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  • 2025-10-27 发布于江苏
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猎头公司合同

猎头公司合同作为企业与猎头服务机构合作的法律框架,其条款设计直接关系到招聘效率、人才质量及双方权益保障。一份规范的猎头合同需涵盖合作内容、服务费用、双方责任、保密义务、保证期及争议解决等核心要素,通过明确权责边界实现合作风险的提前防控。以下从合同构成的关键维度展开详细解析。

一、合作内容与服务范围

合作内容条款是猎头合同的基础,需清晰界定服务边界与执行标准。通常包含委托职位的具体信息,如岗位名称、职责描述、任职资格、薪酬范围等核心要素,这些内容应由企业以书面形式提供,作为猎头寻访的基准。猎头公司则需承诺在约定期限内完成候选人搜寻、初步筛选、背景调查及面试安排等服务流程。实践中,双方常约定“职位需求确认书”作为合同附件,详细列明岗位的硬性条件(如学历、工作年限、专业资质)与软性要求(如管理能力、行业经验、团队风格),避免因需求模糊导致服务偏差。对于多职位委托的情况,合同中需明确各岗位的优先级及完成时限,例如约定“核心岗位在签约后20个工作日内提供首批候选人,普通岗位可延长至30个工作日”,确保服务资源的合理分配。

服务执行过程中的配合机制也需在条款中明确。企业应承诺在收到候选人资料后3个工作日内反馈评估意见,超过7个工作日未回复的,视为默认进入面试环节;猎头公司则需提供标准化的候选人报告,包含职业经历核实、离职原因分析、薪酬期望确认等关键信息,并协助安排面试时间与沟通录用条件。部分合同还会约定“独家委托”条款,即企业在合同期内不得就同一岗位委托其他猎头机构,以保障猎头公司的服务投入回报。

二、服务费用与支付方式

收费标准是合同谈判的核心焦点,行业内主要采用“成功付费制”,即仅当候选人被正式录用且通过保证期后,企业才需支付全额费用。费用计算通常以候选人年薪为基数,比例一般在20%-30%之间,具体视岗位级别、稀缺程度及招聘难度浮动。例如,总监级职位收费比例多为年薪的25%-30%,经理级职位则为20%-25%,部分猎头公司会设置最低收费标准(如3万元/人),以覆盖基础服务成本。对于特殊岗位如销售、投行等业绩导向型职位,合同中需明确年薪的计算方式,通常约定为“税前月基本工资×18个月(含绩效奖金与年终分红)”,避免因薪资结构复杂引发费用争议。

支付节奏的约定直接影响双方现金流管理。常见的支付方式有三种:一是“入职即付”,企业在候选人报到后7个工作日内支付全额费用;二是“分期支付”,按候选人入职、转正两个节点分阶段付款,比例多为6:4或7:3;三是“风险共担制”,企业先支付30%的预付款,剩余部分在保证期结束后支付。对于高端岗位招聘,部分合同会引入“进度款”条款,即猎头公司每完成阶段性目标(如提交合格候选人名单、安排终面),企业支付相应比例的费用,以平衡猎头机构的前期投入风险。费用支付的延迟处理也需明确,例如约定“逾期付款每日按未付金额的0.05%支付滞纳金,超过30日未付的,猎头公司有权暂停服务”。

三、双方责任与义务

企业的核心责任在于提供真实有效的招聘需求信息,并及时反馈评估结果。合同中需明确企业不得隐瞒关键信息,如岗位真实薪酬范围、组织架构调整计划等,若因信息不实导致候选人入职后离职,猎头公司有权拒绝承担免费补荐义务。同时,企业需承诺尊重猎头公司的服务成果,未经允许不得绕过猎头直接联系候选人,否则将被视为“跳单”,需支付双倍服务费用作为赔偿。在面试环节,企业应指定专人负责对接,避免内部多部门重复面试造成候选人体验不佳,且面试结果需以书面形式反馈,包含明确的录用意见或拒绝理由。

猎头公司的责任则体现在候选人质量把控与服务规范性上。首先需保证推荐候选人信息的真实性,包括学历、工作履历、离职原因等关键要素的核实,必要时需提供背景调查书面报告。其次要遵守行业职业道德,不得将企业的商业信息(如组织架构、薪酬体系)泄露给第三方,也不得将企业在职员工推荐至其他客户。对于推荐成功的候选人,猎头公司需协助完成入职前的薪资谈判、离职协调等过渡工作,确保候选人顺利到岗。部分合同还会约定“禁止挖角”条款,即猎头公司在合作期内及结束后1年内,不得主动接触企业内部员工进行职位推荐,以保护企业人才稳定性。

四、保密条款与知识产权

保密义务贯穿合同始终,涉及双方核心利益的保护。企业需对猎头公司提供的候选人资料严格保密,仅限招聘决策相关人员知悉,不得用于非招聘目的或向第三方泄露,否则需承担由此造成的候选人职业损失赔偿。猎头公司则需对企业的招聘需求、商业秘密及未公开信息承担永久保密责任,即使合同终止后仍不得向任何第三方披露,例如不得将企业的组织架构图用于其他客户的行业分析报告。对于合作过程中产生的知识产权归属,合同中需明确约定:猎头公司为履行合同而制作的候选人评估报告、人才市场分析等成果,其知识产权归猎头公司所有,但企业享有基于招聘目的的使用权;企

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