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员工考勤异常记录表格

考勤是组织管理中重要的一环，准确记录员工的出勤情况对于绩效评估、工资发放以及公司资源的合理调配都至关重要。然而，由于各种原因，员工的考勤情况可能会出现异常，例如迟到、早退、缺勤等。为了及时掌握员工的考勤异常情况，我们需要建立一张员工考勤异常记录表格。

以下是根据任务名称所给的考勤异常记录表格需求的详细描述：

1.表格基本信息

表格应包括表格标题，制表日期和表格的版本号。

-表格标题为：“员工考勤异常记录表格”

-制表日期为每次更新表格的日期

-版本号用来跟踪表格的修改情况，每次修改后需更新版本号。

2.员工基本信息

表格中应包括员工的基本信息，以便能够准确地识别每个员工。

-员工编号：唯一标识每个员工的编号

-员工姓名：记录每个员工的姓名

-部门：员工所属的部门或团队

-职位：员工的职位或岗位

-入职日期：员工入职公司的日期

3.考勤异常记录

表格中应列出各类考勤异常情况的选项，方便记录员工出勤情况异常的具体原因。

-迟到：记录员工迟到的次数和具体原因

-早退：记录员工早退的次数和具体原因

-缺勤：记录员工缺勤的次数和具体原因

-请假：记录员工请假的次数和请假类型，如病假、事假等

-出差：记录员工出差的次数和具体原因

4.考勤异常统计

表格还应包括对考勤异常情况进行统计和分析的功能，以便更好地管理和监控员工的考勤情况。

-异常总次数：每个员工各类异常情况的总次数统计

-平均异常次数：计算每个员工平均每月的异常次数

-最近异常情况：记录员工最近一次异常出勤的日期和具体原因

5.数据更新和备份

为了确保数据的准确性和安全性，对表格的数据进行更新和备份是必要的。

-数据更新：定期更新员工的考勤异常情况，确保记录的准确性

-数据备份：定期进行表格数据的备份，以防数据丢失或损坏

通过建立员工考勤异常记录表格，我们可以及时、准确地了解员工的出勤情况异常情况，有助于公司管理人员进行人力资源的合理调度和绩效考核，提高整体工作效率。

【注意】为了防止信息泄露，建议保存和传输敏感信息时加密并采取适当的安全措施，确保员工的隐私权得到保护。

以上内容是按照任务名称所给的员工考勤异常记录表格的需求撰写的，希望能满足您的要求。