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信息共享操作规程

一、信息共享概述

信息共享是指组织内部或组织之间，在确保信息安全的前提下，按照既定规则和流程，实现数据、资源或知识的互通与利用。规范的信息共享操作规程能够提高工作效率、促进协作，并降低信息孤岛风险。本规程旨在明确信息共享的原则、流程、权限及管理要求。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

1.信息共享必须符合相关管理制度和操作规范。

2.严禁共享涉及个人隐私、商业秘密或敏感数据，除非获得授权。

（二）最小权限原则

1.共享范围应限定在必要范围内，不得过度扩散。

2.接收方仅能获取其工作所需的信息。

（三）安全可控原则

1.共享过程需采取加密、访问控制等安全措施。

2.建立日志记录机制，便于追溯。

三、信息共享流程

（一）需求申请

1.提交共享申请，说明共享目的、数据类型及使用期限。

2.审核部门根据权限范围进行审批。

（二）信息准备

1.提供需共享的数据清单，确保数据准确性。

2.对敏感信息进行脱敏或匿名化处理。

（三）共享执行

1.通过授权平台或渠道进行数据传输。

2.接收方确认数据完整性与可用性。

（四）使用监督

1.定期检查共享数据的用途是否与申请一致。

2.发现异常及时中止共享并上报。

四、权限管理

（一）角色权限分配

1.根据岗位定义信息访问权限。

2.高级管理人员需额外审批敏感数据共享。

（二）权限变更流程

1.权限调整需书面申请，经部门主管签字。

2.变更后通知相关方并记录操作日志。

五、安全防护措施

（一）技术措施

1.使用加密传输协议（如SSL/TLS）。

2.对存储数据实施加密或哈希校验。

（二）管理措施

1.定期开展安全培训，提升员工意识。

2.建立应急响应机制，处理数据泄露事件。

六、附则

（一）本规程适用于所有涉及信息共享的业务场景。

（二）各部门需根据本规程制定具体实施细则。

（三）规程更新时，以最新版本为准。

一、信息共享概述

信息共享是指组织内部或组织之间，在确保信息安全的前提下，按照既定规则和流程，实现数据、资源或知识的互通与利用。规范的信息共享操作规程能够提高工作效率、促进协作，并降低信息孤岛风险。本规程旨在明确信息共享的原则、流程、权限及管理要求，确保信息在流转过程中的安全性、合规性和有效性。通过实施本规程，可以优化资源配置，支持业务决策，并提升整体运营效率。

二、信息共享原则

（一）合法合规原则

1.信息共享必须符合相关管理制度和操作规范。所有共享活动均需基于授权，严禁未经授权的信息扩散。

2.严禁共享涉及个人隐私、商业秘密或敏感数据，除非获得明确授权或符合脱敏要求。在共享前，需评估数据敏感性，并对必要信息进行脱敏或匿名化处理，确保不泄露个人身份或关键商业信息。

（二）最小权限原则

1.共享范围应限定在必要范围内，不得过度扩散。共享方需明确接收方的具体需求，仅提供其工作所需的最低限度信息。

2.接收方仅能获取其工作所需的信息，不得用于其他用途或向第三方传播。权限设置应遵循“按需授权”原则，并定期审查权限有效性。

（三）安全可控原则

1.共享过程需采取加密、访问控制等安全措施。推荐使用安全的传输协议（如SSL/TLS）进行数据传输，并在传输前后对数据进行加密。同时，需确保存储共享信息的系统具备必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等。

2.建立日志记录机制，便于追溯。所有共享操作（包括申请、审批、传输、使用等）均需记录详细日志，包括操作时间、操作人、操作对象及操作结果。日志需定期备份，并限制访问权限，仅授权人员可查看。

三、信息共享流程

（一）需求申请

1.提交共享申请：需共享信息的部门或个人需填写《信息共享申请表》，详细说明共享目的、数据类型、数据范围、使用期限、接收方信息及预期用途。申请表需由部门主管签字确认。

2.审核部门根据权限范围进行审批：申请表提交至信息管理部门或指定的审批部门，由授权人员进行审核。审核内容包括：共享目的的合理性、数据范围的必要性、接收方资质的可靠性及安全措施的充分性。审批通过后，生成授权记录。

（二）信息准备

1.提供需共享的数据清单：根据审批结果，共享方需整理需共享的数据，并生成详细的数据清单，包括数据字段、数据量、数据格式等信息。

2.对敏感信息进行脱敏或匿名化处理：对于包含个人隐私或商业秘密的数据，需进行脱敏或匿名化处理。脱敏方法包括但不限于：数据遮蔽（如遮盖部分字符）、数据泛化（如将具体数值替换为区间）、数据合成（如生成虚拟数据）等。处理后的数据需经过验证，确保仍可用于业务需求，同时不泄露原始敏感信息。

（三）共享执行

1.通过授权平台或渠道进行数据传输：根据授权类型，选择合适的共享渠道。常见渠道包括：安全的文件传输系统、内部协作平台、数据库视图、API接口等。传输