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肖像权许可协议签署流程指南

在当今视觉传播日益发达的时代，肖像的商业价值与社会价值愈发凸显。无论是商业广告、媒体报道，还是艺术创作、公益宣传，使用他人肖像均需获得肖像权人的明确许可，否则极易陷入法律纠纷。一份规范的肖像权许可协议，是保障双方合法权益、明确权利义务的基石。本文将以流程化的视角，详细阐述肖像权许可协议从准备到签署的各个关键环节，为相关方提供专业指引。

一、签署前：明确需求与核实身份

肖像权许可协议的签署并非一蹴而就，充分的前期准备是确保协议有效性与可执行性的前提。

（一）明确许可需求与范围

在启动任何协议洽谈前，被许可方（通常为使用方）首先需清晰界定自身的许可需求。这包括：

1.明确肖像权人：即肖像的拥有者，需确定其身份信息。

2.明确被许可方：自身或授权代表的组织/个人。

3.许可使用的具体内容：肖像将用于何种载体（如平面广告、视频、网站、产品包装等）、何种场景（如商业推广、企业宣传、公益活动等）。

4.许可使用的范围：包括地域范围（如本地、全国、全球）、时间范围（明确的起止日期）、以及使用次数或期限。

5.许可使用的性质：是独家许可、非独家许可，还是可转许可。独家许可意味着肖像权人在特定范围内不得再将肖像许可给第三方；非独家则无此限制；转许可则涉及被许可方是否有权将该肖像使用权再授权给其他方。

6.是否涉及商业利益：明确使用行为是否具有商业属性，这直接关系到是否需要支付报酬以及报酬的额度。

（二）核实身份与授权资格

这是至关重要的一环，直接关系到协议的效力。

1.肖像权人身份核实：务必确认肖像权人即为肖像所对应的自然人本人。对于成年人，应要求其提供有效身份证件进行核对。对于未成年人或限制民事行为能力人、无民事行为能力人，其肖像权的许可使用，必须获得其法定监护人的书面同意，并核实监护人的身份及监护资格。

2.授权资格审查：若肖像权人委托他人代为处理肖像许可事宜，则需审查授权委托书的真实性、有效性，明确代理人的权限范围及代理期限。

（三）初步沟通与协商

在明确需求并核实身份后，双方应进行坦诚的沟通与协商。被许可方应清晰告知肖像权人其使用意图、范围等核心要素；肖像权人则可就其肖像的使用方式、是否接受、以及相关报酬（若为商业使用）等提出自己的意见和要求。此阶段的目标是达成初步共识，为后续协议的拟定奠定基础。

二、协议核心内容的确认与拟定

协议的核心条款是双方权利义务的集中体现，必须字斟句酌，力求明确、无歧义。

（一）双方当事人基本信息

协议首部应准确列明双方当事人的基本信息。自然人应包括姓名、身份证号码、住址、联系方式；法人或其他组织应包括名称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人/负责人姓名及联系方式。信息的准确性是后续履行协议、解决争议的重要依据。

（二）许可使用的肖像具体指向

协议中应明确所涉肖像的具体信息，例如通过附件形式附上肖像样本，并对肖像的特征进行简要描述，确保双方对所许可使用的肖像达成唯一认知。

（三）许可使用范围的清晰界定

此条款是协议的灵魂，必须极其具体：

1.使用用途：明确是用于广告宣传、产品代言、企业形象展示、出版物插图、还是其他特定用途。避免使用“等”、“类似”等模糊性词语，如确需涵盖同类用途，应尽可能列举完整。

2.使用载体与形式：明确可使用的媒介，如报纸、杂志、电视、网络平台（具体到平台名称）、户外广告牌、产品包装、宣传册、展览展示等。使用形式是静态图片、动态视频截图，还是动态影像。

3.使用地域：明确是在特定城市、省份、全国范围内使用，还是允许在全球范围内使用。

4.使用期限：应有明确的起始日期和终止日期。如需续展，应约定续展的条件和程序。

5.使用权限性质：明确是独家许可、非独家许可，还是包含转许可权。若涉及转许可，需进一步明确转许可的条件、范围和期限，并通常要求转许可协议应征得原肖像权人同意或备案。

（四）权利义务的平衡设定

1.肖像权人的权利与义务：

*权利：获得报酬权（如约定）、对许可使用范围的监督权、在被许可方违约时的救济权等。

*义务：保证其为所提供肖像的合法权利人，对该肖像拥有完整的权利；保证其许可行为不侵犯任何第三方合法权益；按照协议约定提供符合要求的肖像资料（如需）。

2.被许可方的权利与义务：

*权利：在协议约定的范围内使用肖像的权利。

*义务：严格按照协议约定的范围、方式、期限使用肖像，不得超范围、超期限使用；未经肖像权人事先书面同意，不得擅自改变肖像的原始形态、歪曲肖像或用于非法目的；按照协议约定支付报酬（如约定）；对在合作过程中知悉的肖像权人个人隐私信息承担保密义务。

（五）报酬与支付方式（如适用）

若肖像使用为商业性质，报酬条款不可或缺：

1.报酬金额：明确具体的报酬数额或