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员工加班与考勤表的记录流程

在一个企业或组织中，员工加班和考勤是一项重要的管理工作。通过记录和管理员工加班和考勤情况，企业可以对员工的工作时间进行有效的掌控和规范，同时也可以为员工支付相应的加班费用。下面是一份基本的员工加班与考勤表的记录流程，旨在提供一个有效的管理方案。

1.设定加班与考勤表的格式和内容

根据企业的具体需求和政策，制定一份加班与考勤表，包括以下内容：

-员工姓名和工号

-加班日期和时间

-加班原因

-加班时数

-上级审批签字

2.员工提交加班申请单

当员工需要加班时，应填写加班申请单，详细说明加班日期、时间、原因等信息，并附上必要的支持文件。员工可以将申请单直接提交给上级主管。

3.上级主管审批加班申请

上级主管收到员工的加班申请单后，需审查申请的合理性和必要性，确认是否批准。审批通过后，上级主管需在加班申请单上签字并标注批准日期。

4.员工加班后记录工时

当员工完成加班后，需将实际的加班日期、时间和加班时数填写到加班与考勤表中。这可以通过手动填写或使用电子表格进行记录。

5.上级主管审查、核对和批准加班记录

上级主管需要定期审查并核对员工的加班记录，确保其与加班申请单一致并符合实际情况。审核无误后，上级主管需在加班与考勤表上签字并标注核准日期。

6.考勤管理员汇总加班与考勤表

企业的考勤管理员负责汇总所有员工的加班与考勤表，并按照规定的时间周期进行汇总统计。这有助于企业掌握全体员工的工作情况和加班情况。

7.工资核算和加班费支付

考勤管理员根据加班与考勤表中的记录，计算员工的加班时数和应付的加班费用。这些信息通常会和薪资管理系统结合，以确保工资的准确核算和及时支付。

8.定期检查考勤记录

企业应定期检查员工的加班与考勤记录，以了解员工的加班情况和工时情况。这有助于发现潜在的问题或者不正常的加班情况，并及时采取相应的管理措施。

9.员工和上级主管的沟通与反馈

加班与考勤表的记录流程中，员工和上级主管之间的沟通和反馈也是非常重要的。员工应向上级主管汇报加班情况，并及时反馈工时记录的准确性。上级主管也应与员工保持良好的沟通，协助解决工时记录或其他方面的问题。

通过以上的员工加班与考勤表的记录流程，企业能够有效地管理员工的加班情况，并确保加班费用的准确支付。同时，这也可以加强员工和上级主管之间的沟通与协作，提升企业的管理效率和员工的工作积极性。