给定材料中提到,南京市在推进档案管理现代化过程中,部分单位存在“重保存、轻利用”的现象。请结合材料,分析这一现象产生的原因,并提出改进建议。(要求:分析深入,建议可行,不超过400字)
答案:
“重保存、轻利用”现象产生的原因在于:
(1)思想观念落后:部分单位仍将档案管理视为事务性工作,忽视其服务决策、支撑发展的价值。
(2)利用机制不健全:缺乏有效的档案信息开放和共享机制,导致档案资源难以发挥实际作用。
(3)技术手段滞后:档案数字化程度低,检索方式单一,用户获取信息不便。
改进建议:
(1)加强宣传引导,提升单位对档案利用重要性的认识。
(2)建立档案信息开放平台,推动跨部门、跨层级资源共享。
(3)提升档案数字化水平,开发智能检索系统,提高利用效率。
2.题目:
给定材料中提到,南京市在档案管理工作中,部分基层档案员存在专业能力不足的问题。请结合材料,分析这一问题的具体表现,并提出针对性解决方案。(要求:分析透彻,方案具体,不超过400字)
答案:
基层档案员专业能力不足的表现:
(1)数字化技能欠缺:对档案管理系统操作不熟练,数字化转化能力弱。
(2)管理知识不足:缺乏档案分类、编目、鉴定等方面的专业知识,影响档案质量。
(3)服务意识淡薄:对档案利用需求不敏感,服务主动性差。
解决方案:
(1)加强专业培训,定期组织数字化技能、档案管理知识培训。
(2)建立考核机制,将专业能力纳入绩效考核,激发学习动力。
(3)鼓励档案员参与实际项目,提升解决实际问题的能力。
三、提出对策题(共1题,25分)
题目:
当前,南京市部分农村地区存在档案管理不规范、数字化程度低的问题,影响了乡村振兴战略的实施。请结合材料,提出加强农村档案管理的具体对策。(要求:对策可行,逻辑清晰,不超过500字)
答案:
加强农村档案管理的对策:
(1)强化基层队伍建设:选派专业人才到农村档案部门工作,提升基层档案员的管理能力。
(2)推进数字化建设:加大对农村档案数字化投入,建设标准化档案库房,提升数字化转化率。
(3)完善管理制度:制定农村档案管理规范,明确档案收集、整理、利用流程,确保工作规范化。
(4)加强宣传培训:开展农村档案管理宣传,提高村民档案意识,鼓励群众参与档案收集。
(5)建立协作机制:联合农业农村、民政等部门,推动农村档案资源共享,服务乡村振兴。
四、文章论述题(1题,40分)
题目:
给定材料中提到,南京市在档案管理现代化进程中,强调“以人为本、服务发展”的理念。请结合实际,围绕这一理念,自选角度,自拟题
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