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2025年电子合同签订流程协议二篇

篇一

鉴于甲乙双方（以下简称“双方”）有意通过电子方式签订合同（以下简称“电子合同”），并希望明确电子合同签订流程及相关权利义务，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》及2025年最新相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与术语

1.1除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1.1电子合同：指以电子数据形式表现要式法律行为内容，并包含电子签名的协议。

1.1.2电子签名：指符合《中华人民共和国电子签名法》及2025年最新法律法规要求，有形表现所载信息的电子数据，并能够有形表现所载信息的个人身份识别码或者识别标志的数据电文。

1.1.3电子合同平台/服务提供商（以下简称“ECSP”）：指由甲方指定或授权，为甲方提供电子合同创建、管理、发送、签署、存证及相关服务的信息系统或第三方服务机构。

1.1.4甲方用户/发起方：指授权使用ECSP创建和发送电子合同的一方，即本协议的甲方。

1.1.5乙方签署方：指接收甲方通过ECSP发送的电子合同，并使用电子签名完成签署的一方。

1.1.6合同模板：指预先设定好格式和部分条款，并可供甲方重复使用的电子合同文件。

1.1.7数据电文：指能够有形表现所载信息的电子数据。

1.1.8存证服务：指ECSP提供的将电子合同及其元数据（如签署人信息、签署时间、电子签名图像或摘要、平台操作日志等）进行时间戳固化、安全存储并可供查验的服务。

1.1.9元数据：指与电子合同生成、流转、签署、存证等相关的背景信息、过程信息和技术信息。

第二条职责与权限划分

2.1甲方职责：

2.1.1负责确保其创建、发送的电子合同内容合法、合规，不侵犯任何第三方合法权益，符合甲方内部管理制度（如有）。

2.1.2负责准确填写乙方签署方信息，确保发送的电子合同送达指定接收方。

2.1.3指导乙方签署方正确使用其授权的电子签名完成电子合同签署。

2.1.4配合ECSP进行合同流程审批（如ECSP平台设有此功能，且甲方需履行相关审批）。

2.1.5负责对其使用ECSP平台产生的费用（如适用）承担支付责任。

2.1.6遵守ECSP平台的使用规则和本协议约定。

2.2乙方职责：

2.2.1接收甲方通过ECSP发送的电子合同邀请。

2.2.2核对电子合同内容，确认无误后，使用其有效的电子签名完成签署。

2.2.3对其使用的电子签名的真实性、有效性及签署行为的法律后果负责。

2.2.4遵守ECSP平台的使用规则和本协议约定。

2.3ECSP职责：

2.3.1向甲方提供符合本协议约定及2025年最新法律法规要求的电子合同平台及服务，确保平台稳定、安全运行。

2.3.2确保ECSP平台支持符合法律法规要求的电子签名技术，并指导甲方正确应用。

2.3.3提供合同模板库或允许甲方创建、管理合同模板。

2.3.4实施严格的技术措施和管理制度，保障用户身份认证的安全性，确保电子签名的可靠性和合同内容的完整性、不可篡改性。

2.3.5提供电子合同存证服务，按照约定对电子合同及相关元数据进行时间戳固化并安全存储。

2.3.6向甲方提供合同签署状态查询、已签署合同下载及有效性查验服务。

2.3.7遵守国家关于数据安全、个人信息保护的法律法规，采取必要措施保护甲乙双方及平台使用者的数据安全与隐私。

2.3.8根据甲方要求，提供必要的技术支持和用户培训。

2.3.9遵守甲方的授权范围，未经甲方明确授权，不得超出约定范围使用甲方信息或平台功能。

第三条电子合同签订流程

3.1甲方登录ECSP平台，选择或创建合同模板，填写合同具体条款，上传相关附件（如有）。

3.2甲方指定乙方或其他签署方，并在ECSP平台内生成电子合同并发送给乙方签署方。

3.3乙方签署方通过ECSP平台或甲方提供的链接接收电子合同邀请，进行身份验证（如ECSP平台要求）。

3.4乙方签署方核对电子合同内容，确认无误后，使用其合法有效的电子签名对电子合同进行签署。

3.5如本协议或ECSP平台功能约定存在审批环节，相关审批人在指定节点对合同签署请求进行审核处理。

3.6全部签署方完成签署（或审批通过），ECSP平台生成最终已签署的电子合同版本。

3.7ECSP平台自动将最终已签署电子合同及其相关元数据提交给存证服务进行存证。

3.8ECSP平台通知甲方及所有乙方签署方合同签署完成。

3.9甲方或相关方可通过EC