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公司法务合同审核流程标准

在现代企业治理结构中，合同作为企业对外开展经营活动、对内规范管理关系的核心法律文件，其风险控制与合规性审查至关重要。公司法务部门作为合同审核的专业把关者，建立一套科学、严谨、高效的合同审核流程标准，不仅是保障企业合法权益、降低经营风险的内在要求，也是提升企业整体运营效率、促进业务健康发展的重要基础。本标准旨在明确合同审核的职责、路径与方法，确保每一份合同都经过审慎评估，最大限度地维护公司利益。

一、审核原则

合同审核工作应始终遵循以下基本原则，这些原则是指导审核行为、判断审核要点的根本准则：

1.合法性原则：这是合同审核的首要原则。审核内容必须确保合同条款不违反国家法律法规的强制性规定，包括但不限于合同主体资格合法、合同标的不违法、意思表示真实、形式要件完备等。任何可能导致合同无效、可撤销或产生重大法律责任的条款，均需予以重点关注和修正。

2.维护公司合法权益原则：法务人员在审核过程中，应以维护公司整体利益为出发点和落脚点。通过对权利义务条款的细致审查，确保公司权利得到充分保障，义务设置公平合理，风险责任得到有效控制。

3.兼顾商业合理性原则：合同是商业交易的法律化体现，法务审核不能脱离商业实践。在坚持法律底线的前提下，应充分理解合同的商业背景和交易目的，尊重业务部门的合理商业判断，提供具有建设性的法律意见，力求在法律安全与商业效率之间达成平衡。

4.效率原则：在保证审核质量的前提下，法务部门应在合理期限内完成审核工作，避免不必要的拖延，以满足业务发展的时效性要求。建立分级分类审核机制有助于提升整体效率。

5.明确性与可操作性原则：审核意见应清晰、具体，具有可操作性。避免使用模糊不清或模棱两可的表述，确保业务部门能够准确理解并有效落实法务意见。

二、合同审核基本流程

（一）合同接收与初步筛查

1.接收与登记：法务部门统一接收业务部门提交的合同审核申请及相关材料（包括但不限于合同草案、背景说明、对方当事人信息、相关审批文件等）。应对接收的合同进行统一登记，记录合同名称、编号、提交部门、提交人、提交日期、拟审核完成日期等基本信息，建立合同审核台账。

2.初步形式审查：法务人员首先对合同材料的齐备性和规范性进行初步审查。包括：提交的合同文本是否为最新版本；是否附有必要的背景资料或说明；合同签署方信息是否完整；业务部门是否已履行内部初步审批程序等。如材料不齐或不符合要求，应及时通知业务部门补充或完善。

（二）实质性审核阶段

在完成初步筛查并确认材料齐备后，法务人员进入实质性审核环节。此阶段是合同审核的核心，需对合同内容进行全面、细致的法律评估。

1.了解合同背景与商业目的：审核人员应主动与业务部门沟通，充分理解合同的商业背景、交易模式、核心商业诉求以及潜在的商业风险。这是确保审核意见贴合实际需求的前提。

2.条款审查：

*主体资格与履约能力审查：审查合同各方当事人的法律主体资格（如营业执照、特殊行业资质许可等），判断其是否具备签署和履行合同的能力与授权。关注对方当事人的信用状况和履约记录。

*合同标的审查：审查合同标的是否明确、具体，是否符合法律法规规定及公司经营范围，是否存在权利瑕疵。

*权利义务条款审查：审查双方权利义务的设置是否清晰、对等、合理，是否符合公平原则，是否能够保障公司核心利益的实现。

*价格与支付条款审查：审查合同价款或报酬的确定方式、金额、支付方式、支付期限、发票开具等条款是否明确、合规，是否存在潜在的支付风险。

*履行期限、地点和方式审查：审查合同履行的时间节点、地点、方式是否明确、可行，是否便于公司控制和执行。

*违约责任条款审查：审查违约责任的约定是否明确、具体，违约金或赔偿金的计算方式是否合理，是否具有可操作性，能否有效约束违约行为并弥补公司可能遭受的损失。同时注意避免约定对公司不公平的违约责任。

*不可抗力条款审查：审查不可抗力的定义、范围、通知程序、责任分担等是否符合法律规定及商业惯例。

*争议解决方式审查：审查争议解决方式（诉讼或仲裁）的选择是否明确，管辖地或仲裁机构的约定是否合法、合理，是否有利于公司权益的保护和争议的高效解决。

*知识产权条款审查：如合同涉及知识产权，需审查知识产权的归属、许可使用范围、权利瑕疵担保、侵权责任等条款。

*保密条款审查：对于涉及商业秘密或敏感信息的合同，审查保密义务的范围、期限、责任等是否明确、充分。

*通知与送达条款审查：审查双方联系方式、通知送达方式、送达地址及效力等是否明确，以确保后续沟通和法律文书的有效送达。

*法律适用条款审查：如为涉外合同，审查法律适用条款的选择是否合理。

3.整体结构与逻辑性审查：审查合同整体结构是否清