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2025国考无锡市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题(归纳概括题,共2题,每题10分,满分20分)

题目要求:

某市档案局近期接到市民投诉,反映部分档案馆存在档案查阅效率低下、数字化程度不高等问题。结合“给定材料1-3”,梳理市民投诉的主要问题,并归纳档案馆提升服务效能的改进方向。

给定材料1:

市民张某反映,其在查阅祖父的房产档案时,档案馆要求提供祖父母1950年代的出生证明、户口本原件及单位证明,但相关材料多已遗失或存于外地,导致查阅周期长达1个月。其同事李某则投诉,某档案馆仅提供纸质档案,需提前3天预约,且开放时间仅限工作日白天,无法满足上班族夜间查阅需求。

给定材料2:

某企业员工周女士在申请专利时,需查阅1980年代的技术专利档案,但因档案馆未建立关键词检索系统,其需逐个调阅数千份档案,耗时数日。档案馆工作人员解释称,数字化建设因资金不足、技术限制等原因进展缓慢,仅完成了部分明清档案的数字化工作。

给定材料3:

市档案局在调研中发现,部分档案馆存在档案分类混乱、编目不统一的问题。例如,同属“工业遗产”的档案分散在“企业史”“城市规划”等不同门类中,导致查阅者需翻阅多份档案才能找到完整信息。此外,部分档案因保管不善出现霉变、破损,影响查阅效果。

答案与解析:

一、市民投诉的主要问题(10分)

1.查阅流程繁琐,材料要求不合理

-需提供大量早期档案缺失材料(如出生证明、户口本原件);

-提前预约限制,开放时间不灵活(仅工作日白天)。

2.数字化程度低,检索系统不完善

-缺乏关键词检索功能,需手动调阅大量档案;

-数字化建设滞后,仅部分档案实现数字化。

3.档案分类混乱,编目标准不统一

-同类档案分散在不同门类中(如工业遗产分散存档);

-编目系统缺失,导致信息查找困难。

4.档案保管不善,损毁严重

-部分档案出现霉变、破损,影响查阅效果。

二、改进方向(10分)

1.优化查阅流程,简化材料要求

-推行电子化身份验证,减少对纸质材料的依赖;

-建立档案委托查阅机制,允许委托第三方机构代查。

2.加快数字化建设,提升检索效率

-完善关键词检索系统,实现智能匹配;

-逐步推进档案全面数字化,建立统一数据库。

3.统一档案分类标准,完善编目系统

-制定跨门类档案分类规范(如工业遗产集中归档);

-建立动态编目系统,实现信息实时更新。

4.加强档案保护,提升保管条件

-引入恒温恒湿设备,预防档案损毁;

-开展定期修复工作,确保档案完整性。

第二题(综合分析题,共1题,满分20分)

题目要求:

“给定材料4”中,某档案馆馆长提出“档案工作要‘从被动保管到主动服务’”的观点。结合材料及自身理解,分析这一观点的内涵,并说明无锡市档案局如何通过创新服务模式践行该理念。

给定材料4:

某档案馆馆长在全市档案工作会议上强调:“传统档案工作以‘保管’为主,但新时代需要‘从被动保管到主动服务’。档案部门要变‘等客上门’为‘精准送服务’,通过数据分析、政策解读等方式,让档案‘说话’。”

答案与解析:

一、观点内涵分析(12分)

1.从被动保管到主动服务的转变

-传统档案工作以“收存”为核心,强调档案的“存”而非“用”;

-新时代档案工作需强化“服务意识”,通过数据挖掘、政策解读等主动满足用户需求。

2.档案价值的再发现

-档案不仅是历史记录,更是决策参考、文化传承的资源;

-通过分析档案数据,可为城市规划、政策制定提供依据。

3.服务模式的创新

-从“单一查阅”向“个性化服务”转变(如为企业提供专利数据分析);

-结合大数据、人工智能等技术,实现档案资源的智能推送。

二、无锡市档案局践行路径(8分)

1.建立“档案+政策”服务模式

-开发政策档案数据库,自动匹配企业需求(如破产重组、资质认证);

-定期发布档案数据报告,服务政府决策。

2.打造“智慧档案”平台

-引入AI语音助手,实现档案的自然语言检索;

-推出“云查档”服务,打破地域限制。

3.开展档案文化推广

-联合博物馆、高校举办“档案故事”讲座;

-设计档案文创产品(如无锡地方志数字版),增强公众参与感。

4.与企业深度合作

-设立“企业档案服务专员”,提供专利、商标等档案咨询;

-建立“档案信用评价”体系,助力企业融资。

第三题(提出对策题,共1题,满分25分)

题目要求:

当前无锡市部分档案馆存在“重保管轻利用”的现象,导致档案资源闲置。请结合“给定材料5-7”,分析问题原因,并提出3条具有针对性和可操作性的改进措施。

给定材料5:

某档案馆每年接待查阅者不足2000人次,而馆藏档案超50万卷。工作人员反映,部分档案因缺乏宣传、检索不便,甚至被误认为

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