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项目控制点交接记录模板

1.引言

项目控制点的有效交接是确保项目平稳过渡、责任明确、信息完整传递的关键环节,对于保障项目后续阶段的顺利实施具有重要意义。本模板旨在规范项目控制点交接过程,明确交接内容、责任方及状态,为项目交接提供结构化的记录工具,适用于项目不同阶段之间或不同团队/负责人之间的关键控制点移交。

2.项目控制点定义

本记录所指的“项目控制点”包括但不限于:项目范围边界、关键里程碑节点、成本控制基线、质量标准与验收准则、主要风险点及应对策略、重要干系人及其期望、已识别问题及整改措施、关键决策及其依据、以及其他对项目成功至关重要的管理要素和节点。

3.项目控制点交接记录模板

3.1交接基本信息

项目名称

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项目编号

交接阶段/事项

交接方

部门/团队:

负责人:联系方式:

参与人:

接收方

部门/团队:

负责人:联系方式:

参与人:

监交人(如需要)

姓名:部门/职务:

计划交接日期

年月日

实际完成交接日期

年月日

交接地点/方式

主要交接背景说明

3.2交接控制点清单及状态确认

序号

控制点类别

控制点名称/描述

当前状态(如:已完成、进行中、待启动、存在风险等)

负责人(交接前)

相关文件/资料名称及版本号

交接说明(问题、注意事项、后续建议等)

接收确认(签字)

接收方备注/疑问

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1

**范围控制**

项目范围说明书边界定义

WBS关键交付成果分解

范围变更控制流程及当前未关闭变更请求

2

**进度控制**

关键里程碑计划及当前进度偏差

关键路径活动及资源分配

进度报告周期与提交要求

3

**成本控制**

成本基线及当前累计偏差

主要采购合同及付款节点

费用报销标准与审批权限

4

**质量控制**

关键质量标准及验收流程

近期质量检查结果及未关闭不符合项

质量责任分工

5

**风险与问题**

高优先级风险清单及应对措施执行情况

当前主要未解决问题及影响分析

6

**干系人管理**

关键干系人清单及期望管理策略

近期需重点沟通的干系人事项

7

**资源管理**

核心团队成员及职责分工

外部资源/供应商管理状态

8

**沟通管理**

主要沟通计划(频率、对象、方式、内容)

会议纪要及行动项跟踪状态

9

**采购管理**

采购计划及当前进展

合同管理关键点及潜在风险

10

**其他关键控制点**

(根据项目特性补充,如:安全、合规、信息安全等)

...

...

...

...

...

...

...

...

...

3.3未完成事项交接

序号

事项名称

优先级

计划完成日期

负责人(建议)

所需资源

当前进展描述

交接方建议/注意事项

接收方确认与承诺

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3.4遗留问题及风险提示

序号

问题/风险描述

影响程度(高/中/低)

建议处理措施

接收方确认与应对思路

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:----------------

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3.5交接双方签字确认

交接方负责人:

日期:年月日

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(签字)

**接收方负责人:**

**日期:**年月日

(签字)

**监交人(如需要):

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