- 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
在实际操作中,我们发现办公区域整合过程中最大的挑战是各部门工作习惯的差异和设备搬迁的安全问题。针对这一情况,我制定了详细的搬迁计划表,将整个搬迁过程分为三个阶段:前期准备(9月1日9月10日)、实施搬迁(9月11日9月20日)和后期调整(9月21日9月30日)。在前期准备阶段,我与IT部门合作,对所有电脑设备进行了编号登记,并准备了防静电包装材料,确保设备在搬迁过程中不会损坏。同时,我还提前一周通知各部门做好文件整理工作,要求将重要文件统一装箱并贴上标签。
对于固定资产管理系统的更新工作,我采用了三步走策略。第一步是数据采集,我带领两名实习生用了整整一周时间,对全公司的固定资产进行了实地盘点,包括电脑、打印机、办公家具等,共记录了237件资产的详细信息。第二步是系统录入,我将所有资产信息按照资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、使用部门、使用人、存放位置等字段逐一录入新系统。第三步是核对确认,我打印出资产清单分发给各部门负责人进行核对,发现有5件资产信息有误,及时进行了更正,最终确保了系统数据的准确性。
在日常行政事务处理方面,我建立了文件处理跟踪表,对每份收发文都进行登记,包括文件、来文单位/发文对象、收文日期/发文日期、处理时限、当前状态等字段。通过这种方式,我能够清楚地掌握每份文件的处理进度,避免了文件积压或遗漏的情况。特别是在处理公司年度审计相关文件时,我严格按照审计要求整理的所有财务凭证和合同文件,共整理出126份文件,确保了审计工作的顺利进行。
在个人能力提升方面,我计划参加2022年3月举办的高级行政管理师认证考试,同时每月至少阅读2本行政管理相关书籍,不断更新专业知识。我还将加强与各部门的沟通协调,定期收集反馈意见,持续改进工作方法。
回顾2021年的工作,虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,如部分流程仍需优化、应急处理能力有待提高等。在新的一年里,我将以更加饱满的热情和更加专业的能力,为公司行政工作贡献自己的力量。
行政专员:张明
2021年12月30日
原创力文档


文档评论(0)