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产品销毁处理流程与保密协议

1.总则

为了确保公司产品信息安全，防止敏感数据泄露，规范产品销毁流程，特制定本协议。所有参与产品销毁流程的相关人员（以下简称“员工”）均需遵守本协议的规定。

2.产品销毁范围

本协议所称产品销毁范围包括但不限于：

电脑及其他电子设备（如：显示器、硬盘、服务器等）

存储介质（如：U盘、移动硬盘、光盘、磁带等）

文件及纸质资料

其他含有公司敏感信息的物品

3.产品销毁处理流程

3.1申请

员工需要销毁产品时，需填写《产品销毁申请表》，并提交给部门负责人审核。

申请表需详细说明销毁原因、产品名称、数量、规格等信息。

3.2审核与批准

部门负责人对申请表进行审核，并判断是否需要销毁。

如需销毁，部门负责人需在申请表上签字批准，并报请和信息化部门备案。

3.3销毁实施

销毁工作必须由至少两名员工现场监督执行。

电子设备等物品需采用专业的物理销毁或数据销毁方法，确保数据不可恢复。

纸质资料需采用碎纸机销毁，并确保碎纸颗粒符合安全标准。

销毁过程需做好详细记录，包括销毁时间、销毁方式、执行人员等信息，并签字确认。

3.4监督与检查

公司和信息化部门有权对产品销毁过程进行监督和检查。

如发现任何违规行为，公司将严肃处理相关责任人。

4.保密义务

4.1保密信息

本协议所称保密信息是指：

公司products的设计、功能、规格、技术参数等信息

公司products的生产、销售、运输等过程中涉及的商业秘密

公司内部管理制度、财务数据等信息

其他经公司认定需要保密的信息

4.2保密责任

员工应严格保守公司保密信息，不得以任何形式泄露给任何第三方。

员工应妥善保管涉及保密信息的物品，并在离开岗位时确保这些物品处于安全状态。

员工在产品销毁过程中，应确保销毁彻底，防止保密信息泄露。

4.3违约责任

如员工违反本协议的保密规定，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

5.协议生效

本协议自签署之日起生效，员工有义务严格遵守。

6.附则

本协议由公司负责解释，未尽事宜由公司另行规定。

产品销毁申请表

申请部门

申请日期

申请人员

审核意见

产品名称

数量

规格型号

销毁原因

销毁方式

预计销毁日期

备注

部门负责人签字

信息化部门备案意见

产品销毁处理流程与保密协议（1）

1.总则

1.1目的

本协议旨在规范产品销毁处理流程，确保产品在报废、失效或涉及保密等情况下的安全性，防止信息泄露和资源不当利用。

1.2适用范围

本协议适用于所有涉及产品销毁处理的相关部门和人员，包括但不限于生产、销售、技术、行政等部门。

2.产品销毁处理流程

2.1销毁申请

申请部门：需进行产品销毁的部门或个人需填写《产品销毁申请表》，详细说明销毁原因、产品类型、数量及预期销毁时间。

审批流程：申请表需经部门负责人签字，并提交至管理层或指定的保密委员会审批。审批通过后方可进行销毁操作。

2.2销毁准备

信息清除：对于涉及敏感信息的产品（如含有电子元件或存储设备），需先进行彻底数据清除。可采用物理销毁或专业软件清除两种方式，确保数据无法恢复。

分类标记：销毁前，对产品进行分类标记，区分普通产品、含有敏感信息的产品及其他特殊类别产品。

2.3销毁实施

普通产品：通过规范化处理方式进行销毁，如粉碎、焚烧等，确保产品无法被重新组装或利用。

含有敏感信息的产品：

电子设备：需进行物理拆解，核心部件（如硬盘、内存等）应采用专业工具粉碎或高温焚烧。

文件资料：采用碎纸机进行粉碎，确保文件碎片无法重新拼装。

2.4销毁记录

记录保存：销毁操作完成后，需填写《产品销毁记录表》，详细记录销毁时间、参与人员、销毁方式、销毁数量及过程监督情况。

归档管理：销毁记录表需存档备查，存档期限根据公司规定执行（通常为3-5年）。

2.5监督与检查

现场监督：销毁过程中，应有至少两名指定人员进行现场监督，确保销毁操作符合规定。

定期检查：管理层或审计部门定期对销毁记录进行抽查，检查销毁流程的执行情况。

3.保密协议

3.1保密义务

所有参与产品销毁处理流程的人员，包括但不限于申请者、审批者、执行者及监督者，均有义务对涉及的产品信息、销毁过程及记录进行保密。不得以任何形式泄露相关秘密信息。

3.2保密信息定义

保密信息包括但不限于：

产品设计图纸及技术规格。

产品制造过程中的工艺参数。

含有敏感信息的电子设备或文件。

销毁申请、审批及记录等内部管理信息。

3.3违约责任

违反本保密协议，泄露保密信息，给公司造成损失的，将依法追究相关责任人的责任，包括但不限于内部处分、经济赔偿等。

3.4协议期限

保密协议自签署之日起生效，至所涉产品所有相关信息公开或公司另行规定为止。

4.附则

4.1解释权

本协议由公司法律部门负责解