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辅导资料使用管理条约

第一章总则

第一条【目的与依据】

为规范辅导资料的获取、保管、使用与流转，提高资料利用效率，保障教学辅导活动的有序开展，培养学生良好的学习习惯，并维护资料的知识产权与完整性，特制定本条约。本条约依据相关教育法规及教学管理实际需求制定。

第二条【适用范围】

本条约适用于所有在本教学机构（或学习团队/项目组，下同）内使用、管理的各类辅导资料，包括但不限于纸质书籍、练习册、讲义、试卷、电子文档、音视频教程及各类数字化学习资源。本机构全体教师、学生及相关管理人员均应遵守本条约。

第三条【基本原则】

辅导资料的管理与使用应遵循必要性、适用性、规范性、节约性及知识产权保护原则。资料的选取应以提升教学质量、满足学生学习需求为核心，避免盲目堆砌与滥用。

第二章资料的获取与甄选

第四条【资料来源】

辅导资料的获取渠道应合法合规。优先选用教育行政部门推荐、主流正规出版社出版的优质资料。鼓励教师根据教学实际自编补充资料，但需经过审核。严禁使用盗版、非法复制或内容存在错误、导向问题的资料。

第五条【甄选标准】

资料甄选应符合以下标准：

（一）与国家课程标准、教学大纲及本机构教学计划相契合；

（二）内容科学、准确，逻辑清晰，难易程度适宜；

（三）具有较高的学术水平或实用价值，能有效辅助教学；

（四）版本较新，能反映学科发展动态；

（五）符合学生认知规律及学习阶段性特点。

第六条【甄选程序】

重要或批量辅导资料的采购与选用，应由教研组（或教学负责人）组织评议，广泛征求教师意见，形成书面甄选意见后方可实施。学生个人自备资料，亦应在教师指导下进行，避免盲目性。

第三章资料的分类与保管

第七条【分类管理】

辅导资料应进行系统分类。可按学科、年级、资料类型（如教材、教辅、练习、拓展阅读等）、使用阶段等维度进行划分，并建立相应的目录索引，便于检索与管理。

第八条【纸质资料保管】

（一）机构公共纸质资料应指定专人负责，登记造册，妥善存放于专用柜架，保持干燥、整洁、通风，防止虫蛀、霉变、遗失和损坏。

（二）教师个人使用的资料应自行妥善保管，机构提供必要的存放条件。

（三）学生个人资料由学生自行负责保管，鼓励学生养成有序收纳的习惯。

第九条【电子资料保管】

（一）机构所有电子辅导资料应存储于指定服务器或共享云盘，建立分级文件夹结构。

（二）重要电子资料应定期备份，防止数据丢失。

（三）设置访问权限，确保电子资料的安全性与保密性，防止未经授权的复制、传播和篡改。

（四）教师及学生个人电子设备中存储的机构共享资料，亦应注意安全防护。

第四章资料的使用与流转

第十条【领用与借阅】

公共纸质资料的领用与借阅应履行登记手续，明确借阅人、借阅资料名称、借阅日期及归还期限。借阅人应爱护资料，按期归还。逾期未还者，管理人员有权催促。

第十一条【使用规范】

（一）使用资料时应保持其整洁、完整，不得随意涂改、勾画、撕毁、污损。确需标记的，应使用规范符号或另附笔记。

（二）尊重知识产权，引用或转载资料内容时，应注明出处，不得侵犯原作者权益。

（四）电子资料的使用应遵守相关规定，不得恶意传播、扩散或用于非法活动。

第十二条【流转控制】

辅导资料的复印、分发应根据实际教学需要，由相关负责人审批。对于珍贵或数量有限的资料，应优先保证核心教学需求。鼓励资料在教师间共享交流，但需确保流转过程可追溯。

第十三条【过期与冗余资料处理】

对于内容过时、破损严重或长期无人使用的冗余资料，应由管理人员定期清理，经审批后进行报废、销毁或捐赠处理，并做好记录。电子资料亦应定期筛选更新。

第五章资料的评价与反馈

第十四条【使用效果评价】

机构应定期组织教师对所使用辅导资料的效果进行评价，收集学生反馈意见。评价内容可包括资料的适用性、有效性、难易度、学生接受度等。

第十五条【反馈机制】

建立畅通的资料使用反馈机制，鼓励教师和学生就资料使用中发现的问题、改进建议及时向管理部门或教研组反映。反馈信息应被认真记录并作为资料调整与优化的重要依据。

第十六条【持续优化】

根据评价结果与反馈意见，教学管理部门应及时调整资料的选用策略，淘汰不适用资料，引入更优质资源，形成资料动态优化机制。

第六章责任与监督

第十七条【管理人员职责】

资料管理人员应恪尽职守，认真履行资料的采购、登记、分类、保管、借阅、清理等职责，确保资料管理工作规范有序。

第十八条【使用者责任】

全体教师、学生均有爱护辅导资料、遵守本条约各项规定的义务。因个人原因造成资料遗失、损坏或违反使用规定的，应承担相应责任，情节严重者，机构将予以批评教育或其他处理。

第十九条【监督检查】

教学管理部门应定期对辅导资料的管理与使用情况进行监督检查，对发现的问题及时通报并督促整改，确保本条约得到有效执行。

第七章附则

第二十条【条约解释】

本条