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高频精选：文职档案类考试题库及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案保管期限分为几种？

A.2种

B.3种

C.4种

D.5种

2.档案整理的起点是？

A.区分全宗

B.分类

C.装订

D.编号

3.电子档案存储格式常用的是？

A.PDF

B.DOC

C.XLS

D.PPT

4.档案编研成果主要面向？

A.内部

B.外部

C.特定用户

D.大众

5.档案鉴定工作的核心是？

A.判定价值

B.确定保管期限

C.剔除无价值档案

D.保护重要档案

6.档案库房温度一般应控制在？

A.14-24℃

B.16-26℃

C.18-28℃

D.20-30℃

7.档案检索工具的基础是？

A.目录

B.索引

C.指南

D.卡片

8.档案数字化的第一步是？

A.扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.著录标引

9.档案统计工作的基本要求是？

A.准确性

B.及时性

C.科学性

D.以上都是

10.档案收集工作的重点是？

A.零散文件

B.重要文件

C.现行文件

D.历史文件

答案：1.B2.A3.A4.C5.A6.B7.A8.A9.D10.C

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的基本属性有？

A.原始记录性

B.信息性

C.对象性

D.历史性

2.档案整理的原则包括？

A.遵循文件形成规律

B.保持文件之间有机联系

C.区分不同价值

D.便于保管和利用

3.档案保管常用的装具包括？

A.档案架

B.档案柜

C.档案盒

D.光盘柜

4.档案编研的主要形式有？

A.大事记

B.组织沿革

C.专题概要

D.文件汇编

5.档案鉴定的方法有？

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.比较鉴定法

D.统计鉴定法

6.档案检索的途径有？

A.分类途径

B.主题途径

C.题名途径

D.责任者途径

7.档案数字化的质量要求包括？

A.图像清晰

B.数据准确

C.著录规范

D.格式统一

8.档案统计的内容包括？

A.档案数量统计

B.档案利用统计

C.档案机构人员统计

D.档案设备统计

9.档案收集的渠道有？

A.文书部门移交归档

B.业务部门或项目承办单位移交

C.向社会征集

D.档案人员收集零散文件

10.档案管理的环节包括？

A.收集

B.整理

C.保管

D.利用

答案：1.ABD2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ACD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABCD10.ABCD

判断题（每题2分，共10题）

1.档案是历史的真迹，不能更改。（）

2.档案整理就是将文件随意排列。（）

3.档案保管期限一经确定不能更改。（）

4.档案编研成果只能在内部使用。（）

5.档案鉴定工作可有可无。（）

6.档案检索工具只能手工检索。（）

7.档案数字化后原档案可以销毁。（）

8.档案统计数据无需审核。（）

9.档案收集工作只针对重要文件。（）

10.档案管理各环节相互独立。（）

答案：1.√2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×

简答题（总4题，每题5分）

1.简述档案整理的步骤。

区分全宗、分类、组卷、编目、装订、装盒等步骤。

2.档案保管的主要措施有哪些？

控制温湿度、防虫害、防火、防潮、防盗等。

3.档案检索的作用是什么？

快速查找所需档案，提高利用效率。

4.档案收集的意义是什么？

丰富馆藏，维护历史真实面貌。

讨论题（总4题，每题5分）

1.如何提高档案编研成果的质量？

加强选题策划，深入研究，广泛收集资料，精心编写审核等。

2.谈谈档案数字化对档案管理的影响。

提高管理效率，便于存储传输利用，拓展服务方式等。

3.怎样做好档案鉴定工作？

准确判定价值，遵循鉴定原则方法等。

4.讨论档案统计数据的准确性保障。

规范统计流程，加强审核，确保数据来源可靠等。