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合同管理软件协议

一、合同主体

（一）合同双方

本协议由以下双方订立：

甲方（授权使用方）：____________________

地址：_______________________________________

法定代表人/授权代表人：____________________

乙方（软件许可方）：____________________

地址：_______________________________________

法定代表人/授权代表人：____________________

本协议旨在明确乙方向甲方授予软件使用许可并提供相关服务的具体内容、双方的权利与义务，规范软件使用过程，保障双方合法权益。

（二）合同目的

甲方拟购买乙方提供的软件产品及相应服务，用于提升合同管理效率。乙方愿意按照本协议的条款和条件，向甲方提供所述软件及服务。

二、软件内容与服务范围

（一）软件许可内容

乙方向甲方授予非独占性、不可转让的软件使用许可，许可使用的软件名称为“某合同管理软件系统”（以下简称“软件”）。许可范围包括软件基础功能模块：合同文档存储与管理、合同模板库应用、合同审批流程设定、履约进度跟踪、数据统计分析、智能提醒与预警等核心功能。具体版本以乙方向甲方交付的最终版本为准。

（二）服务支持内容

乙方向甲方提供与服务相关的支持，包括：软件系统的安装指导、初始化配置协助、操作人员基础使用培训（限首次上线阶段提供）、系统运行过程中的故障报修响应与修复、软件许可有效期内经确认属于软件质量问题的缺陷修复服务，以及在软件许可有效期内提供的已购买功能模块的标准版本升级服务。乙方的服务响应承诺应体现在附件《服务响应时效说明》中。

三、许可费用与支付方式

（一）许可费用构成

甲方应支付乙方的费用包含以下部分：软件许可授权使用费（基于甲方用户数量及选定的功能模块）；可选增值服务费（如有，列明具体服务项目）；一次性实施部署费（如有）。各项费用的具体金额及计算依据详见附件《费用明细清单》。

（二）支付方式与时间

甲方应于本协议生效之日起特定日内，通过银行转账方式向乙方支付首次费用款（包含软件许可首年度使用费及实施部署费），金额为人民币大写________元整（￥_____.__）。

后续年度软件许可使用费应于许可年度开始前特定日内支付完毕。乙方应在收到甲方款项后指定工作日内，向甲方出具合法有效的等额发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

甲方有权在本协议约定的许可范围内使用软件系统。甲方有义务妥善保管其账号密码，并对使用该账号所进行的所有活动承担责任。甲方不得对软件进行任何形式的反向工程、反编译、修改、出租、出借、转授权、转让或许可任何第三方使用该软件（除本协议明文规定外）。甲方应按约定及时支付所有费用，并为软件的正常运行提供必要的硬件、网络环境及第三方软件支持。

（二）乙方权利与义务

乙方保证其是软件的合法权利人或拥有充分授权，有权授予本协议项下的许可。乙方应向甲方提供符合协议要求的软件产品和相关服务。乙方有义务维护软件的稳定运行，解决软件自身存在的缺陷或故障。乙方有义务保障软件的正常使用，提供合同中约定的服务支持。乙方应对软件及服务的安全性负责，确保软件系统具备基本的安全防护能力，并对甲方提供的数据承担保密义务（法律法规另有规定或甲方同意除外），具体保密要求参照本协议第六条。

五、知识产权

软件的版权、商标、专利权及其中包含或提供的所有技术、信息和内容的知识产权，均完全归乙方所有（或乙方依法享有处置权）。甲方仅获得本协议明确授予的有限使用权。任何超出本协议许可范围的使用均需获得乙方的另行书面授权。

六、保密义务

双方同意对本协议内容以及在履行协议过程中获悉的对方的非公开信息、数据、商业秘密（包括但不限于技术资料、客户信息、商业计划、财务信息等）承担严格的保密义务，保密期限自协议签订之日起至相关保密信息被对方公开之日后的特定年内持续有效，或直至法律另有要求。此义务不适用于以下情况：信息在披露前已为公众所知；非因接收方的过失而成为公众所知；接收方能够证明其在获悉前已合法持有该信息；接收方依法从独立第三方处获得且不负担保密义务的信息；应法律要求或司法、行政机关命令要求披露的（在此种情况下，应事先尽快通知对方）。

七、违约责任

（一）甲方违约责任

如甲方违反本协议，未经许可擅自转让软件许可、超出授权范围使用软件、未按时足额支付许可费用或服务费用，或者有其他严重违反本协议主要义务的行为，乙方有权视情况采取以下一项或多项措施：书面要求甲方限期纠正违约行为；暂时中止向甲方提供软件许可和服务；终止本协议并要求甲方立即停止使用软件；要求甲方支付违约金，违约金数额为自违约行为发生之日起甲方应支付而未支付费用的特定百分比乘以实际拖欠天数计算