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2025商务合作合同范本：办公设备采购协议

本办公设备采购协议（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在（城市/地区）签订：

甲方（采购方）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

乙方（供应商）：

地址：

法定代表人：

联系方式：

鉴于甲方向乙方采购办公设备，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条采购设备的名称、规格及数量

甲方委托乙方采购以下办公设备：

设备名称：

规格型号：

数量：

单价：

总金额：

具体设备清单详见本协议附件（设备采购清单），作为本协议的组成部分。

第二条采购价格

设备采购价格为双方协商确定的含税价，具体价格详见本协议第一条。

乙方承诺所提供的设备价格为市场最优价格，并保证在本协议有效期内价格不发生重大波动。如遇价格调整，乙方应提前个工作日书面通知甲方，经双方协商一致后方可调整。

价格调整通知未得到甲方书面确认前，原价格继续有效。

第三条付款方式

付款方式：甲方以银行转账或支票方式支付货款。

付款时间：

合同签订后，甲方支付合同总金额的%作为定金；

设备到货并经甲方验收合格后，甲方支付合同总金额的%；

余款在设备安装调试完成并稳定运行日后支付。

乙方应提供合法有效的增值税专用发票，甲方在收到发票后个工作日内完成审核并支付相应款项。

第四条交货时间、地点及方式

交货时间：乙方应于本协议签订后个工作日内完成设备的生产和交付。

交货地点：甲方指定地点，具体为。

交货方式：乙方负责将设备运输至指定地点，并承担运输费用。设备运输风险自交付至甲方指定地点后转移至甲方。

第五条设备验收

设备到货后，甲方应在个工作日内完成验收，并签署验收报告。

验收标准：

设备规格、型号、数量与合同一致；

设备性能符合产品说明书及行业标准；

设备包装完整无损。

如验收发现设备存在质量问题或不符合约定，甲方应在验收期内书面通知乙方，并提供相关证明材料。乙方应在收到通知后个工作日内完成修复或更换。

第六条质量保证

乙方承诺所提供之设备自交货之日起个月内提供质量保证服务，期间内因设备本身质量问题导致的故障，乙方免费提供维修或更换服务。

质量保证期内，乙方应提供小时的售后服务响应，并于收到通知后小时内到达甲方指定地点进行维修。

第七条权利与义务

甲方权利与义务：

有权要求乙方按时交付符合质量要求的设备；

有权对设备质量进行验收，发现问题及时通知乙方处理；

按时支付合同约定款项；

负责设备的使用、维护及日常保养。

乙方权利与义务：

按时交付符合质量要求的设备；

提供设备的使用说明书及相关的技术资料；

负责设备的安装调试，并确保设备正常运行；

按质量保证条款提供售后服务。

第八条违约责任

甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应按逾期金额的‰向乙方支付违约金。

乙方未按合同约定时间交付设备，每逾期一日，应按合同总金额的‰向甲方支付违约金。逾期超过日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿造成的损失。

乙方交付的设备不符合质量要求，甲方有权要求更换或退货，由此产生的费用由乙方承担。

第九条保密条款

双方承诺对在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术资料及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。

本条款的保密义务在本协议终止后仍然有效，期限为年。

第十条不可抗力

因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议义务时，应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。

任何一方因不可抗力无法履行义务，双方应协商延期履行或解除本协议，任何一方均不承担违约