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省级中心系统集成项目管理规范
为规范本公司系统集成的管理,形成一套行之有效的规范化的工作方法,提高工作效率,明确员工的工作职责,保证工程的质量,特制定本规范。
一、工程组织结构
省级中心工程的系统集成工作采用项目负责制,即由部门负责人指定、报公司批准确定一名项目经理。
项目经理接受任命后,必须与用户项目组协调,确定用户现场项目负责人,制订出可行的工作进度表。根据工程的情况,划分用户项目负责人的任务,由项目经理提名,部门负责人批准配备工程参与人员组成一任务小组,任务小组可以由一名或多名人员组成。项目经理也可以作为工程参与人员。
1.1、项目经理的主要职责:
与用户和公司进行工程总协调。
计划工程进度,划分用户项目负责人的任务。
负责工程参与人员的配备并安排的实施过程,负责工程的进度、包括住宿等。
对用户所提出要求的响应。
制作和管理工程文档。
协调解决工程实施过程中出现的不可预测的问题。
向部门和公司领导汇报工作进度。
负责监督和考核工程参与人员的工作。
9)保证项目按合同期限和技术要求完成,承担完成工程目标的责任。
1.2、任务小组负责人的主要职责:
依照本规定,完成项目经理安排的任务。
向项目经理汇报工作进展情况,反馈用户的要求与意见。
负责任务准备期和实施期与用户的协调工作。
安排本任务小组成员的分配实施工作。
制作更新与任务相关的工程文档。
解决工程实施过程中出现的不可预测、妨碍进度的因素。
承担完成所接受任务的责任。
工程工作流程
在立项阶段,根据公司签订的合同,明确项目背景和技术方案,由部门负责人任命项目经理,下达《项目计划书》。
在计划阶段,由项目经理制订出的工程项目计划,划分工程任务,人员配备要求,确认用户项目负责人,并报部门负责人批准。
在准备阶段的主要工作包括设备采购、确定中心机房设备平面位置、中心机房拓扑图等方案准备。
在实施阶段的主要工作包括运输设备、设备到货验收、主机安装调试、数据库安装调试、网络设备安装调试以及其他设备安装调试。
从签订合同后项目计划开始到报检资料收集完成总体计划是60个日历天。项目立项会议安排计划1天,具体省中心选址装修、设备采购计划周期是20天,中心建设、软件部署计划周期7天,人员培训和过检资料规范计划3天,终端安装及材料收集等计划21天,(如提前完成前提计划,可同步进行下级计划任务,计划时间可相应缩短)报检材料从准备到收集完成计划周期30天。提交申请材料前要总公司校正材料,保证提交材料的完整性。
4.1、省中心办公点选址
选址要求参考前面第三项工程实施准备工作,选址含装修时间。
4.2、项目立项需要确认用户方项目负责人,主要工作报检资料准备、培训人员安排、报检车辆等负责施工方项目经理交代事宜及双方汇报进展情况。
4.3、省中心开始建设施工流程图
装修工程完成→网络建设完成→中心显示大屏建设(此时开始准备报检资料)→中心软件部署→中心软件调试→人员培训→报检车辆安装→报检资料收集→报检材料到总公司统一校正、提交
4.3.1、装修工程、网络建设由省中心独立建设,我们负责提供建设标准,主要是对大屏安装墙体和墙电的要求。
4.3.2、中心大屏安装由我们协助相关部门建设,主要是前期采购、安装位置、进驻时间等配合。
4.3.3、此时开始准备报检材料,具体的有以下几项:
A、企业监控平台标准符合性检测申请材料
A-1、企业监控平台标准符合性检测申请函,应由平台所属单位出具,并说明平台性质及平台所属单位自愿申报进行道路运输车辆卫星定位系统标准符合性检测的说明;申报单位与送检单位不同时,应涵盖授权送检单位及人员进行相关检测及结果认定的权利。
A-2、由建设方提供的企业监控平台系统设计方案,应涵盖代理商平台整体部署架构及网络拓扑,并详细描述各节点部署情况及功能作用。
A-3、建设方提供企业监控平台用户手册
A-4、建设方提供企业监控平台支撑软件清单
A-5、建设方提供企业监控平台硬件配置清单
A-6、建设方提供企业监控平台标准符合性检测登记表
A-7、代理商需准备企业监控平台服务运输企业信息表
B、申请材料清单(除特殊标明外均为代理商准备材料)
B-1、申请书一式两份,包含承诺书、申请表(表一)、系统平台说明文件(表二系统集成方提供)、平台接入企业和车辆信息表(表三);
B-2、组织机构代码证和营业执照复印件一份;
B-3、由申请代理机构申请的,应提交授权委托书或合同复印件一份;
B-4、系统平台所使用电子地图的合法证明材料一份(建设单位辅助完成材料准备);
B-5、系统平台计算机信息系统等级保护三级或以上证明材料复印件一份。
B-6、经营性企业监控平台应提供《增值电
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