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设计审批管理规定

一、总则

设计审批管理规定旨在规范设计流程,确保设计质量,提高工作效率,降低潜在风险。本规定适用于所有涉及设计工作的部门及人员,涵盖设计项目的立项、评审、实施及归档等全过程管理。

(一)目的与适用范围

1.目的:通过标准化审批流程,明确各方职责,保障设计成果符合预期目标,并符合相关技术及安全标准。

2.适用范围:本规定适用于公司内部所有设计项目,包括但不限于产品设计、平面设计、工业设计等。

(二)基本原则

1.科学性:设计方案应基于事实和数据,符合行业规范及技术要求。

2.可行性:设计方案需兼顾成本效益,确保实际落地时的经济性和操作性。

3.协同性:各环节需加强沟通,确保设计目标一致,减少返工。

二、设计审批流程

设计审批流程分为以下阶段,各阶段需按规定提交材料并完成审批。

(一)项目立项

1.提出申请:相关部门填写《设计项目立项申请表》,说明设计目的、范围及预期成果。

2.初步审核:由设计部门负责人审核申请的合理性,并在3个工作日内反馈结果。

3.审批通过:经管理层批准后,项目正式立项,并分配项目编号。

(二)方案设计

1.方案编制:设计团队根据立项要求,完成初步设计方案,包括设计理念、技术参数及效果图等。

2.内部评审:组织设计部门内部评审会议,对方案的技术可行性、创新性进行评估。

3.修改完善:根据评审意见调整方案,并形成最终设计稿。

(三)审批环节

1.部门审核:将最终设计稿提交至相关部门(如技术部、市场部等)进行专业审核。

2.审批意见:相关部门在5个工作日内反馈审核意见,包括修改建议或批准决定。

3.最终审批:设计部门汇总意见,修改后提交至管理层进行最终审批。

(四)实施与归档

1.实施阶段:审批通过后,设计团队按方案执行,并实时汇报进展。

2.竣工验收:项目完成后,由相关部门进行验收,确认设计成果符合要求。

3.归档管理:将所有设计资料(包括方案、审批记录、修改说明等)整理归档,便于后续查阅。

三、职责与权限

明确各参与方的职责,确保审批流程高效运行。

(一)设计部门

1.负责方案设计及修改,确保设计质量。

2.组织内部评审,协调跨部门沟通。

(二)技术部门

1.审核设计方案的技术可行性。

2.提供技术建议,优化设计方案。

(三)管理层

1.最终审批设计项目,决策重大调整。

2.监督审批流程的合规性。

四、附则

1.本规定自发布之日起施行,由设计部门负责解释。

2.未尽事宜,可根据实际情况调整,但需经管理层批准。

一、总则

设计审批管理规定旨在规范设计流程,确保设计质量,提高工作效率,降低潜在风险。本规定适用于所有涉及设计工作的部门及人员,涵盖设计项目的立项、评审、实施及归档等全过程管理。

(一)目的与适用范围

1.目的:通过标准化审批流程,明确各方职责,保障设计成果符合预期目标,并符合相关技术及安全标准。具体而言,本规定旨在:

(1)统一设计项目的审批标准,减少因标准不一导致的反复修改。

(2)明确各环节参与人员的职责与权限,提高协作效率。

(3)建立风险识别与控制机制,确保设计成果的可行性与安全性。

(4)实现设计过程与成果的有序管理,便于知识沉淀与追溯。

2.适用范围:本规定适用于公司内部所有设计项目,包括但不限于产品设计(如新产品造型、功能界面)、平面设计(如宣传物料、品牌视觉)、工业设计(如工具、设备外观与结构)、环境设计(如办公空间布局)等。所有部门发起的设计需求均需遵循本规定流程。

(二)基本原则

1.科学性:设计方案应基于事实和数据,符合行业规范及技术要求。这意味着在设计前需进行充分的用户调研、市场分析、竞品分析及技术可行性研究,确保设计理念有据可依,技术参数符合标准。

2.可行性:设计方案需兼顾成本效益,确保实际落地时的经济性和操作性。这要求在设计过程中需考虑材料成本、制造成本、生产工艺、供应链可行性以及用户使用的便捷性,避免提出不切实际的要求。

3.协同性:各环节需加强沟通,确保设计目标一致,减少返工。强调跨部门(如设计部、技术部、市场部、生产部、采购部等)的早期介入与持续沟通,通过定期会议、共享文档等方式确保信息同步,共同推进项目。

(三)术语定义

1.设计项目:指为达成特定业务目标而进行的设计工作,从概念提出到最终成果交付的全过程。

2.立项:指设计项目获得初步批准,进入正式设计阶段的前置程序。

3.方案设计:指基于立项要求,完成初步设计构想、技术规格、视觉表现等工作。

4.审批:指按照规定流程,对设计项目各阶段成果进行审查并作出批准、修改或否决的决定。

5.归档:指将设计项目过程中产生的所有重要文件进行系统整理并保存。

二、设计审批流程

设计审批流程分为以下阶段,各阶段需按规定提交材料并完成审批。

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