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铁路科学技术档案管理规则

（（81）铁办字53号1981年1月13日）

第一章总则

第1条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理铁科学技术档案

（以下简称铁科技档案），充分发挥铁科技档案在社会主义现代化建设中的积极作用，

遵循“中华人民共和国科学技术档案工作条例”的规定，结合铁系统的实际情况，特制定本

规则。

第2条铁科技档案，是铁运输、生产技术、基本建设和科学研究等技术活动中形成

的，具有利用价值，按照归档制度归档，集中保管的科技文件材料。主要形式有：图片包（

括底图）、图表、文字材料、计算材料、胶卷（片）、照片等。

铁科技档案种类有：

1、铁运输档案；

2、生产技术档案；

3、基本建设档案；

4、科技研究档案；

5、设备仪器档案；

6、铁标准档案。

第3条铁科技档案，是铁运输生产、建设和科研等技术活动的历史记录，是全职

工劳动和智慧的结晶，是铁现代化运输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依

据和必要条件，是国家的宝贵财富。因此，铁道部、各铁局、工程局、设计院、规划院、

工厂、铁道科学研究院（所）、铁道学院校（）以及有科技档案的基层单位（以下简称各单

位），都必须建立、健全科技档案工作，对科技档案实行集中统一管理，保证科技档案的完

整、准确、系统、安全和有效地利用。

第4条铁科技档案工作，是一项专门的事业，是铁企业技术管理工作的组成部分，

各单位都必须把科技档案工作纳入技术管理工作中去，加强领导。

第二章铁科技档案管理体制和领导关系

第5条铁科技档案工作，实行统一领导分级管理原则。铁道部对部属各局、厂、院、

校科技档案工作实行统一的领导和管理。部属各局、厂、院、校对所属单位的科技档案工作，

要进行统一领导和管理，制定具体的实施办法和措施。

第6条铁道部档案管理处，是铁道部管理铁档案工作的职能机构。它负责拟订档案管

理制度、规划、计划和措施，总结交流和推广档案工作经验，培训档案工作干部，对铁系

统各单位档案工作，进行监督、检查和业务指导。

第7条铁道部档案馆，主要任务是：

1、按照铁道部规定的进馆范围和进馆办法，对铁系统的科技档案和文书档案进行收

集、整理保管和提供利用；

2、根据需要，编制档案查找利用工具，编写专题资料汇编和铁史料；

3、负责全进馆档案的缩微复制工作。

第8条部属各局、厂、院、校，要设立直属科技档案管理工作机构，在总工程师的领导

下，统一管理本机关和所属单位的科技档案工作。

第9条各单位必须根据需要为科技档案部门确定定员，并按定员配备能胜任工作的干

部。从事档案工作的科技人员，是技术管理干部，应保持其技术职称，与其他科技管理人员

享受同等待遇和晋升。

第10条各单位都要积极创造条件，采取措，加强科技档案队伍的建设，培训本系统

科技档案人员，不断提高档案业务水平。

第11条部属各单位科技档案管理工作机构的任务：

1、负责拟定本单位的科技档案管理实办法；

2、负责对所属单位的科技档案工作进行监督、检查和业务指导；

3、负责科技档案室的下列工作：

(1)收集、整理、保管和统计本单位的科技档案：

(2)积极开展科技档案的利用工作，编制各种查找利用工具和汇编参考资料工作；