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董事会决议书模板(含决议事项+表决结果+执行安排)
第一部分:适用场景说明
董事会决议书适用于公司董事会对公司重大事项进行决策的场景,例如公司的经营方针、投资计划、利润分配方案、公司合并、分立、解散或者变更公司形式等。
第二部分:完整文书模板
董事会决议书
一、会议基本信息
(一)会议时间:[具体年月日]
(二)会议地点:[详细地址]
(三)会议召集人:[XX]
(四)会议主持人:[XX]
(五)参会董事:[列出所有参会董事XX]
二、决议事项
(一)事项一:[具体事项描述,如关于公司下一年度经营方针的制定]
1.背景说明:[简要阐述该事项提出的背景,如市场环境变化等]
2.具体内容:[详细说明经营方针的具体内容,如拓展新市场区域等]
(二)事项二:[具体事项描述,如公司投资某项目的计划]
1.背景说明:[如该项目的市场前景分析等]
2.具体内容:[包括投资金额、投资方式、预计收益等]
三、表决结果
(一)事项一表决情况
1.同意:[列出同意的董事XX],共[X]人,占全体董事人数的[X]%
2.反对:[列出反对的董事XX],共[X]人,占全体董事人数的[X]%
3.弃权:[列出弃权的董事XX],共[X]人,占全体董事人数的[X]%
(表决结果:根据公司章程规定,本事项[通过/未通过])
(二)事项二表决情况
1.同意:[列出同意的董事XX],共[X]人,占全体董事人数的[X]%
2.反对:[列出反对的董事XX],共[X]人,占全体董事人数的[X]%
3.弃权:[列出弃权的董事XX],共[X]人,占全体董事人数的[X]%
(表决结果:根据公司章程规定,本事项[通过/未通过])
四、执行安排
(一)事项一执行安排
1.执行部门:[指定负责执行该事项的部门]
2.执行负责人:[负责人XX]
3.执行时间节点:
(1)[具体任务]:[完成时间]
(2)[具体任务]:[完成时间]
(二)事项二执行安排
1.执行部门:[指定负责执行该事项的部门]
2.执行负责人:[负责人XX]
3.执行时间节点:
(1)[具体任务,如项目筹备]:[完成时间]
(2)[具体任务,如项目实施]:[完成时间]
五、其他事项
(一)本决议书一式[X]份,公司留存[X]份,相关部门各执[X]份。
(二)本决议自通过之日起生效。
参会董事签字:
[董事1签字]
[董事2签字]
......
第三部分:重点条款解释
(一)表决结果部分:表决结果是董事会决议的关键,它决定了事项是否能够实施。这里的“全体董事人数”是指公司董事会规定的董事总人数。例如,如果公司章程规定董事会有5名董事,那么计算比例时就是以5为基数。
(二)执行安排部分:这是确保决议能够落地实施的重要内容。明确执行部门、负责人和时间节点,能使决议的执行更具可操作性。比如规定了执行部门是市场部,负责人是张三,那么市场部就有责任按照时间节点推进相关工作。
第四部分:参考示例
(一)违约情形一:如果执行部门未按照时间节点完成任务(如事项一的执行部门未在规定时间内完成市场调研)
1.责任认定:执行部门负责人应向董事会作出书面解释,并承担相应管理责任(如扣除部分绩效奖金等,具体根据公司制度)
2.补救措施:责令执行部门在[X]日内完成补做市场调研工作
(二)违约情形二:参会董事在表决后又擅自对外透露未公开的决议事项(如事项二的投资计划尚未公开)
1.责任认定:该董事违反了董事的保密义务,应向董事会作出书面检讨
2.补救措施:董事会可视情节轻重,对该董事进行警告、罚款(如罚款[X]元)等处罚
第五部分:填写指导清单
1.会议基本信息部分:按照实际会议情况准确填写时间、地点、召集人、主持人和参会董事。时间要精确到年月日,地址要详细到门牌号。
2.决议事项部分:根据实际讨论的事项进行描述,背景说明要简洁明了,具体内容要详细准确。可以先在公司内部讨论确定事项的具体内容后再填写。
3.表决结果部分:根据实际表决情况如实填写,统计同意、反对、弃权的人数及比例。注意按照公司章程规定判断事项是否通过。
4.执行安排部分:明确执行部门和负责人,时间节点要合理制定,可参考公司项目管理的经验或通过与执行部门沟通确定。
5.其他事项部分:根据公司实际需求确定份数,生效时间一般为通过之日,如有特殊约定可另行注明。
6.参会董事签字部分:所有参会董事必须亲笔签字,确保决议的有效性。
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