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2025合同遗失证明模板

合同编号：

签订地点：

签订日期：

鉴于本合同各方对合同签订及履行过程中可能出现的遗失情况已有充分认知，并为明确各方权利义务，避免因合同遗失引发的纠纷，特此明确如下条款：

第一章总则

第一条合同定义

本合同是指由本合同各方（以下简称“合同各方”）在平等、自愿、诚实信用的基础上签订的，用于明确合同各方权利义务关系的法律文件。

第二条合同编号与签订日期

本合同的编号为，签订地点为，签订日期为。本合同自签订之日起生效，对合同各方具有法律约束力。

第三条合同履行

合同各方应严格按照本合同约定履行各自的义务，不得违反合同约定或单方面变更、解除合同。

第二章合同遗失的定义与情形

第四条合同遗失的定义

本合同所称“合同遗失”是指本合同文本因不可抗力、意外事件或其他合法原因导致的合同文本灭失或无法Retrieval的情况。

第五条合同遗失的情形

合同遗失的情形包括但不限于以下情形：

因自然灾害（如火灾、洪水、地震等）导致合同文本灭失；

因人为因素（如失窃、损坏、不当保存等）导致合同文本无法Retrieval；

因其他不可抗力因素（如战争、政府行为等）导致合同文本灭失；

经合同各方共同确认，合同文本确实无法被找到或恢复的。

第三章合同遗失后的权利与义务

第六条合同遗失后的权利

在合同遗失的情况下，合同各方仍需履行本合同约定的义务，不得因合同文本的遗失而免除其应尽的义务。

第七条合同遗失后的义务

合同遗失后，合同各方应采取必要措施，如声明合同遗失、通知相关方、协商解决争议等，以确保合同的履行不受影响。

第八条合同遗失的证明

在合同遗失的情况下，合同各方应共同协商，制定合理的证明文件，证明合同的存在及其主要内容，以维护合同的法律效力。

第四章合同遗失的后果

第九条合同遗失的法律后果

合同遗失并不影响合同的法律效力。合同各方仍需按照合同约定履行各自的义务，任何一方不得因合同文本的遗失而主张合同无效或要求变更、解除合同。

第十条合同遗失后争议的解决

如因合同遗失导致争议，合同各方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第五章合同遗失的预防与处理

第十一条合同保存义务

合同各方应采取合理措施，妥善保存合同文本，确保合同文本的安全与完整。合同文本应至少保存一份正本，副本数量由合同各方自行决定。

第十二条合同复制与备份

合同各方应制作合同副本或电子备份文件，并妥善保存，以便在合同文本遗失时能够及时提供证明。

第十三条合同遗失的声明

在合同遗失后，合同各方应共同声明合同遗失，并采取必要措施防止他人利用合同遗失进行不正当行为。

第六章其他条款

第十四条合同的变更与补充

本合同如需变更或补充，必须经合同各方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十五条合同的终止

本合同在下列情况下终止：

合同各方协商一致同意终止；

法律法规规定或本合同约定的终止条件成就；

因不可抗力导致合同无法继续履行。

第十六条争议解决

如因本合同的签订、履行或解释发生争议，合同各方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第十七条合同的生效

本合同自合同各方签字或盖章之日起生效。

第十八条合同的完整性

本合同包括所有附件、补充协议及相关说明，组成完整的合同文件，具有同等法律效力。

第七章附则

第十九条合同份数

本合同一式份，合同各方各执一份，具有同等法律效力。

第二十条合同签署地点

本合同的签署地点为，如合同履行地或争议解决地与签署地点不一致，不影响本合同的法律效力。

（以下无正文）

合同各方签字盖章：

合同甲方（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：

合同乙方（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：

合同丙方（如有）（盖章）：

授权代表（签字）：

日期：

注：本合同为通用模板，具体条款需根据实际情况调整，并建议在专业律师的指导下签订。