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请假条处理规定

一、请假条处理规定概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向企业或组织提交的书面申请文件。规范的请假条处理流程有助于保障员工权益，确保工作有序进行。本规定旨在明确请假条的提交、审批、记录及管理等环节，提高管理效率。

二、请假条提交与审批流程

（一）请假条的基本要求

1.内容完整：包括请假人姓名、部门、请假时间（起止日期）、请假事由、工作交接安排等。

2.书面形式：原则上需填写标准请假条模板或使用电子系统提交。

3.提前提交：一般事务性请假需提前3个工作日提交，紧急情况除外。

（二）审批权限划分

1.普通请假（≤3天）：由部门主管审批。

2.长期请假（3天）：需经部门主管及人力资源部共同审批。

3.特殊情况（如病假）：需提供相关证明材料（如医疗建议书）。

（三）审批流程步骤

(1)员工填写请假条并提交至直属上级。

(2)上级审核是否符合公司规定及工作安排。

(3)必要时，人力资源部复核。

(4)审批通过后，员工凭批准的请假条办理休假手续。

三、请假记录与后续管理

（一）请假记录保存

1.纸质请假条归档至员工个人人事档案。

2.电子请假系统自动生成记录，可供查询。

3.保存期限：至少保存3年，以备审计或追溯。

（二）工作交接要求

1.提前完成：请假前需完成或安排好未处理的工作。

2.明确内容：交接事项需记录在请假条附件或单独的交接清单中。

3.确认签字：接替人签字确认交接完成。

（三）假后归队管理

1.返岗当天：向直属上级说明休假情况并补办手续。

2.迟到处理：未按规定提前提交请假条的，按旷工处理（具体标准参照公司制度）。

四、特殊情况处理

（一）紧急请假

1.原则：非计划性请假需第一时间通过电话或即时通讯工具向直属上级报备。

2.补充材料：事后需尽快补交书面请假条及证明（如交通票根、医疗记录等）。

（二）请假逾期管理

1.未经批准擅自离岗：按旷工处理，时长根据实际情况判定。

2.不可抗力：如遇突发疾病等不可预见情况，需提供有效证明，经批准后可补办手续。

五、附则

本规定适用于公司全体员工，自发布之日起执行。人力资源部负责解释及修订。如与国家相关法律法规冲突，以国家规定为准。

一、请假条处理规定概述

请假条是员工因个人原因暂时离开工作岗位时，向企业或组织提交的书面申请文件。规范的请假条处理流程有助于保障员工权益，确保工作有序进行。本规定旨在明确请假条的提交、审批、记录及管理等环节，提高管理效率。

二、请假条提交与审批流程

（一）请假条的基本要求

1.内容完整：请假条必须包含以下核心信息，以确保审批和执行的准确性：

(1)请假人姓名：明确申请人的身份。

(2)所属部门：标明申请人所在的部门，便于人力资源部和部门主管定位。

(3)请假时间：详细列出请假的具体起止日期和时间段（如：2023年10月26日，上午9:00至10月28日，下午5:00），对于需要精确到小时的，也应一并注明。

(4)请假事由：简要、真实地说明请假原因，如年假、病假、事假、婚假、产假等。事假建议说明大致事项，但无需过于详细。

(5)工作交接安排：这是请假条的关键部分，需具体说明：

(a)正在处理的关键任务及进展。

(b)需要接替人跟进的事项清单。

(c)相关文件、资料、客户信息的交接方式。

(d)紧急情况下的联系人及联系方式。

2.书面形式：原则上，请假条应使用公司提供的标准电子表单或纸质模板填写。电子表单需通过指定的内部系统提交；纸质表单需按流程递交给相关负责人。模板应包含所有必要字段，以减少信息遗漏。

3.提前提交：为了确保工作连续性和审批时间的充裕，一般事务性请假（如年假、事假）必须至少提前3个工作日提交申请。紧急情况（如突发疾病、家庭紧急事务）虽可先口头或即时通讯工具报备，但事后须尽快补交书面或电子请假条，并附上相应证明材料。具体提前天数可根据请假期限长短适当调整，如请假一周以上，提前提交时间应相应增加。

（二）审批权限划分

1.普通请假（≤3天）：通常由员工的直属上级（部门主管或团队负责人）进行审批。直属上级需根据员工的工作安排、部门人员配置以及请假时长，判断是否影响正常运作，并决定是否批准。

2.长期请假（3天）：当请假时间超过3天（不含）时，审批流程需升级。除了直属上级的审批外，还需要人力资源部相关负责人的审核。人力资源部会从公司整体运营、团队协作、替代方案可行性等方面进行考量。对于更长时间的请假（如一个月以上），可能还需要更高层级的领导（如部门总监、总经理）的最终批准。

3.特殊情况（如病假）：病假审批流程需特别注明，通常情况下，员工需在请假当天或之前，向直属上级说明情况，并尽快提供二级甲等及以上医院开具的医学诊断证明或病假建议书。直属上级在审核证明材