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技术项目需求说明书编写模板（专业技术应用版）

一、引言

技术项目需求说明书是项目全生命周期中的核心文档，是明确项目目标、界定工作范围、指导技术设计与开发、保证项目交付符合预期的重要依据。本模板专为技术类项目（如软件系统开发、硬件设备研发、系统集成、技术改造等）设计，旨在规范需求梳理过程，提升需求文档的专业性、可读性和可执行性，降低因需求不明确导致的返工风险。本模板适用于企业内部技术研发团队、外部技术服务商、项目甲方（需求方）与乙方（开发方）之间的需求沟通与确认，尤其适用于复杂度高、技术性强、多角色协作的技术项目。

二、适用范围与典型应用场景

（一）适用项目类型

软件开发类：企业级管理系统（如ERP、CRM）、移动应用、嵌入式软件、算法模型开发（如预测模型、图像识别算法）等。

硬件研发类：智能设备硬件设计（如物联网传感器、工业控制器）、芯片级开发、测试工装研发等。

系统集成类：企业IT基础设施集成（如云平台与本地系统对接）、多系统数据融合（如生产管理系统与MES系统对接）、行业解决方案集成（如智慧交通平台搭建）等。

技术改造类：现有系统升级（如数据库迁移、架构重构）、生产工艺优化（如自动化产线改造）、技术栈更新（如从传统架构向微服务架构迁移）等。

（二）典型应用场景

项目立项阶段：作为项目可行性分析、资源投入评估、预算申请的依据；

招投标阶段：作为乙方投标方案的技术需求响应基准，甲方评标的核心参考；

开发实施阶段：指导架构设计、模块开发、测试用例编写；

验收交付阶段：作为项目验收的“验收基准”，明确交付成果需满足的功能与非功能要求；

后期维护阶段：作为系统运维、功能迭代的需求溯源依据。

三、需求说明书编写全流程操作指南

（一）阶段一：需求启动与规划

目标：明确项目边界，组建需求团队，制定需求管理计划。

操作步骤：

组建需求小组：由项目经理牵头，成员包括需求分析师、技术负责人、业务专家（甲方业务方）、测试负责人*等，明确各角色职责（如需求分析师负责需求调研与文档编写，业务专家负责需求真实性验证）。

召开需求启动会：

参与人员：甲方项目发起人、业务部门负责人、乙方项目经理、技术负责人、需求分析师*；

会议内容：明确项目背景、目标、范围（明确“包含什么”“不包含什么”）、关键干系人、需求交付时间节点、沟通机制（如例会频率、变更流程）。

制定需求管理计划：包括需求调研方法（访谈、问卷、文档分析）、需求跟踪矩阵（RTM）维护规则、需求变更控制流程、文档版本管理规范（如V1.0、V1.1版本记录）。

输出物：《需求管理计划》《需求启动会会议纪要》。

（二）阶段二：需求调研与分析

目标：全面收集、梳理、分析业务需求与技术需求，形成可明确描述的需求条目。

操作步骤：

需求收集：

业务需求：通过访谈（与甲方业务部门负责人、一线操作人员沟通）、问卷（面向多用户群体收集）、历史文档（如现有系统操作手册、业务流程图）梳理业务目标、业务流程、痛点问题（如“现有订单处理效率低，需提升50%”）。

技术需求：结合项目目标，明确技术约束条件（如“需兼容现有Oracle12c数据库”“系统响应时间≤2秒”）、技术选型要求（如“前端框架需采用Vue3”“后端需支持微服务架构”）、集成需求（如“需与企业API对接”）。

需求分析与建模：

对收集的需求进行分类（功能需求、非功能需求、接口需求、数据需求等），剔除模糊、冲突、冗余的需求；

使用工具（如Visio、Axure、UML建模工具）绘制业务流程图、用例图、状态图等，可视化需求逻辑（如“用户下单流程图”需包含登录、选择商品、填写地址、支付、订单等环节）。

需求优先级排序：采用MoSCoW法则对需求分类：

M（Musthave，必须有）：核心业务功能，缺失则项目失败；

S（Shouldhave，应该有）：重要功能，影响用户体验但非核心；

C（Couldhave，可以有）：锦上添花功能，可后续迭代；

W（Won’thave，此次不会有）：明确本次不实现的需求（需记录原因，如“受限于当前技术，人脸识别功能二期实现”）。

输出物：《需求调研记录》《需求分析报告》《需求优先级清单》。

（三）阶段三：需求规格编写

目标：将分析后的需求转化为结构化、无歧义的技术描述，形成《技术项目需求说明书》初稿。

操作步骤：

文档结构设计：参考本模板“核心内容模板与表格示例”章节，搭建文档框架，保证覆盖所有核心模块（项目概述、业务需求、功能需求等）。

分模块编写需求：

功能需求：按模块划分（如用户管理模块、订单处理模块），每个模块明确“功能名称”“功能描述”“输入条件”“处理逻辑”“输出结果”“业务规则”（如“用户密码需包含大小写字母+数字，长度8-16位”）。

非功能需求：从功能（如“支持1000并发用户”）、安全（如“用户密码需