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法律顾问合同模板及风险防范要点
在现代商业活动的复杂版图中,法律顾问的角色日益凸显,一份权责清晰、内容周全的法律顾问合同,不仅是双方合作的基石,更是企业风险防控体系的第一道屏障。本文旨在提供一份相对完整的法律顾问合同核心条款示例与解析,并重点阐述签署过程中的风险防范要点,以期为企业在选聘法律顾问时提供有益参考。
一、合同主体的明确与核实
合同的订立始于主体的确定。在法律顾问合同中,首先必须清晰列明聘请方(通常为企业,以下简称“甲方”)与受聘方(通常为律师事务所,以下简称“乙方”)的基本信息。
条款示例:
“甲方(聘请方):[企业全称],统一社会信用代码:[具体代码],法定代表人:[姓名],住所地:[详细地址]。
乙方(受聘方):[律师事务所全称],统一社会信用代码:[具体代码],负责人:[姓名],住所地:[详细地址],指派承办律师:[律师姓名],律师执业证号:[具体证号]。”
风险防范要点:
1.主体资格审查:务必核实乙方是否为合法设立并有效存续的律师事务所,避免与非律师事务所或无执业资质的个人签订合同。可通过当地司法行政部门官网或律师协会网站查询律所及律师的执业状态。
2.承办律师信息:明确指派的承办律师姓名、执业证号,并最好约定如承办律师因故无法继续提供服务时,乙方应及时通知甲方并另行指派同等资历律师,且需征得甲方同意。避免“名义顾问”与“实际服务者”脱节。
二、服务范围的清晰界定
服务范围是法律顾问合同的核心内容,也是最易产生争议的部分。必须力求明确、具体,避免使用“全方位法律服务”、“一般性法律支持”等模糊表述。
条款示例:
“乙方接受甲方聘请,在本合同约定的服务期限内,为甲方提供下列第[]项(可多选或细化)法律服务:
1.日常法律咨询:就甲方经营管理中涉及的法律问题提供口头或书面咨询意见;
2.合同管理:协助甲方审查、修改日常经营管理所需的合同、协议及其他法律文件(具体范围可列明,如采购合同、销售合同、劳动合同等,建议约定审查数量上限或超出部分的计费方式);
3.合规审查:协助甲方对其经营管理行为进行合规性审查,提供合规建议;
4.法律培训:应甲方要求,每年提供[]次(或时长[]小时)针对性的法律知识培训;
5.知识产权保护:就甲方商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护与保护提供初步咨询;
6.劳动用工管理:协助审查、完善劳动合同、员工手册等劳动用工文件,提供劳动争议解决初步咨询;
7.**[其他专项服务,如:参与重要商务谈判、提供法律意见书等,需明确具体事项和要求]。”
“不包括的服务:除非另有书面约定并另行计费,乙方不提供以下服务:(1)代理甲方参与诉讼、仲裁或行政复议程序;(2)为甲方提供涉及境外法律的服务;(3)为甲方的投融资、并购重组等重大专项事务提供全程法律服务;(4)其他超出本合同明确约定范围的服务。”
风险防范要点:
1.具体化与清单化:将服务内容尽可能细化,可采用“概括+列举”的方式。明确哪些是常规服务,哪些是需要另行付费的专项服务。
2.排除性约定:清晰界定不包含的服务项目,特别是诉讼代理、重大专项法律服务等通常另行收费的事项,避免后续产生“免费服务”的预期。
3.服务深度与频次:对于审查合同数量、法律培训次数等,如有必要应作出明确约定,避免“无限责任”。
三、服务期限与续签
服务期限应明确起止时间,并对续签条件和程序作出约定。
条款示例:
“本合同服务期限为[]年,自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。
合同期满前[]日内,如双方均无书面提出终止意向,本合同可自动续展[]年/或双方应另行协商续签合同事宜。”
风险防范要点:
1.期限明确:避免“长期有效”等不确定表述。
2.续签提示与协商期:设定合理的续签协商期,以便双方评估合作效果,及时沟通续签条件。
四、服务报酬与支付方式
报酬条款是合同的关键,需明确金额、支付方式、支付周期等。
条款示例:
“1.甲方应向乙方支付的年度法律顾问费为人民币[]元(大写:[])。
2.支付方式:[](一次性支付/分期支付,如分期支付应明确每期支付金额、时间节点)。首次付款应于本合同生效后[]日内支付。
3.乙方收款账户信息:[开户银行],[账户名称],[银行账号]。
4.前述费用不包含:(1)乙方为提供本合同约定服务而实际支出的差旅费、通讯费、复印费、翻译费、查档费等必要办案杂费(该等费用由甲方凭票据实报实销/或约定一个年度包干额度[]元);(2)本合同约定服务范围外的专项法律服务费用,该等费用双方应另行协商并签订补充协议确定。”
风险防范要点:
1.费用构成清晰:明确顾问费是否为“包干价”,是否包含杂费,杂费如何承担。
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