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工程项目委托函模板
致:受托单位全称
为顺利推进XX项目(以下简称“本项目”)的实施,根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,XX公司(以下简称“委托方”)经研究决定,就本项目的勘察、设计、施工、监理、检测、咨询等工作,正式委托贵单位(以下简称“受托方”)承担。具体事宜函告如下:
一、项目概况
1.项目名称:XX。
2.项目地点:XX。
3.项目内容及规模:XX。
4.项目立项批准文号:XX。
二、委托范围及工作内容
1.委托范围:XX工程的初步设计、施工图设计;XX路段的施工;XX项目的全过程监理等。
2.主要工作内容:可在此处进一步细化或列举核心工作任务,例如:收集相关基础资料;进行现场勘察与调研;完成XX方案的编制与优化;提交符合规范要求的XX成果文件(图纸、报告等);配合委托方进行XX工作(如报批、招标配合、现场服务等);其他:根据实际情况补充。
三、委托要求
1.质量要求:受托方须严格按照国家、行业及地方现行相关法律法规、标准规范、技术规程以及本函及后续补充文件的要求开展工作,确保工作成果的质量达到例如:合格标准/优良标准/特定奖项要求/满足项目审批及施工需要。
2.工期要求:
整体工作周期:自20XX年XX月XX日(或自满足工作开展条件之日)起至20XX年XX月XX日前完成全部委托工作并提交最终成果。
阶段性成果提交时间:
?阶段一成果名称:于20XX年XX月XX日前提交;
?阶段二成果名称:于20XX年XX月XX日前提交;
3.成果要求:受托方应提交成果名称,如:设计图纸、勘察报告、监理规划、施工组织设计等共数量份,其中正本数量份,副本数量份,并同时提交电子版(具体格式要求,如:PDF格式、CAD格式等)。
四、双方的权利与义务
(一)委托方的权利与义务:
1.及时向受托方提供开展工作所需的基础资料、文件,并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责。
2.按本函约定及时足额支付委托费用。
3.负责协调项目相关的外部关系,为受托方开展工作提供必要的便利条件。
4.有权对受托方的工作进度、质量进行监督、检查和指导,并提出合理意见。
5.按照约定组织对受托方提交成果的验收。
(二)受托方的权利与义务:
1.有权按照本函约定获得相应的委托报酬。
2.严格按照本函约定的范围、内容、质量和工期要求,组织专业力量开展工作,确保按时保质地完成任务。
3.工作过程中应主动与委托方沟通,重大问题应及时向委托方书面报告。
4.对其提交的工作成果的质量和合法性负责,并承担相应的技术责任。
5.未经委托方书面同意,不得擅自将本委托事项转包或分包给第三方。
6.严格遵守国家及地方的各项法律法规,遵守职业道德,保守在工作中知悉的委托方商业秘密和技术秘密。
7.接受委托方的合理监督、检查和指导,并配合进行成果修改完善。
五、费用及支付方式
1.本项目委托费用总额暂定为人民币具体金额元(大写:人民币中文大写金额整)。此费用包含受托方为完成本委托事项所需的一切成本、税金、利润及合同包含的所有风险、责任等。
2.支付方式:(可选择以下一种或组合方式)
方式一:分期支付
?第一期:合同签订后X日内,支付总费用的X%,即人民币具体金额元;
?第二期:某阶段性成果提交并经审核确认后X日内,支付总费用的X%,即人民币具体金额元;
?第三期:全部工作完成并提交最终成果,经验收合格/项目通过审批后X日内,支付剩余尾款,即人民币具体金额元。
方式二:一次性支付:全部工作完成并提交最终成果,经验收合格/项目通过审批后X日内,一次性支付全部委托费用。
3.受托方收款账户信息:XX。
六、违约责任
1.若委托方未按时支付委托费用,每逾期一日,应向受托方支付逾期付款金额千分之X的违约金。
2.若受托方未能按约定时间提交工作成果,每逾期一日,应向委托方支付委托费用总额千分之X的违约金。逾期超过X日,委托方有权单方解除本委托,并要求受托方承担相应损失。
3.若受托方提交的工作成果质量不符合约定要求,受托方应负责无偿修改、完善,直至达到约定标准,并承担由此造成的工期延误责任。若因质量问题给委托方造成损失的,受托方应承担相应的赔偿责任。
4.任何一方违反本函其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
七、其他约定
1.本委托函未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本函具有同等法律效力。
2.因本函引起的或与本函有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向委托方所在地/项目所在地人民法院提起诉讼。
3.本函自双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章(或合同专用章)之日起生效,至双方履行完毕本函项下全部权利义务之日终止。
4.本委托函一式肆份,委托方执贰份,受托方执贰份,具有同等法律
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