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项目控制点交接记录模板
1.引言
项目控制点的有效交接是确保项目平稳过渡、责任明确、信息完整传递的关键环节,对于保障项目后续阶段的顺利实施具有重要意义。本模板旨在规范项目控制点交接过程,明确交接内容、责任方及状态,为项目交接提供结构化的记录工具,适用于项目不同阶段之间或不同团队/负责人之间的关键控制点移交。
2.项目控制点定义
本记录所指的“项目控制点”包括但不限于:项目范围边界、关键里程碑节点、成本控制基线、质量标准与验收准则、主要风险点及应对策略、重要干系人及其期望、已识别问题及整改措施、关键决策及其依据、以及其他对项目成功至关重要的管理要素和节点。
3.项目控制点交接记录模板
3.1交接基本信息
项目名称
:-------------------
:------------------------------
项目编号
交接阶段/事项
交接方
部门/团队:
负责人:联系方式:
参与人:
接收方
部门/团队:
负责人:联系方式:
参与人:
监交人(如需要)
姓名:部门/职务:
计划交接日期
年月日
实际完成交接日期
年月日
交接地点/方式
主要交接背景说明
3.2交接控制点清单及状态确认
序号
控制点类别
控制点名称/描述
当前状态(如:已完成、进行中、待启动、存在风险等)
负责人(交接前)
相关文件/资料名称及版本号
交接说明(问题、注意事项、后续建议等)
接收确认(签字)
接收方备注/疑问
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:-------------
:--------------------------------------------------
:------------------------------------------------
:--------------
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:------------------------------------
:-------------
:--------------
1
**范围控制**
项目范围说明书边界定义
WBS关键交付成果分解
范围变更控制流程及当前未关闭变更请求
2
**进度控制**
关键里程碑计划及当前进度偏差
关键路径活动及资源分配
进度报告周期与提交要求
3
**成本控制**
成本基线及当前累计偏差
主要采购合同及付款节点
费用报销标准与审批权限
4
**质量控制**
关键质量标准及验收流程
近期质量检查结果及未关闭不符合项
质量责任分工
5
**风险与问题**
高优先级风险清单及应对措施执行情况
当前主要未解决问题及影响分析
6
**干系人管理**
关键干系人清单及期望管理策略
近期需重点沟通的干系人事项
7
**资源管理**
核心团队成员及职责分工
外部资源/供应商管理状态
8
**沟通管理**
主要沟通计划(频率、对象、方式、内容)
会议纪要及行动项跟踪状态
9
**采购管理**
采购计划及当前进展
合同管理关键点及潜在风险
10
**其他关键控制点**
(根据项目特性补充,如:安全、合规、信息安全等)
...
...
...
...
...
...
...
...
...
3.3未完成事项交接
序号
事项名称
优先级
计划完成日期
负责人(建议)
所需资源
当前进展描述
交接方建议/注意事项
接收方确认与承诺
:---
:---------------
:-----
:-----------
:------------
:-------
:-------------------------------------------
:------------------
:---------------
3.4遗留问题及风险提示
序号
问题/风险描述
影响程度(高/中/低)
建议处理措施
接收方确认与应对思路
:---
:--------------------------------------------
:----------------
:-----------------------------------------------
:------------------
3.5交接双方签字确认
交接方负责人:
日期:年月日
:-----------------------------------------------
:----------------------
(签字)
**接收方负责人:**
**日期:**年月日
(签字)
**监交人(如需要):
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