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大型活动场地租赁合同模板

前言

大型活动的成功举办，离不开一个合适的场地作为基石。场地租赁合同作为明确出租方与承租方权利义务、保障活动顺利进行的核心法律文件，其重要性不言而喻。一份条款周全、权责清晰的合同，能够有效预防和化解潜在风险，为活动的圆满成功保驾护航。本模板旨在为您提供一个专业、严谨且具有实用价值的大型活动场地租赁合同参考，您可根据具体活动情况进行调整与完善。在正式签署前，建议咨询法律专业人士，以确保合同的合法性与适用性。

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大型活动场地租赁合同

合同编号：[自行填写或由出租方提供]

出租方（甲方）：[出租方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

承租方（乙方）：[承租方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就乙方租赁甲方场地举办活动事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条租赁场地概况

1.场地名称：[例如：XX国际会展中心XX展馆、XX体育中心主体育场、XX文化艺术中心大剧院等]

2.场地位置：[详细到具体楼层、区域、展位号等，可附场地平面图作为附件一]

3.租赁面积：约为[数字]平方米（最终以双方共同确认的实际使用面积为准，或按[固定区域/整个场馆]计算）。

4.场地用途：用于举办[填写活动具体名称]活动（以下简称“本次活动”）。

5.场地现有设施设备：甲方应向乙方提供场地内现有主要设施设备清单（可作为附件二），双方在进场前共同清点确认。

第二条租赁期限与活动安排

1.租赁期限：自[YYYY年MM月DD日][HH:MM]起至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]止。

2.活动举办时间：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]。

3.搭建与撤展时间：

*搭建期：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]

*撤展期：[YYYY年MM月DD日][HH:MM]至[YYYY年MM月DD日][HH:MM]

（以上时间包含在租赁期限内，具体时间可根据活动需要协商确定，甲方有权对搭建、撤展时段进行合理管理和调度）

4.入场与离场：乙方应于租赁期限起始时间准时入场，于租赁期限届满时间前完成所有人员、物品离场及场地恢复工作（自然损耗除外）。

第三条租赁费用及支付方式

1.场地租赁费：人民币[金额]元（大写：人民币[中文大写金额]整）。此费用包含/不包含（请选择其一并删除其他）甲方提供的[列举包含的基础服务或设施，如：基础照明、公共卫生间、场地清洁（日常/基础）等]。

2.其他费用：

*水电费：[约定计费方式及标准，如：按实际发生量，参照甲方同期收费标准结算/包含在租赁费内/固定金额XX元]。

*清洁押金/服务费：[金额]元，用于活动期间及结束后场地的清洁保障。

*安保服务费：[如甲方提供，约定金额及服务范围；如乙方自行聘请，需约定标准及甲方监管权]。

*[其他根据活动需要产生的费用，如：空调费、特装管理费、停车费、网络费等，均需明确约定计费标准和支付方式]。

3.支付方式：

*第一期（定金/预付款）：人民币[金额]元（不超过总租赁费的XX%），应于本合同签订之日起[天数]日内支付。

*第二期（中期款）：人民币[金额]元，应于[具体日期或条件，如：活动举办前XX日]前支付。

*第三期（尾款）：人民币[金额]元，应于[具体日期或条件，如：活动结束后XX日内/场地验收合格后XX日内]支付。

*其他费用：[约定支付时间和方式，如：水电费于活动结束后XX日内按实际发生结算]。

4.支付账户：

开户名：[甲方账户名称]

开户行：[甲方开户银行]

账号：[甲方银行账号]

5.发票：甲方应在收到乙方各期款项后[天数]日内向乙方提供等额合法的[增值税专用/普通]发票。

第四条场地使用与管理

1.使用范围：乙方仅限于在合同约定的场地范围内，按照约定的活动名称和内容进行使用，不得擅自扩大使用面积或改变使用用途。如需变更活动内容或规模，须提前书面征得甲方同意。

2.搭建与装修：

*乙方如需进行展台搭建、场地布置或临时装修，其方案（包括但不限于平面布局、结构设计、材料选用、消防安全措施等）须提前[天数]日提交甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。

*搭建和装修必须符合国家及地方相关安全、消防、环保规定，并由具备相应资质的单位施工。

*不得损坏场