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办公环境安全检查标准化清单

一、适用场景说明

本清单适用于各类企事业单位、写字楼、创业园区等办公场所的日常安全管理，具体场景包括：

常规定期检查：每月/每季度开展的例行安全排查，保证办公环境持续符合安全标准；

新办公区域启用前检查：新租用、装修或调整功能后的办公空间，在使用前需通过安全验收；

特殊时段专项检查：节假日前后（如春节、国庆）、重大活动期间，或极端天气（暴雨、台风、高温）后的安全复核；

部门自查与联合检查：各部门日常自查结合公司级联合检查，形成“部门-公司”两级安全管控机制；

安全整改复查：针对检查中发觉的问题，在整改期限后进行验证，保证隐患闭环管理。

二、安全检查标准化操作流程

（一）检查准备阶段

明确检查范围与目标

确定检查区域（如办公区、会议室、茶水间、机房、档案室、消防通道等）及重点内容（消防、用电、疏散、设备等）；

设定检查目标（如“排查消防隐患”“规范用电行为”“保障疏散通道畅通”等）。

组建检查团队

团队成员应包括：*安全主管（组长）、各部门安全联络员、专业技术人员（如电工、消防专员）；

明确分工：组长统筹协调，联络员负责本区域检查，技术人员负责专业问题判定。

准备检查工具与资料

工具：手电筒、卷尺、测电笔、烟雾报警器测试器、相机（拍照记录）、应急照明灯测试仪；

资料：最新版《办公环境安全管理制度》、本清单、检查记录表、过往隐患整改台账。

制定检查计划

提前3个工作日发布检查通知，明确时间、路线、参与人员；

对特殊区域（如机房、档案室）提前与使用部门沟通，避免影响正常工作。

（二）现场检查实施阶段

区域逐项检查

按照清单内容（见第三部分），对每个区域逐项核对，保证无遗漏。检查时需：

观察环境状态（如物品摆放、设施完好性）；

测试设备功能（如灭火器压力、应急照明、报警器）；

询问使用人员（如“是否知晓消防通道位置”“设备使用是否异常”）。

记录问题与拍照取证

发觉不合格项时，立即在检查记录表中详细描述问题（如“3楼东侧安全出口指示灯不亮”“茶水间插座有烧焦痕迹”）；

对问题现场拍照（需包含位置、缺陷特征），照片标注检查时间及区域编号。

现场沟通与初步判定

与部门负责人或现场员工沟通问题，确认隐患原因（如“指示灯不亮”因未及时更换灯泡）；

对无法当场判定的问题（如线路老化程度），由专业技术人员进一步评估。

（三）问题处理与整改阶段

问题分类与定级

按风险等级分类：

紧急隐患：可能立即导致安全（如消防设施失效、通道堵塞），需24小时内整改；

重要隐患：短期内可能引发风险（如线路裸露、设备异常），需3-7天内整改；

一般隐患：长期存在但风险较低（如标识模糊、卫生死角），需15天内整改。

下达整改通知

填写《安全隐患整改通知书》，明确：问题描述、整改要求、整改责任人（如*行政部李主管）、整改期限；

通知书发送至责任部门负责人，并抄送*安全主管备案。

跟踪整改进度

整改期限内，责任部门需每日反馈整改进度；

*安全主管每周汇总整改情况，对逾期未改的部门进行约谈。

（四）复查与总结归档阶段

隐患整改复查

整改期限到期后，由原检查团队对问题点进行复查；

复查合格则签字确认，不合格则重新下达整改通知，并纳入部门绩效考核。

检查报告编制

汇总检查数据（检查区域数量、隐患数量、整改率等）；

分析主要隐患类型（如用电问题占比40%、消防问题占比30%）；

提出改进建议（如“每季度开展一次消防演练”“增加插座巡检频次”）。

资料归档

将检查记录表、整改通知书、复查照片、检查报告等资料整理存档，保存期限不少于2年；

根据检查结果更新《办公环境安全检查清单》，优化检查项（如新增“电动车充电区域安全检查”）。

三、办公环境安全检查清单（模板）

检查区域

检查项目

检查内容与标准

检查结果（合格/不合格）

问题描述

整改责任人

整改期限

复查结果

消防安全

消防器材

1.灭火器压力指针在绿色区域，瓶体无锈蚀、变形；2.消防栓箱内水带、水枪完好，无遮挡；3.烟雾/温度报警器安装牢固，无遮挡，测试灵敏。

疏散通道

1.安全出口、疏散通道宽度≥1.4米，无堆放杂物、锁闭；2.安全出口标识清晰，照明正常；3.疏散指示箭头指向正确，无损坏。

用电安全

线路与设备

1.电线无老化、破损，插座无烧焦痕迹；2.大功率设备（空调、打印机）单独回路，未超负荷；3.设备接地线连接可靠，无裸露。

用电行为

1.员工未私拉乱接电线，未使用违规电器（如电炉、热得快）；2.下班后关闭不必要的电源（电脑、照明）；3.配电箱周边无遮挡，标识清晰。

办公设备

设备摆放与使用

1.办公桌椅稳固，文件柜顶部不堆放重物；2.电脑、打印机等设备散热口无遮挡；3.复印机、碎纸机等设备安全防护装置完好。

环境健康

通风与照明

1.办公室通风良好，无异味，