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项目部签订合同

项目部作为工程项目实施的核心执行单元，其合同签订工作直接关系到项目的合法合规性、成本控制与风险防范。在工程建设领域，合同不仅是明确甲乙双方权利义务的法律文件，更是项目全周期管理的重要依据。项目部签订合同需遵循严格的流程规范，涵盖前期准备、条款谈判、风险评估、审批执行等多个环节，任何环节的疏漏都可能导致法律纠纷、经济损失或工期延误。

合同签订的前期准备工作

项目部在启动合同签订流程前，需完成全面的前期调研与准备工作。首先，应对合作方的资质进行严格审查，包括企业营业执照、相关行业资质证书、安全生产许可证等核心文件的有效性，同时通过企业信用信息公示系统核查其是否存在行政处罚、失信记录等不良信息。对于大型工程项目，还需考察合作方的过往业绩，重点关注类似项目的实施经验、履约能力及财务状况，必要时可要求提供银行资信证明或第三方审计报告。

其次，项目部需组织技术、造价、法务等专业人员，结合项目招标文件、图纸设计及现场勘查数据，编制详细的合同技术参数与商务条款。技术部分应明确工程范围、质量标准、验收规范、材料规格等核心内容，避免使用“符合国家相关标准”等模糊表述，需具体到GB、JGJ等现行有效的标准编号。商务部分则需细化价款构成、支付方式、调价机制等条款，例如采用固定总价合同需明确风险范围，采用可调价格合同需约定人工、材料价格波动的调整公式。

此外，合同签订前的内部审批流程至关重要。项目部需根据企业管理制度，完成合同立项申请、可行性研究报告及合规性审查。对于超过一定金额的合同，需报请公司总部相关部门审批，涉及重大技术变更或特殊条款的，还需组织专家论证会。某市政工程项目中，项目部因未核实分包商的特种设备安装资质，导致合同签订后无法办理施工许可，最终延误工期2个月，这一案例凸显了前期准备工作的重要性。

合同条款的核心要素与谈判策略

合同条款的严谨性直接决定了项目实施过程中的风险控制能力。在工程合同中，工程范围条款需采用“清单式”表述，明确包含的分项工程、工作内容及界面划分，例如“负责K0+000-K2+500段道路基层施工，包含土方开挖、碎石垫层铺设及水泥稳定碎石碾压”，避免使用“等”“相关”等易引发歧义的词汇。质量条款应约定分部分项工程的验收标准，如“路基压实度需达到96%以上，弯沉值≤230（0.01mm）”，并明确质量缺陷的修复责任及费用承担方式。

工期条款的谈判需结合项目总体进度计划，明确开工日期、竣工日期及关键节点控制，同时约定工期延误的责任划分。例如因甲方未按时提供施工场地导致工期延误的，乙方有权提出工期索赔，并可主张人工窝工、机械停滞等费用补偿；因乙方管理不善导致延误的，则需按日支付违约金，通常约定为合同总价的0.05%/天，但累计不超过合同总价的5%。某EPC总承包项目中，双方在合同中约定“因设计变更导致工期调整的，需经甲方书面确认”，这一条款有效避免了后期因设计修改引发的工期争议。

价款支付条款是合同谈判的核心内容之一。项目部需根据工程进度合理设置支付节点，例如“预付款支付比例为合同总价的10%，在合同签订后15日内支付；进度款按月支付，支付比例为已完成工程量的70%”，同时明确每期付款的申请资料要求，如工程量签证单、监理验收报告、发票等。对于质保金条款，需约定返还方式与期限，如“缺陷责任期为2年，期满后无质量问题一次性返还，不计利息”。在某房建项目中，施工单位通过谈判将进度款支付比例从60%提高至75%，有效缓解了前期资金压力，降低了融资成本。

违约责任条款的设置需遵循“对等原则”，既约定乙方的工期延误、质量不合格等违约情形，也需明确甲方逾期付款、指令错误等责任。例如“甲方逾期支付进度款超过15日的，需按同期LPR的1.5倍支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停施工并索赔损失”。同时，合同中应加入不可抗力条款，明确地震、台风等自然灾害及政府行为的认定标准、通知程序及损失分担方式，避免因界定不清导致纠纷。

合同风险的识别与防控措施

工程合同签订过程中的风险识别需贯穿全流程，项目部需建立“法律+技术+经济”三位一体的风险评估机制。法律风险主要包括合同主体不适格、条款违反强制性规定等情形，例如将主体工程分包给不具备相应资质的单位，可能导致合同无效。技术风险则涉及设计图纸缺陷、工艺标准冲突等问题，某钢结构项目因未在合同中明确焊缝检测的UT探伤比例，施工中双方对检测范围产生争议，最终增加检测费用30万元。

经济风险的防控重点在于价格波动与结算争议。项目部可在合同中加入价格调整条款，如“当钢材价格波动超过投标价±5%时，超出部分按施工期间《XX工程造价信息》均价调整”，并约定调价基数的计算方法。对于工程变更引起的价款调整，需明确变更签证的办理流程及时效，例如“变更指令发出后14日内，乙方需提交变更报价单，甲方在7日内审