电算化会计在企业审计工作中应用探析.docVIP

电算化会计在公司审计工作中应用的探析

会计系统随着计算机技术的进步而发展,电算化会计的应用敌手工会计有深远的影响,使很多方面都发生了较大的变化,如岗位分工、数据办理流程、数据积蓄方式、内部控

制的举措和方法等。这些变化对审计产生了较大的影响,改变了审计线索的存在形式,供给了更为先进的审计技术和手段,影响了审计标准和准则。

随着越来越多的单位和部门已渐渐实现电算化会计,工

作环境的改变促进审计工作必然进行技术改革,电算化会计对审计工作提出了新的挑战和要求。就我国当前审计工作情况而言,要达到审计圆满电算化,还需要相当一段过程。在手

工审计向电算化审计变换中,采用手工-电算相结合的形式,是过渡阶段的一种必要手段,比方能够利用微机分别对会计各

相应环节进行审计,既灵巧又可提高效率。通用微机协助审计系统开发方面已获取显然收效,如对审计抽样、数据变换、子系统评估、对各样账簿查问、检索,对内部控制审计等多种审

计技术功能都能够实现。在现代科技迅猛发展的环境下,会计、

审计在公司经营管理和决议过程中发挥重要的作用,特别在利用计算机协助业务中两者必然在相互联系、相互限制的前提下不断圆满各自的职能,在利用现代技术方面达到共同提

高的目的,局势要求审计工作必然相应开发电算技术,以计算机协助审计,渐渐实现审计电算化。

一、电算化会计对公司审计工作的改变

1、电算化会计对公司审计线索的形式和获取审计凭据

的改变

在手工会计记账条件下,从原始凭据到记账凭据、各样账

簿和编制的会计报表都是以纸张的形式进行积蓄,审计的线索即为纸质的账簿资料,审计人员经过调阅这些纸面信息,加

上自己的经验判断,来获取审计信息。在电算化会计系统中,会计办理集中由计算机达成,会计信息集中存贮在磁性介质

上,看不见审计的线索。原始凭据或记账凭据一经输入计算机,便以文件的形式存人机内的数据文件。而且原始凭据一旦转

换到机器可识其他输入介质上,就不再在数据办理过程中使

用,在某些系统中传统的原始凭据可能由于采用直接采集数

据的设施而不复存在;总分类账为文件所代替,而在主文件中

可能看不出计算汇总数据所依据的明细数据,明细分类账采用满页打印方式,所以致使两类数据之间的平常查对只幸好

机内进行,账簿登录时,经过计算机登账程序自动履行,使用的是哪一种记账程序难以判断;报表的编制采用按开初定义的

公式到账簿文件,其他报表文件中取数计算、数据根源、公式

定义、编制结果、打印格式等均采用机内文件的形式。由于磁性介质改正不留印迹的特点,使审计人员很难相信打印输出的会计报表,依据公司单位供给的公式定义文件加以编制

的。假如有人在扭曲公式定义文件此后编制失真的财务报表,此后对公式定义文件还原,在这种情况下,审计人员便不能够根

据机内的公式定义文件作出判断报表的编制能否正确,关于长久进行手工审计的人员来说,过去那种习惯应用的审计方法,已不能够适应现有的审计工作的要求。

2、电算化会计对公司审计内容的改变

在电算化会计的条件下,审计的经济督查职能并没有改

变,电算化会计信息系统的特点及其固有的风险决定了审计的内容要发生相应的变化,包括对计算机办理和控制功能的

审查,这是在传统的手工审计中所没有的。所以,电算化会计信息系统的审计内容就应当包括系统的开发与设计、会计软

件的程序、数据文件以及内部控制的审计等。由于推行电算

化会计此后,审计的对象不再是手工办理的会计资料,而是变成了电算化会计系统,一方面,单位使用的会计软件能否符合有关部门的要求,供给的会计信息能否知足会计信息使用者

的要求。其次,使用会计软件程序质量能否知足对数据进行办理和控制的实时性、正确性和可靠性,软件程序能否具备纠错能力和容错能力。最后供给的会计信息能否拥有真切性、正确性和可靠性。依据以上解析,电算化会计的特点决定了审计

的内容包括对计算机办理和控制功能的审查,改变了过去传

统审计对纸面信息进行查对和检查。审计内容主要包括对单

位使用的会计软件进行测评、对电算化会计系统程序的审计、

对电算化会计系统的会计数据的审计、系统的开发与设计、

会计软件的程序、数据文件以及输出的信息的真切性、正确

性等。

3、电算化会计对公司审计技术的改变

这就是传统的手工审计的方法下,审计可依据详细情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用批阅、查对、解析、比较、检查和证明等方法所有这些审查工作都是由人工履行

的。在电算化会计条件下,审计的对象发生了变化,假如仍旧

采用常例的手工系统的那一套审计技术,就不能能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设

计与开发、数据文件与内部控制等方面,迫使审计人员在采用传统的各样审计技术的同时,采用计算机协助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各样工作平台下的会计软件。另一个计算机协助审