一件代发协议.docxVIP

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一件代发合作协议:权责清晰,共筑商业未来

一、协议双方基本信息

甲方(委托方/零售商):

公司名称/个人姓名:[请填写]

法定代表人/负责人:[请填写](如为公司)

统一社会信用代码/身份证号:[请填写]

联系地址:[请填写]

联系电话:[请填写]

电子邮箱:[请填写]

乙方(受托方/供应商/批发商):

公司名称/个人姓名:[请填写]

法定代表人/负责人:[请填写](如为公司)

统一社会信用代码/身份证号:[请填写]

联系地址:[请填写]

联系电话:[请填写]

电子邮箱:[请填写]

仓库地址(如有多个,请分别列明):[请填写]

(以下简称“双方”,单独称为“一方”)

二、鉴于条款

1.甲方拥有线上或线下销售渠道,希望通过乙方提供的一件代发服务,销售乙方所供应的商品。

2.乙方拥有稳定的货源、仓储能力及发货能力,同意按照甲方的要求,为其提供指定商品的一件代发服务。

3.双方均认可对方的经营资质和履约能力,并基于平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议。

三、定义与释义

1.一件代发服务:指甲方通过其销售渠道获得客户订单后,将订单信息传递给乙方,由乙方直接将商品从其仓库发送至甲方指定的客户手中,并由乙方负责或协助处理相关物流及售后事宜的合作模式。

2.商品:指由乙方提供,甲方通过一件代发模式进行销售的所有产品,具体品类、规格、型号等以双方确认的商品清单(可作为附件)为准。

3.订单信息:包括但不限于客户姓名、联系电话、收货地址、所购商品名称、规格、数量、单价、总金额、甲方订单编号等。

4.采购价:指甲方从乙方处采购商品的价格,该价格由双方协商确定,并可能随市场情况及采购量进行调整,调整方式另行约定。

5.零售价:指甲方在其销售渠道上对商品设定的销售价格,由甲方自主决定,但应遵守相关法律法规及市场规则。

四、合作内容与方式

1.商品供应与信息同步:

*乙方应保证其提供的商品为正品,符合国家相关质量标准及行业规范,并向甲方提供必要的商品信息,包括但不限于高清图片、详细描述、规格参数、使用说明、保修政策等,以便甲方进行产品上架和销售。

*乙方应及时向甲方同步商品库存数量、价格调整、产品下架、新品上市等重要信息,确保甲方销售活动的准确性。甲方应在收到信息后,及时更新其销售渠道的相关内容。

2.订单处理流程:

*甲方客户在甲方销售渠道下单并完成支付后,甲方应在约定时间内(例如:[X]小时内,具体时间双方协商)将准确、完整的订单信息以双方约定的方式(如API接口、邮件、专用后台系统等)传递给乙方。

*乙方在收到甲方订单信息后,应在约定时间内(例如:[Y]小时内)进行订单确认(包括库存、地址有效性等)。对于库存不足或地址异常的订单,乙方应及时通知甲方,由甲方与客户协商处理。

*经确认无误的订单,乙方应按照甲方订单信息及双方约定的发货标准和时限(例如:最迟于订单确认后[Z]个工作日内)完成商品的打包、贴单和发货操作,并提供有效的物流单号。

3.发货与物流:

*乙方负责选择或由甲方指定合作的物流公司(具体可协商)。物流费用的承担方式由双方约定(例如:由甲方承担,计入采购成本;或由甲方客户承担,乙方代收后与甲方结算等)。

*乙方确保发出的商品包装完好,符合商品运输要求。发货时应使用中性包装或双方约定的包装材料,避免出现乙方的品牌信息及联系方式(除非双方另有约定)。

4.退换货及售后服务:

*双方应明确约定退换货的条件、流程及费用承担方式。一般而言,因商品质量问题、错发、漏发等乙方责任导致的退换货,相关费用由乙方承担;因甲方客户个人原因(如不喜欢、尺寸不合适等非质量问题)导致的退换货,其费用承担及处理方式由双方协商确定,并由甲方与客户沟通。

*乙方应配合甲方处理与商品本身质量相关的售后咨询和投诉。甲方负责处理因销售政策、客户沟通等非商品质量问题引起的客户咨询与投诉。

五、价格与结算

1.采购价格:双方约定的商品采购价格详见本协议附件《商品采购价格表》(或双方另行确认的价格文件)。该价格为不含税价或含税价(需明确)。如遇原材料价格波动、市场供求变化等因素导致采购价需要调整,乙方应提前[具体天数]通知甲方,经甲方确认后方可执行新价格。

2.结算周期:双方同意采用[例如:月结、周结、批结等]结算方式。具体结算日为每个结算周期结束后[具体天数]个工作日内。

3.结算依据:以乙方实际发货且甲方客户未发生退换货(或已处理完退换货)的订单作为结算依据。乙方应在结算周期结束后[具体天数]个工作日内向甲方提供该周期内的《结算对账单》,列明订单号、商品名称、数量、采购单价、总金额等信息。

4.对账与付款:甲方在收到乙方《结算对账单》后,应

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