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英文书信的格式概述

英文书信的格式概述

1、信头（Heading）

指发信人的（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函

或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、等，因此就只需

在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌

号码和街名；第二行写县、市、省、州、、国名；然后再写日期。标点符号

一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期

的时候。

日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，

1997；30thJuly，1997等。1997不可写成97。

2、信内地址（InsideAddress）

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收

信人的、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不

必再写日期。

3、称呼（Salutation）

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的

顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属

关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom

等。

（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。

注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不

加Dear，是DearSir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、、等再加姓氏或姓氏和名

字。例如：DearProf.TimSca,DearDr.JohnSmith。

4、正文（BodyoftheLetter）

位置在下面称呼语隔一行，是信的部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和

中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通

常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。

商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语（ComplimentaryClose）

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句

末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

Anoverviewoftheformat

ofEnglishletters

Anoverviewoftheformat

ofEnglishletters

1.Heading

Referstothesendersname(unitname),addressanddate,usuallywrittenintheupperrightcornerof

theletterpaper.Generally,thename,address,phonenumber,etc.oftheunitorcompanyareprinted

onthestationeryoforbusinessletters,soyouonlyneedtowritethedateofwritingonthe

rightsidebelowtheletterhead.

ThewaytowriteanEnglishaddressiscomp