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2021年,我主要负责了公司年度财务报表编制、税务筹划以及内部审计三项核心工作。在财务报表编制方面,完成了12个月的月度报表和4个季度的季度报表,准确率达到99.8%,较去年同期提升了0.3个百分点。税务筹划工作为公司节省税款约万元,其中通过高新技术企业税收优惠政策节税42万元,研发费用加计扣除政策节税28万元。内部审计方面,开展了3次专项审计,发现并整改了7个财务流程漏洞,涉及金额总计23.5万元。特别是在第三季度的库存盘点审计中,发现仓储管理系统与实际库存存在差异,及时调整了库存管理流程,避免了潜在的财务风险。
在实际操作中,我们发现第二季度的增值税申报存在明显问题。当时,由于新税政实施后系统更新不及时,导致5月份的进项税额抵扣出现错误,多抵扣了12.3万元。发现问题后,我立即组织财务团队进行了全面核查,通过对比原始发票和系统记录,逐笔核对了423张进项发票,最终定位到系统升级过程中的数据迁移错误。我们采取了三步解决方案:向税务局提交了更正申报表,补缴了相应税款及滞纳金共计12.8万元;与IT部门协作,重新开发了数据校验模块,增加了三重审核机制;对全体财务人员进行了为期两天的专项培训,确保每个人都掌握了新系统的操作要点。这一系列措施不仅解决了当前问题,还使后续的申报准确率提升至100%,避免了类似错误的再次发生。
在内部审计工作中,我重点针对采购流程进行了专项审计。审计发现,公司在2021年1月至6月期间,有17笔采购订单存在审批流程不规范的问题,涉及金额总计58.7万元。具体表现为:有8笔订单未经部门经理直接审批就进入了采购流程,5笔订单的供应商评估资料不完整,4笔订单的价格比对记录缺失。针对这些问题,我设计了新的采购审批流程,明确了三个关键控制点:一是所有采购申请必须经过部门经理、财务总监和总经理三级审批;二是建立了供应商评估体系,要求每季度对现有供应商进行评分,评分低于70分的暂停合作;三是实施了价格比对机制,要求采购金额超过5万元的项目必须提供至少三家供应商的报价单。新流程实施后,第三季度的采购流程合规率从原来的82%提升到了98.7%,为公司避免了约15.3万元的潜在损失。
在成本控制方面,我主导实施了精细化管理方案。通过对公司2020年全年成本数据的分析,发现办公费用、差旅费用和招待费用三项支出占管理费用的43%,存在较大的优化空间。我制定了详细的成本控制方案:办公费用方面,推行无纸化办公,将打印耗材预算从每月8000元降至5000元,实际执行后平均每月节省3200元;差旅费用方面,建立了差旅审批制度,要求出差前提交详细的预算报告,并优先选择经济实惠的交通和住宿方式,实施后差旅费用同比下降了18.5%;招待费用方面,制定了分级招待标准,根据客户重要性和业务规模设定不同的招待额度,同时要求所有招待活动必须提前申请并事后提交详细报告,这一措施使招待费用从季度平均12.3万元降至8.7万元。整体来看,这三项措施在2021年下半年为公司节省了约23.6万元的成本支出。
总的来看,下一阶段的重点是进一步优化财务流程,提升工作效率。具体计划包括:一是完成财务系统的全面升级,预计在2022年第一季度末前上线新的ERP系统,这将使报表时间从现在的3天缩短至1天;二是建立财务风险预警机制,设置12个关键风险指标,当任何指标偏离正常范围时自动发出预警;三是加强团队建设,计划在2022年组织6次专业培训,重点提升团队成员的数据分析能力和风险识别能力。我还将重点关注新会计准则的实施,确保公司在2022年6月前完成所有相关调整。
通过2021年的工作实践,我深刻认识到财务工作不仅需要专业技能,更需要持续学习和创新。在即将到来的2022年,我将继续秉持严谨务实的工作态度,不断提升自身能力,为公司的财务健康和可持续发展贡献自己的力量。
王明
财务部经理
2021年12月28日
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