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公司标本保管员应急处置操作规程

文件名称：公司标本保管员应急处置操作规程

编制部门：

综合办公室

编制时间：

2025年

类别：

两级管理标准

编号：

审核人：

版本记录：第一版

批准人：

一、总则

本规程适用于公司标本保管员在标本保存、管理及应急处置过程中的操作。使用场景包括标本的接收、储存、维护、借阅和突发事件的应对。保管员应严格遵守本规程，确保标本安全、完整，保障科研和生产工作顺利进行。基本规定包括：明确标本分类、储存条件、应急预案及责任分工。

二、操作前的准备

1.防护用具的正确使用方法：

a.保管员在操作前必须穿戴符合规定的防护服、防护手套、防护眼镜和口罩，以防止标本污染和生物安全风险。

b.使用防护服时，应确保其无破损，穿戴前检查是否有过敏反应。

c.防护手套使用前应检查是否有破损，确保手部安全。

d.防护眼镜应佩戴稳固，以防操作过程中发生意外。

e.口罩应紧贴面部，确保呼吸顺畅且不漏气。

2.设备启机前的检查项目：

a.标本储存设备如冰箱、冷藏柜等，启动前应检查电源线是否完好，设备是否处于正常工作状态。

b.检查设备内部清洁度，确保无积水、无异味。

c.核实设备温度是否达到标本保存要求，如需调整，按照设备操作手册进行。

d.检查设备报警系统是否灵敏，确保在温度异常或其他故障时能及时报警。

3.作业区域的准备要求：

a.作业区域应保持整洁、干燥，避免标本受潮或污染。

b.操作台面应使用防滑材料，确保操作过程中标本稳定。

c.作业区域应设有明显的警示标志，提醒人员注意生物安全。

d.操作过程中，应确保有足够的光线，以便于观察标本。

e.作业区域应配备必要的急救用品，如消毒液、创可贴等。

f.定期对作业区域进行消毒，保持环境清洁卫生。

三、操作的先后顺序、方式

1.设备操作或工艺执行的步骤流程：

a.标本接收：首先核对标本信息，包括编号、种类、保存状态等，确认无误后，将其放置在指定位置。

b.标本储存：根据标本的保存要求，选择合适的储存设备，调整设备温度至适宜范围，将标本放入储存柜。

c.定期检查：每日检查设备运行状态和标本保存情况，记录相关数据。

d.标本维护：根据标本特性，定期进行清洁、除湿、除菌等维护工作。

e.标本借阅：核对借阅申请，确保借阅程序合法，指导借阅人正确使用标本。

f.标本归还：接收归还的标本，检查其完整性，并放回原储存位置。

2.特殊工序的操作规范：

a.对特殊处理后的标本，如冷冻、固定等，需严格按照操作规程进行，确保标本质量和安全性。

b.特殊处理设备如冷冻箱、固定剂配置等，需由具备相应资质的人员操作。

c.操作过程中，需佩戴防护用具，避免直接接触标本。

3.异常工况的处理方法：

a.设备故障：发现设备故障时，立即停止操作，通知维修人员进行检查维修。

b.温度异常：若储存设备温度出现异常，立即采取措施调整温度，并通知相关人员。

c.标本污染：一旦发现标本污染，立即隔离污染标本，对污染源进行消毒处理，并通知相关人员。

d.生物安全事故：如发生生物安全事故，立即启动应急预案，采取隔离、消毒等措施，并报告上级部门。

四、操作过程中机器设备的状态

1.设备运行时的正常工况参数：

a.标本储存设备如冰箱、冷藏柜等，运行时温度应保持在标本保存要求的范围内，通常为2-8°C。

b.设备噪音应控制在正常水平，不应影响周围环境和人员的工作。

c.设备运行时，指示灯应正常工作，显示设备正在运行状态。

d.设备内部照明应良好，以便于操作人员观察内部状况。

e.设备的压缩机和冷却系统应无异常振动，运行平稳。

2.典型故障现象：

a.设备运行时温度过高或过低，可能由于温度控制系统故障或设定错误导致。

b.设备噪音过大，可能是因为设备内部零部件磨损或松动。

c.设备停止运行，指示灯不亮，可能是因为电源故障或设备过载保护启动。

d.设备冷却系统出现异常，如冷气不均匀，可能是因为冷气循环不畅或冷却剂泄漏。

3.状态监测的操作要求：

a.定期检查设备运行参数，如温度、噪音等，与正常工况参数进行对比。

b.使用温度计、噪音计等工具进行实时监测，确保数据准确。

c.记录设备运行数据，包括运行时间、温度变化、故障情况等，便于分析和维护。

d.发现异常现象时，立即停止设备运行，分析原因，并采取相应措施。

e.设备维护人员应定期对设备进行清洁和检查，确保设备处于良好状态。

f.对于无法自行解决的故障，应及时通知专业维修人员处理，避免设备损坏。

五、操作过程中的测试和调整

1.设备运行时的检测项目：

a.温度检测：使用温度计定期检查储存设备的内部温度，确保其稳定在预定范围内。