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2025年设计院管理规章制度(3篇)

设计院管理规章制度一

一、行政管理

1.考勤管理：设计院实行每周[X]天工作制，正常工作时间为上午[上班时间]-下午[下班时间]。员工需通过指纹打卡或人脸识别系统进行考勤记录。迟到或早退[X]分钟以内，每次扣除绩效分[X]分；迟到或早退超过[X]分钟，按旷工半天处理，扣除当日工资及绩效分[X]分。旷工一天，扣除[X]倍日工资及绩效分[X]分，连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上者，予以辞退。

员工因特殊情况无法按时打卡，需在[规定时长]内填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交行政部门备案。每月底，行政部门统计员工考勤情况，将结果反馈给各部门及财务部门，作为绩效工资核算的依据。

2.办公环境管理：各部门负责本部门办公区域的环境卫生，保持桌面整洁，文件资料摆放有序。公共区域由行政部门安排专人定期打扫。禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗、吃零食等影响他人工作的行为。

办公设备由使用人负责日常维护和保养，如发现设备故障，应及时向行政部门报修。因使用不当造成设备损坏的，使用人需承担相应的维修费用。员工应节约使用办公用品，按需领取，不得浪费。行政部门定期对办公用品的使用情况进行检查和统计。

3.会议管理：设计院定期召开周会、月会和季度会，总结工作进展，安排下一步工作任务。会议由行政部门负责组织和记录，提前[规定时长]发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员和会议议程。

参会人员需提前做好准备，按时参加会议。如有特殊情况无法参会，需提前向会议组织者请假，并安排相关人员代为参会。会议过程中，参会人员应积极发言，遵守会议纪律，不得随意接听电话或中途离场。会议结束后，行政部门及时整理会议纪要，分发至相关人员，并跟踪会议决议的执行情况。

二、人力资源管理

1.招聘与培训：根据设计院的发展需求，各部门每年年底制定下一年度的人员招聘计划，报人力资源部门审核。人力资源部门通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试和笔试。面试由用人部门和人力资源部门共同进行，综合评估应聘者的专业能力、工作经验、沟通能力等。

新员工入职后，人力资源部门组织开展入职培训，介绍设计院的基本情况、规章制度、企业文化等。同时，各部门根据新员工的岗位需求，安排针对性的岗位培训，帮助新员工尽快适应工作环境。设计院鼓励员工参加各类专业培训和学习活动，对于符合条件的员工，给予一定的费用支持。员工参加培训后，需将培训成果反馈给部门，并在工作中应用所学知识。

2.绩效考核：设计院实行绩效考核制度，以季度和年度为考核周期。绩效考核指标包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面，由各部门根据岗位特点制定具体的考核标准。

员工的绩效考核由上级领导、同事和客户进行评价，综合得出考核结果。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，与员工的绩效工资、晋升、奖励等挂钩。对于考核优秀的员工，给予一定的物质奖励和晋升机会；对于考核不合格的员工，进行辅导和培训，如仍无法达到要求，予以辞退。

3.薪酬福利：设计院根据员工的岗位价值、工作绩效和市场行情，制定合理的薪酬体系。薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。基本工资根据员工的岗位级别确定，绩效工资根据绩效考核结果发放，奖金根据设计院的经营业绩和员工的贡献情况进行分配。

设计院为员工提供完善的福利保障，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险，以及住房公积金。同时，还提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假等法定假期，以及节日福利、生日福利、健康体检等福利项目。

三、财务管理

1.预算管理：每年年底，各部门根据下一年度的工作目标和任务，编制本部门的预算草案，报财务部门审核。财务部门对各部门的预算草案进行汇总和平衡，制定设计院的年度预算方案，提交院务会审议通过。

在预算执行过程中，各部门严格按照预算控制费用支出。如因特殊情况需要调整预算，需填写《预算调整申请表》，经部门负责人、财务部门负责人和分管领导审批后执行。财务部门定期对预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并提出改进措施。

2.费用报销管理：员工因工作需要发生的费用，需在费用发生后[规定时长]内填写《费用报销单》，并附上相关的发票和凭证。费用报销单需经部门负责人、财务部门负责人和分管领导审批后，方可到财务部门报销。

报销费用必须真实、合法、合规，不得虚报、冒领。对于不符合报销规定的费用，财务部门有权拒绝报销。差旅费、业务招待费等费用的报销标准按照设计院的相关规定执行。

3.资金管理：设计院设立专门的资金管理岗位，负责资金的筹集、使用和调配。财务部门根据设计院的生产经营计划，合理安排资金，确保资金的安全和有效使用。

严格控制资金的支出，对于重大资金支出项目，需经过院务会审议通过。加强对银行账户的管理，定期与银行进行